Φάκελος, προθεσμία και τιμολόγιο αμοιβής σε ένα σύστημα.
Κάθε φάκελος με αριθμό φακέλου και έλεγχο σύγκρουσης συμφερόντων πριν από τη δημιουργία. Προθεσμίες και υπενθυμίσεις που είτε ολοκληρώνονται είτε ακυρώνονται με αιτιολογία, ποτέ δεν διαγράφονται. Καταγραφή χρόνου ανά φάκελο, από αυτό το τιμολόγιο αμοιβής. Επιπλέον, πελάτες, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ραντεβού και τιμολόγια στον ίδιο χώρο.
Φάκελοι σε ντοσιέ, προθεσμίες στο ημερολόγιο, ώρες σε σημειώσεις.
Από την εντολή μέχρι το τιμολόγιο αμοιβής.
Για δικηγορικά γραφεία που θέλουν να διαχειρίζονται φακέλους, προθεσμίες, ώρες και τιμολόγια σε ένα μέρος — στην ΕΕ, στο Ηνωμένο Βασίλειο, τις ΗΠΑ και τον Καναδά.
Φάκελοι με αριθμό φακέλου και έλεγχο σύγκρουσης συμφερόντων
↳ Αν ένας νέος πελάτης συγκρούεται με έναν υπάρχοντα, αναζητείται χειροκίνητα σε λίστες.
→ Κάθε φάκελος έχει αριθμό φακέλου, πελάτη και εμπλεκόμενους. Πριν από τη δημιουργία, ο έλεγχος σύγκρουσης συμφερόντων δείχνει αν ένα όνομα υπάρχει ήδη σε άλλο φάκελο και σε ποιο ρόλο, ως πελάτης ή ως αντίδικος.
Προθεσμίες και υπενθυμίσεις στον φάκελο
↳ Οι προθεσμίες βρίσκονται στο ημερολόγιο ενός ατόμου. Αν μια καταχώριση διαγραφεί, κανείς δεν ξέρει πλέον ότι υπήρχε.
→ Οι προθεσμίες και οι υπενθυμίσεις συνδέονται με τον φάκελο, με ημερομηνία και υπεύθυνο. Ολοκληρώνονται ή ακυρώνονται με αιτιολογία, ποτέ δεν διαγράφονται. Εισάγετε τις προθεσμίες μόνοι σας· δεν υπάρχει αυτόματος υπολογισμός προθεσμιών.
Καταγραφή χρόνου ανά φάκελο, τιμολόγιο αμοιβής από αυτό
↳ Οι ώρες συλλέγονται από σημειώσεις στο τέλος του μήνα και μεταφέρονται σε ένα τιμολόγιο.
→ Καταγράφετε τις ώρες απευθείας στον φάκελο. Με ένα κλικ, όλες οι μη τιμολογημένες ώρες γίνονται τιμολόγιο αμοιβής, με την καθαρή ωριαία χρέωσή σας. Οι τιμολογημένες ώρες επισημαίνονται και δεν χρεώνονται δύο φορές.
Πελάτες στο CRM
↳ Στοιχεία επικοινωνίας, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφα και τιμολόγια ενός πελάτη βρίσκονται σε τέσσερα προγράμματα.
→ Οι πελάτες είναι επαφές και εταιρείες στο CRM. Ο φάκελος δείχνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφα, τιμολόγια και ραντεβού. Τα έγγραφα με προσωπικά δεδομένα βρίσκονται ιδιωτικά στο cloud και είναι προσβάσιμα μόνο μέσω συνδέσμων περιορισμένης διάρκειας.
Δυνατότητα αυτόματης κράτησης ραντεβού
↳ Οι αρχικές συμβουλές κανονίζονται τηλεφωνικά μεταξύ δύο ραντεβού.
→ Μέσω μιας σελίδας κράτησης, οι πελάτες επιλέγουν μόνοι τους ένα διαθέσιμο ραντεβού, χωρίς λογαριασμό. Κατόπιν αιτήματος, το ραντεβού λαμβάνει έναν σύνδεσμο για βιντεοκλήση με το DivineMeet.
DivineMail στον φάκελο
↳ Η αλληλογραφία για τον φάκελο βρίσκεται σε προσωπικά γραμματοκιβώτια.
→ Το γραμματοκιβώτιό σας (Microsoft 365, Gmail ή IMAP) είναι συνδεδεμένο, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνδέονται με τον πελάτη. Με το AIRIS δημιουργείται ένα προσχέδιο απάντησης στη γλώσσα του μηνύματος· η αποστολή γίνεται πάντα από άνθρωπο.
