Toimittajalaskujen kirjaus, tarkistus ja hyväksyntä.
Laskun kirjaus
Avaa saapuva lasku
Alue Saapuvat laskut.
Lataa tosite
Vetäkää ja pudottakaa PDF/kuva latausnäkymään; tekoälytunnistus lukee toimittajan, numeron, päivämäärän, summat ja rivitiedot.
Kohdista toimittaja
Tunnettu toimittaja täsmäytetään; uuden toimittajan tapauksessa se luodaan suoraan.
Tarkista rivitiedot
Tarkistakaa ja korjatkaa tunnistetut rivitiedot ja verokannat.
Tallenna
Tosite kirjataan ja on näkyvissä hyväksyntä-/veroneuvojatyönkulussa.
Vastakirjaus
Vastakirjauksen (toimittajan hyvitys/korjaus) kirjaatte negatiivisena rivityyppinä saman tositteen sisällä. Summat hyvitetään automaattisesti, ja tosite pysyy 1:1 jäljitettävänä.
Tarkista ja välitä
- Hyväksyntä — neljän silmän tarkistus ennen kirjausta.
- Veroneuvoja — Tositteet toimitetaan niputettuna toimistolle.
- Analytiikka — Raportointi toimittajan, tilin ja ajanjakson mukaan.
- Toimittajat — Perustiedot ja yksityiskohtainen näkymä toimittajittain.
Toimittajien tilaukset ja sopimukset
- Polussa Tilaukset & sopimukset DivineMind tunnistaa toistuvat kulut saapuvista laskuista ja pankkiveloituksista viimeisten 18 kuukauden ajalta — heti kun toimittaja on laskuttanut vähintään kolmena kuukautena tai pankkiyhteys on muodostettu.
- Yläreunassa näkyvät kuukausikulut, aktiiviset tilaukset, seuraava veloitus ja seuraavien 30 päivän irtisanomisajat.
- Painikkeella ”Muokkaa määräaikaa” hallitset irtisanomisaikaa päivinä, sopimuksen päättymistä ja tilaa (esim. irtisanottu tai ”ei tilaus”). Muistutus tulee 14 päivää ennen ”irtisanottava viimeistään” -päivää; hinnankorotuksista ilmoitetaan.
- ”Tunnista uudelleen” etsii toistuvia kuluja uudestaan tositteista ja pankkitapahtumista.
Antakaa tunnistuksen aina käynnistyä ensin. Korjaatte sen jälkeen vain yksittäisiä kenttiä sen sijaan, että syöttäisitte kaiken manuaalisesti.
Automaattinen tunnistus on erittäin hyvä, mutta ei virheetön. Tarkistakaa summa, verokanta ja toimittaja ennen hyväksyntää.