Lisää kollegoita ja hallitse käyttöoikeuksia roolien mukaan.
Kutsu työntekijöitä
Avaa tiiminhallinta
Henkilöstö-/tiimialueiden tai asetusten kautta.
Kutsu henkilö
Syötä yrityksen sähköpostiosoite ja määritä rooli — henkilö saa kutsusähköpostin.
Hyväksy kutsu
Kollega luo oman tilinsä ja liitetään sen jälkeen samaan yritykseen.
Hienosäädä käyttöoikeuksia
Aktivoi tai rajoita moduuleja/alueita henkilöittäin.
Roolit (tyypilliset)
- Omistaja/Ylläpitäjä — Täysi käyttöoikeus sisältäen asetukset, laskutuksen ja oikeuksien myöntämisen.
- Päällikkö — Tiimitiedot ja analyysit, rajoitettu hallinnointi.
- Työntekijä — Työskentelee määritetyissä moduuleissa omilla tiedoillaan.
- Katselija/AIRIS — Luku- tai AIRIS-oikeus ulkoisille osapuolille.
Muuta roolia ja poista pääsy
Muuta roolia jälkikäteen
Valitse henkilö tiiminhallinnasta ja määritä toinen rooli – muutetut oikeudet astuvat voimaan välittömästi.
Keskeytä pääsy poistamisen sijaan
Deaktivoi pääsy: Henkilö ei voi enää kirjautua sisään, mutta historia ja liitokset (tehtävät, tositteet) säilyvät.
Poista työntekijä
Ennen lopullista poistamista, määritä avoimet tehtävät (tehtävät, diilit, tiketti) uudelleen kollegoille, jotta mikään ei jää hoitamatta.
Siirrä omistajuus
Kun vastuu vaihtuu – esimerkiksi uusi toimitusjohtaja tai yhdistyksen puheenjohtaja – voitte siirtää omistajuuden (Owner) muutamalla napsautuksella olemassa olevalle jäsenelle. Te itse säilytätte täyden käyttöoikeuden.
Avaa Toiminnot-valikko
Avaa tiiminhallinnassa tulevan omistajan kohdalta oikealla oleva Toiminnot-valikko (⋯). Huomautus: Vain nykyinen Owner näkee kohdan ”Siirrä omistajuus”.
Valitse ”Siirrä omistajuus”
Valitkaa kohta. Avautuu vahvistusdialogi valitun henkilön kanssa.
Vahvista siirto
Vahvistuksen jälkeen henkilöstä tulee välittömästi omistaja (Owner) täydellä käyttöoikeudella. Teistä tulee automaattisesti Admin – säilytätte täyden käyttöoikeuden, vain omistajan rooli vaihtuu.
Omistajuuden siirrossa ette menetä mitään: entisestä omistajasta tulee Admin, jolla on edelleen täysi käyttöoikeus. Aina säilyy vähintään yksi omistaja, ja muutos kirjataan.
Aina on oltava vähintään yksi Owner/Admin, jolla on täysi käyttöoikeus – muuten asetuksia, oikeuksien hallintaa ja laskutusta ei voi enää hallita.
Myöntäkää vain ne oikeudet, jotka joku todella tarvitsee. Roolit voidaan mukauttaa milloin tahansa, jos tehtäviä lisätään.