Registrar, verificar y aprobar facturas de proveedores.
Registrar factura
Abrir factura de proveedor
Área Factura recibida.
Subir documento
Arrastre y suelte el PDF/imagen en la máscara de carga; el reconocimiento de IA lee el proveedor, número, fecha, importes y partidas.
Asignar proveedor
El proveedor conocido se empareja; si es un proveedor nuevo, se crea directamente.
Verificar partidas
Controlar y corregir las partidas y tipos impositivos reconocidos.
Guardar
El documento se contabiliza y es visible en el flujo de trabajo para aprobación/asesor fiscal.
Contrafactura
Registre una contrafactura (nota de crédito/corrección del proveedor) como tipo de partida negativo dentro del mismo documento. Los importes se compensan automáticamente, el documento permanece trazable 1:1.
Verificar y transferir
- Aprobación — Verificación de doble control antes de la contabilización.
- Asesor fiscal — Entregue los documentos agrupados al despacho.
- Análisis — Evaluación por proveedor, cuenta, período.
- Proveedores — Datos maestros y vista detallada por proveedor.
Suscripciones y contratos de proveedores
- En Suscripciones y contratos, DivineMind detecta costes recurrentes de facturas recibidas y cargos bancarios de los últimos 18 meses, siempre que un proveedor haya facturado en al menos tres meses o el banco esté conectado.
- En la parte superior figuran los costes mensuales, las suscripciones activas, el próximo cargo y los plazos de cancelación de los próximos 30 días.
- Con «Editar plazo» puede gestionar el plazo de preaviso en días, el fin del contrato y el estado (p. ej., cancelado o «sin suscripción»). Se envía un recordatorio 14 días antes de «cancelar antes de»; los aumentos de precio se notifican.
- «Volver a detectar» busca de nuevo costes recurrentes en los justificantes y movimientos bancarios.
Deje que el reconocimiento se ejecute primero. Después, solo corregirá campos individuales en lugar de registrar todo manualmente.
El reconocimiento automático es muy bueno, pero no infalible. Verifique el importe, el tipo impositivo y el proveedor antes de la aprobación.