Τιμολόγια και εξαγωγή για φορολογική συμβουλευτική
↳ Η λογιστική του γραφείου συγκεντρώνεται εκ νέου κάθε μήνα για τη φορολογική συμβουλευτική.
→ Τα τιμολόγια, τα στάδια υπενθύμισης και τα εισερχόμενα τιμολόγια διαχειρίζονται στο DivineMind. Για τη φορολογική σας συμβουλευτική, εξάγετε αρχεία: DATEV-Buchungsstapel, ebInterface ή το πακέτο BMD. Δεν υπάρχει ζωντανή διασύνδεση με DATEV, RZL ή BMD.
Μία τιμή ανά χρήστη. Η ενότητα γραφείου περιλαμβάνεται.
Φάκελοι, έλεγχος σύγκρουσης συμφερόντων, προθεσμίες και τιμολόγιο αμοιβής δεν κοστίζουν επιπλέον. Όλες οι τιμές συν ΦΠΑ.
ανά χρήστη και μήνα: DivineMind με ενότητα γραφείου, CRM, DivineMail, ημερολόγιο, τιμολόγια και αρχειοθέτηση.
ανά χρήστη και μήνα με τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης AIRIS μέσω chat και φωνής.
Κόστος εγκατάστασης. Κάνετε την εγκατάσταση μόνοι σας, με οδηγίες και βίντεο στο εγχειρίδιο.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει σύνδεση με beA ή webERV;+
Όχι. Δεν υπάρχει σύνδεση με beA (Γερμανία) ή webERV (Αυστρία), ούτε υπολογιστής αμοιβών RVG ή RATG και ούτε λογαριασμός τρίτων ή εντολοδόχου.
Υπολογίζει το DivineMind αυτόματα τις προθεσμίες;+
Όχι. Εισάγετε τις προθεσμίες στον φάκελο μόνοι σας. Το DivineMind τις εμφανίζει στον φάκελο με την πορεία τους και αποτρέπει τη διαγραφή μιας προθεσμίας· ο υπολογισμός παραμένει σε εσάς.
Μπορώ να καταχωρίσω ώρες σε έναν πελάτη μέσω chat;+
Όχι. Καταγράφετε τις ώρες στον φάκελο. Από αυτό προκύπτει το τιμολόγιο αμοιβής.
Είναι το DivineMind κατάλληλο και για φοροτεχνικά γραφεία;+
Για την εσωτερική οργάνωση ναι: πελάτες στο CRM, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ραντεβού, εργασίες, τιμολόγια. Μπορείτε να προσκαλέσετε τους πελάτες σας μέσω της πρόσβασης λογιστή· τότε βλέπετε τα τιμολόγιά τους και εξάγετε δεδομένα. Δεν υπάρχει λογιστική για πολλούς πελάτες, υποβολή σε ELSTER ή FinanzOnline και διασύνδεση DATEV, RZL ή BMD.
Πόσο κοστίζει το DivineMind για ένα γραφείο;+
749 € ανά χρήστη και μήνα, με τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης AIRIS 999 €, συν ΦΠΑ σε κάθε περίπτωση. Η ενότητα γραφείου περιλαμβάνεται.
Πού βρίσκονται τα δεδομένα των πελατών;+
Στην ΕΕ: βάση δεδομένων στη Φρανκφούρτη, αρχεία στο Βερολίνο. Κάθε δικηγορικό γραφείο είναι διαχωρισμένο, τα έγγραφα με προσωπικά δεδομένα παραμένουν ιδιωτικά.
Ειδικές γνώσεις Τεχνητής Νοημοσύνης ανά κλάδο — εβδομαδιαίως
Κάθε Τετάρτη μια περίπτωση από τον κλάδο σας: τι λειτουργεί, τι όχι, τι κοστίζει πραγματικά.
Κάθε φάκελος με προθεσμία, χρόνο και σημείωμα αμοιβής.
Στην αρχική μας συζήτηση, θα σας παρουσιάσουμε το DivineMind σε ένα δοκιμαστικό δικηγορικό γραφείο με φακέλους, προθεσμίες, χρόνους και σημείωμα αμοιβής.
Ή επικοινωνήστε απευθείας μαζί μας.
Περιγράψτε εν συντομία τι χρειάζεστε — θα επικοινωνήσουμε μαζί σας εντός 24 ωρών.