Καταγραφή παρουσίας στην τοποθεσία, πρόγραμμα εργασίας, τιμολόγιο κάθε μήνα.
Το προσωπικό καθαρισμού καταγράφει την παρουσία του μέσω κινητού μόνο εντός της ακτίνας γύρω από την τοποθεσία. Πρόγραμμα εργασίας, άδειες και αναρρωτικές με πρόταση αντικατάστασης. Λίστες ελέγχου στην δωρεάν πύλη εργαζομένων. Οι μηνιαίες πάγιες χρεώσεις εκτελούνται ως επαναλαμβανόμενα τιμολόγια.
Φύλλα ωρών, ομάδες WhatsApp και τιμολόγια σε Word.
Τι καλύπτει το DivineMind για μια εταιρεία καθαρισμού σήμερα.
Για υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων και παρόχους υπηρεσιών εγκαταστάσεων με μόνιμο προσωπικό — στην ΕΕ, στο Ηνωμένο Βασίλειο, τις ΗΠΑ και τον Καναδά.
Καταγραφή χρόνου με κανόνα τοποθεσίας
↳ Τα φύλλα ωρών συμπληρώνονται εκ των υστέρων, και κανείς δεν ξέρει πότε ξεκίνησε πραγματικά η εργασία.
→ Το προσωπικό σας καταγράφει την παρουσία του μέσω διαδικτύου ή κινητού. Εάν ο κανόνας τοποθεσίας είναι ενεργός, η καταγραφή παρουσίας είναι δυνατή μόνο εντός της ακτίνας γύρω από την τοποθεσία της εταιρείας, προκαθορισμένη 50 μ· εκτός αυτής απορρίπτεται και αποθηκεύεται η απόσταση. Η διοίκηση καταχωρεί ώρες με αιτιολογία, οι διακοπές αφαιρούνται.
Πρόγραμμα εργασίας, άδειες, αναρρωτικές
↳ Το πρόγραμμα εργασίας είναι σε Excel, οι αναρρωτικές έρχονται με μήνυμα το πρωί.
→ Πρόγραμμα εργασίας με άδειες και αναρρωτικές. Στο εταιρικό ημερολόγιο αναγράφεται μόνο «απών», ποτέ ο λόγος. Σε περίπτωση αναρρωτικής, το DivineMind προτείνει αντικατάσταση και ελέγχει τον χρόνο ανάπαυσης και τις εβδομαδιαίες ώρες.
Πύλη εργαζομένων με λίστες ελέγχου
↳ Ό,τι έγινε στο αντικείμενο είναι σε χαρτί που βρίσκεται στο αυτοκίνητο.
→ Στην πύλη εργαζομένων, το προσωπικό σας καταγράφει την παρουσία του και σημειώνει τις λίστες ελέγχου. Η πύλη είναι δωρεάν για κάθε εταιρεία.
Προσφορά, παραγγελία, επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο
↳ Κάθε μήνα γράφονται ξανά τα ίδια τιμολόγια για τα ίδια αντικείμενα.
→ Προσφορά με αποδοχή μέσω συνδέσμου, επιβεβαίωση παραγγελίας και τιμολόγιο. Οι μηνιαίες πάγιες χρεώσεις εκτελούνται ως επαναλαμβανόμενα τιμολόγια. Τα στάδια υπενθύμισης εκτελούνται αυτόματα, αν το ενεργοποιήσετε. Για τη φορολογική σας συμβουλευτική, εξάγετε αρχεία.
CRM, DivineMail και εργασίες
↳ Οι υπεύθυνοι επικοινωνίας των αντικειμένων, οι καταγγελίες και οι ειδικές παραγγελίες χάνονται στα email.
→ Πελάτες με φάκελο πελάτη, email στον φάκελο, εργασίες με υπεύθυνο και προθεσμία, ραντεβού με σελίδα κράτησης και αποθήκευση στο cloud.
Μία τιμή ανά χρήστη. Η πύλη εργαζομένων είναι δωρεάν.
Η καταγραφή χρόνου, το πρόγραμμα εργασίας, τα τιμολόγια, το CRM και το DivineMail περιλαμβάνονται. Όλες οι τιμές συν ΦΠΑ.
ανά χρήστη και μήνα για το γραφείο: DivineMind με καταγραφή χρόνου, πρόγραμμα εργασίας, τιμολόγια, CRM και DivineMail.
ανά χρήστη και μήνα με τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης AIRIS μέσω chat και φωνής.
Πύλη εργαζομένων με καταγραφή παρουσίας και λίστες ελέγχου, για κάθε εταιρεία.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει φάκελος αντικειμένου με επιφάνειες και κατάλογο υπηρεσιών;+
Όχι, αυτό δεν υπάρχει σήμερα, ούτε διαχείριση κλειδιών. Τα αντικείμενα τα διαχειρίζεστε ως πελάτες με φάκελο πελάτη, οι υπηρεσίες αναφέρονται στην προσφορά.
Μπορεί κανείς να καταγράψει την παρουσία του ανά αντικείμενο μέσω κωδικού QR ή NFC;+
Όχι. Ο κανόνας τοποθεσίας ισχύει γύρω από τις τοποθεσίες της εταιρείας σας. Δεν υπάρχει check-in ανά αντικείμενο καθαρισμού μέσω κωδικού QR ή NFC.
Υπάρχει ποιοτικός έλεγχος σύμφωνα με το INSTA 800;+
Όχι. Οι λίστες ελέγχου στην πύλη εργαζομένων καταγράφουν τι έχει ολοκληρωθεί· δεν υπάρχει σύστημα αξιολόγησης σύμφωνα με το INSTA 800.
Το DivineMind υπολογίζει τους μισθούς;+
Όχι. Οι ώρες από την καταγραφή χρόνου αποτελούν τη βάση· τον μισθό υπολογίζει η φορολογική σας συμβουλευτική ή το πρόγραμμα μισθοδοσίας σας.
Πόσο κοστίζει το DivineMind;+
749 € ανά χρήστη και μήνα, με τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης AIRIS 999 €, συν ΦΠΑ. Η πύλη εργαζομένων είναι δωρεάν.
Ειδικές γνώσεις Τεχνητής Νοημοσύνης ανά κλάδο — εβδομαδιαίως
Κάθε Τετάρτη μια περίπτωση από τον κλάδο σας: τι λειτουργεί, τι όχι, τι κοστίζει πραγματικά.
Ώρες, πρόγραμμα εργασίας και τιμολόγια σε ένα μέρος.
Στην αρχική συνάντηση θα σας δείξουμε την καταγραφή χρόνου με κανόνα τοποθεσίας, το πρόγραμμα εργασίας και τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια.
Ή επικοινωνήστε απευθείας μαζί μας.
Περιγράψτε εν συντομία τι χρειάζεστε — θα επικοινωνήσουμε μαζί σας εντός 24 ωρών.