IA pour des tâches individuelles2 min. de temps de lecture

Comment l'IA peut-elle améliorer le service client ?

La réponse courte

L'IA répond instantanément aux questions standard, prépare les réponses aux demandes plus complexes et s'assure qu'aucune demande n'est négligée, qu'elle provienne d'un e-mail, d'un téléphone ou d'un chat. Parce qu'elle connaît l'historique du client, celui-ci n'a pas besoin de répéter les choses. En cas de mécontentement, d'exception ou de geste commercial, un humain intervient.

Tous les canaux en un seul endroit

Les clients vous contactent là où cela leur convient. Si les e-mails, le téléphone et le chat sont gérés séparément, des demandes peuvent être perdues ou traitées en double. Une IA qui voit tous les canaux attribue chaque demande au bon client et montre ce qui a été discuté jusqu'à présent.

Des réponses rapides et justes

L'IA peut répondre directement aux questions fréquentes sur les horaires d'ouverture, le statut de livraison ou les factures impayées si l'information est disponible dans le système. Pour tout le reste, elle prépare une réponse qu'un employé vérifie et envoie.

Une mémoire pour chaque client

Un bon service signifie se souvenir : de la dernière conversation, de la réclamation du printemps, de la date souhaitée. Une IA peut retenir l'essentiel des conversations et le mettre à disposition lors du prochain contact, bien sûr uniquement pour les employés autorisés à voir ces informations.

Qui fait quoi ?

AIRIS prépare

  • DivineMail: Trier les demandes, les lier au contact et préparer les réponses.
  • DivineCall: Répondre aux appels, saisir la demande et la consigner dans le dossier client.
  • DivineCRM: Le dossier client avec les e-mails, appels, offres et factures sur une ligne de temps.
  • Mémoire client: AIRIS retient l'essentiel des conversations et le montre à chacun uniquement s'il est autorisé à voir la source.

Vous décidez

  • Les plaintes, les gestes commerciaux et les exceptions relèvent de la compétence d'un humain.
  • L'IA doit savoir quand passer la main, plutôt que de continuer à deviner.
  • Les clients doivent savoir s'ils écrivent ou parlent à une IA.

Ce qu'AIRIS peut faire aujourd'hui

Comment DivineMind soutient le service client

Les e-mails, le téléphone et le dossier client sont liés dans DivineMind. AIRIS voit le lien et prépare les informations.

AIRIS explique à une locataire sa facture dans l'espace client (Gestion immobilière de démonstration)
AIRIS explique à une locataire sa facture dans l'espace client (Gestion immobilière de démonstration)

Questions fréquentes

L'IA peut-elle reprendre entièrement le service client ?

Pour les questions standard, oui, mais pas pour l'ensemble du service. Les clients apprécient les réponses rapides, mais souhaitent un humain en cas de problème. La meilleure solution combine les deux.

Comment l'IA sait-elle ce qu'elle est autorisée à répondre ?

À partir des informations de vos systèmes et de vos directives. Ce qui n'est pas enregistré, elle ne doit pas l'inventer, mais le transmettre à un employé.

Comment éviter que des demandes ne soient négligées ?

En attribuant chaque demande à un client et à un responsable, et en rendant les demandes ouvertes visibles. L'IA rappelle si quelque chose attend trop longtemps.

Du blogL'histoire pratique sur cette question : un exemple du quotidien, raconté étape par étape.Lire l'article →

Lire la suite dans le guide

Guide IA →

Voyez ce que l'IA peut prendre en charge dans votre entreprise

L'analyse de potentiel gratuite montre en quelques minutes quelles tâches AIRIS peut prendre en charge dans votre entreprise et où vous décidez vous-même.

IA dans le service client : répondre plus vite, ne rien oublier | DivineMind.AI