Από τις καταγεγραμμένες ώρες, προκύπτουν καθημερινά έσοδα.
Οι συμβουλευτικές εταιρείες χάνουν χρήματα επειδή τα τιμολόγια εκδίδονται καθυστερημένα και οι εντολείς σπάνια λαμβάνουν υπενθυμίσεις πληρωμών. Το DivineMind.AI τιμολογεί καθημερινά βάσει των καταγεγραμμένων ωρών και των κατ' αποκοπήν χρεώσεων σας και υπενθυμίζει αυτόνομα σε τρία στάδια — πλήρως αυτόνομο, αλλά ζητά επιβεβαίωση πριν από κρίσιμες ενέργειες. Το Backoffice σας μετατρέπεται σε κέντρο κέρδους.
Κερδίζετε εντολές — και περιμένετε τα χρήματα;
Τέσσερις μοχλοί για ρευστότητα και αξιοποίηση.
Το DivineMind.AI καλύπτει τη διαδρομή από την καταγεγραμμένη ώρα έως την τρίτη υπενθύμιση πληρωμής — αυτοματοποιημένο όπου είναι ασφαλές, με έγκριση όπου γίνεται κρίσιμο.
Ώρες ανά εργασία καταγεγραμμένες με ακρίβεια
↳ Οι ώρες καταχωρούνται από μνήμης το βράδυ της Παρασκευής — ελλιπώς, ανακριβώς, συχνά καθόλου. Ό,τι δεν καταγράφεται, δεν τιμολογείται ποτέ.
→ Στον Task-Agent, οι σύμβουλοί σας καταγράφουν τις ώρες απευθείας στην εκάστοτε εργασία — ανά εντολέα και ανά έργο. Από τις καταγεγραμμένες ώρες προκύπτουν Time-Reports, τα οποία αποτελούν τη βάση κάθε τιμολογίου.
Καθημερινή Τιμολόγηση
↳ Τα τιμολόγια συντάσσονται χειροκίνητα μία φορά το μήνα — μέχρι να εισπραχθούν τα χρήματα, περνούν εβδομάδες.
→ Ο Finance-Agent δημιουργεί συνεχώς προσχέδια τιμολογίων από καταγεγραμμένες ώρες, έξοδα ταξιδίου και κατ' αποκοπήν χρεώσεις. Εσείς εγκρίνετε με ένα κλικ, η αποστολή γίνεται αυτόματα στις 08:00 — σφραγισμένο σύμφωνα με το GoBD, συμπεριλαμβανομένων των XRechnung (DE) και ebInterface 6.1 (AT).
Η διαδικασία υπενθύμισης πληρωμών λειτουργεί αυτόνομα
↳ Οι ανοιχτές απαιτήσεις παραμένουν ανοιχτές, επειδή η υπενθύμιση πληρωμών κοστίζει χρόνο — και επειδή οι σύμβουλοι δεν θέλουν να πιέζουν τους εντολείς.
→ Ο Finance-Agent παρακολουθεί τις λήξεις και αποστέλλει καθημερινά στις 09:00 τριών σταδίων υπενθυμίσεις πληρωμών στον δικό σας τόνο. Καταγεγραμμένο σύμφωνα με το GoBD, αυτόματα κλιμακούμενο, διαμορφώσιμο ανά εντολέα — εσείς βλέπετε μόνο την είσπραξη της πληρωμής.
Πάσο Έρευνας πριν τη Συνάντηση με τον Εντολέα
↳ Πριν από κάθε αρχική συνάντηση ή παρουσίαση, απαιτείται χειροκίνητη έρευνα — εταιρικά δεδομένα, USt-ID, φερεγγυότητα — και κοστίζει πολύτιμο χρόνο συμβούλου.
→ Ο Research-Agent παρέχει σε δευτερόλεπτα ένα briefing: αναζήτηση στο διαδίκτυο, ανάλυση ιστοσελίδων, αναζήτηση στο Αυστριακό Μητρώο Εταιρειών και έλεγχος EU-VIES του USt-ID. Εσείς πηγαίνετε προετοιμασμένοι στη συζήτηση, χωρίς να ψάχνετε μόνοι σας.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Συχνές Ερωτήσεις
Πόσο γρήγορα είναι έτοιμο προς χρήση το DivineMind.AI σε ένα δικηγορικό γραφείο;+
Η ενσωμάτωση ολοκληρώνεται σε λίγες ημέρες: Δημιουργούνται εντολείς και βασικά δεδομένα, καταχωρούνται αμοιβές και προθεσμίες πληρωμής, ρυθμίζονται οι σύμβουλοι. Το AIRIS μαθαίνει τις τυπικές σας διαδικασίες την πρώτη εβδομάδα και λειτουργεί από την πρώτη μέρα με τα δεδομένα σας.
Πώς λειτουργεί η καταγραφή ωρών — αυτόματα;+
Η καταγραφή γίνεται χειροκίνητα ανά εργασία: Οι σύμβουλοί σας καταχωρούν τις ώρες τους ανά εντολέα και ανά έργο στην εκάστοτε διαδικασία. Από αυτό προκύπτουν Time-Reports, τα οποία ο Finance-Agent χρησιμοποιεί απευθείας για την καθημερινή τιμολόγηση. Έτσι, καμία παρεχόμενη ώρα δεν χάνεται πλέον.
Παραμένει η ρύθμιση του DATEV μας αμετάβλητη;+
Ναι. Το DivineMind.AI εξάγει δεδομένα σε DATEV, BMD και RZL και υποστηρίζει XRechnung (DE) καθώς και ebInterface 6.1 (AT) — και δεν αντικαθιστά τη λογιστική σας. Διατηρείτε τις ροές εργασίας σας και αποκτάτε την προηγούμενη αυτοματοποίηση.
Πώς διασφαλίζεται η εμπιστευτικότητα των εντολέων;+
Κρυπτογράφηση διαχωρισμένη ανά εντολέα, φιλοξενία στην ΕΕ (Γερμανία), χωρίς εκπαίδευση σε δεδομένα πελατών. Συμβάσεις επεξεργασίας δεδομένων (AV-Verträge) σύμφωνα με το Άρθρο 28 του DSGVO ανά πελάτη και πλήρης διαδρομή ελέγχου για κάθε λειτουργία δεδομένων — κατασκευασμένο για τις απαιτήσεις των ρυθμιζόμενων συμβουλευτικών επαγγελμάτων και σύμφωνο με τον EU AI Act.
Μπορώ να διαμορφώσω τη διαδικασία υπενθύμισης πληρωμών διαφορετικά ανά εντολέα;+
Ναι. Ανά εντολέα ορίζετε προθεσμίες υπενθύμισης, τόνο, στάδια κλιμάκωσης και τρόπο παράδοσης. Για στρατηγικές εντολές υπενθυμίζετε πιο ήπια, για μικρές εντολές πιο αυστηρά — μετά όλα συνεχίζονται αυτόνομα, καταγεγραμμένα σύμφωνα με το GoBD.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Περισσότερες τιμολογημένες ώρες. Ταχύτερη ροή μετρητών.
Σε 30 λεπτά σας δείχνουμε πώς το DivineMind.AI μειώνει τον χρόνο είσπραξης των απαιτήσεών σας — χωρίς ένας σύμβουλος να αφιερώνει περισσότερο χρόνο στο Backoffice.
Ή επικοινωνήστε απευθείας μαζί μας.
Περιγράψτε εν συντομία τι χρειάζεστε — θα επικοινωνήσουμε μαζί σας εντός 24 ωρών.