Avointen erien perintä, maksujen täsmäytys, talouden hallinta.
Alueet
Talous – yleiskatsaus
Johdanto DivineFinanceen: liikevaihto, avoimet erät ja pikalinkit yhdellä silmäyksellä
Muistutusmenettely
3 muistutustasoa, muistutusten luominen ja lähetys, historia; automaattisesti vain, jos otatte sen käyttöön
Hyvitykset
Peruutukset ja hyvitykset laskuihin
Toistuvat
Tilaukset ja jaksottaiset laskut
Pankki
Tiliotteiden luku ja maksujen kohdistus
Kassavirta
Likviditeettinäkymä ja ennuste
Kustannuspaikat
Kirjanpito ja perustiedot
Kassakirja
Päiväkassat ja käteistapahtumat, muuttumattomat kirjaukset tarkastusketjulla
Pääkirja
Jokainen lasku, pankkitapahtuma, kassa ja matkakulu kirjausketjuna (vastaavaa/vastattavaa); päiväkirja, saldolista, tilisivu, kuukauden päätös ja CSV-vienti veroneuvojalle
Maksa palkkiot
Myyntihenkilöstön vapautetut palkkiot: SEPA-tilisiirtotiedosto vapaalle myyntihenkilöstölle, luettelo palkanlaskentaa varten palkatuille tai „maksettu käsin“; suoritukset voidaan peruuttaa
Kassakirja ja päiväkassa
Kohdassa Kassakirja kirjaatte päiväkassat ja käteistapahtumat useissa kassoissa. Jokainen kirjaus on liitetty tarkastusketjun kautta edelliseen, eikä sitä voi muuttaa kirjaamisen jälkeen; tilinpäätösvienti hyödyntää niitä.
Z-raportin syöttö
Valokuvaa Z-raportti — AIRIS lukee päivämäärän, myynnit, ALV:n ja Z-numeron; vaihtoehtoisesti syötä tiedot käsin.
Muuttumaton kirjaus
Kirjauksen jälkeen merkintä on lukittu — korjaukset vain peruutuskirjauksella, alkuperäinen säilyy.
Hajautusketju ja vienti
Hajautusketju todistaa muuttumattomuuden; kirjanpitäjän vienti tarjoaa päivämyynnit ja ALV-erittelyn napin painalluksella.
Muistutusmenettelyn tyypillinen kulku
- Erääntyneet laskut näkyvät perinnässä; automaattisia maksumuistutuksia lähetetään vain, jos otat automaattisen muistutuksen käyttöön asetuksissa (oletuksena pois päältä).
- Muistutusasteesta riippuen luodaan sopiva muistutus.
- Lähetys sähköpostitse; jokainen vaihe dokumentoidaan historiaan.
- Asetukset vaiheittain (määräajat, tekstit, maksut) kohdassa Muistutusmenettely › Asetukset.
Pankkitäsmäytys
Lukekaa tiliote (esim. CAMT.053/MT940 tai PDF) kohdassa Tiliotteet — maksut ehdotetaan avoimiin laskuihin ja kohdistetaan vahvistuksella. Kustannuspaikat ja kulutilit mahdollistavat tarkan kirjanpidon raportointia varten.
Raportoinneista (kustannuspaikat/toimittajat) pääsette syvälinkin kautta suoraan kyseiseen tositteeseen — ei tarvitse etsiä.