Was AIRIS in jeder Branche für Sie erledigt, nach Aufgabenbereichen geordnet.
So nutzen Sie die Liste
1
AIRIS öffnen
Klicken Sie unten rechts auf das AIRIS-Chat-Element oder öffnen Sie die AIRIS-App.
2
Auftrag in einem Satz
Schreiben oder sprechen Sie, was erledigt werden soll, zum Beispiel „Welche Zimmer sind am Wochenende frei?“. AIRIS wählt das passende Werkzeug aus dieser Liste selbst.
3
Ergebnis prüfen
Lesende Werkzeuge antworten sofort. Ändernde Werkzeuge laufen so, wie es der Autonomie-Knopf des Bereichs erlaubt: nur Vorschlag, zur Freigabe vorlegen oder selbst erledigen.
Was die Kennzeichnung bedeutet
liest nur
AIRIS schaut nach und antwortet, ändert aber nichts. Das darf AIRIS immer.
nach Ihrer Freigabe
AIRIS legt an, ändert oder versendet. Ob AIRIS nur vorschlägt, Ihnen vorlegt oder selbst erledigt, stellen Sie unter Einstellungen › Autonomie je Bereich ein.
TIPP: Mails an Ihre Kunden schickt ein Mensch ab
Nachrichten an Kunden oder Lieferanten bereitet AIRIS vor — abgeschickt werden sie bei Kundenfirmen immer von einem Menschen. Was nicht in dieser Liste steht, kann AIRIS nicht per Satz erledigen, zum Beispiel Zeit auf einen Kunden buchen oder eine UVA an FinanzOnline oder ELSTER übermitteln.
Alle Werkzeuge (442) nach Branche und Modul
Hausverwaltung36
- Erstellt den Entwurf einer Betriebs- und Heizkostenabrechnung für ein Objekt.nach Ihrer Freigabe
- Zeigt den aktuellen Bearbeitungsstand einer Nebenkostenabrechnung an.liest nur
- Setzt die Nebenkostenabrechnung fest und versendet sie an die Mieter.nach Ihrer Freigabe
- Führt alle Schritte zur Erstellung einer Betriebskostenabrechnung gebündelt aus.nach Ihrer Freigabe
- Gibt die Jahresabrechnung frei und versendet die Abrechnungen an die Mieter.nach Ihrer Freigabe
- Zeigt den aktuellen Arbeitsstand des Abrechnungstags für eine Liegenschaft an.liest nur
- Erstellt zu einer Schadensmeldung einen Entwurf für einen Handwerkerauftrag.nach Ihrer Freigabe
- Zeigt Abrechnungen der Miet- oder Sondereigentumsverwaltung für Eigentümer an.liest nur
- Ermittelt die gesetzlichen Feiertage am spezifischen Ort einer Liegenschaft.liest nur
- Zeigt anstehende Prüfpflichten sowie Abrechnungs- und Mietrechtsfristen an.liest nur
- Listet verwaltete Liegenschaften mit Stammdaten und Leerständen auf.liest nur
- Zeigt noch nicht verschickte Mahnungen samt Betrag, Frist und Versandweg an.liest nur
- Gibt Mahnvorschläge frei und versendet sie digital an die Empfänger.nach Ihrer Freigabe
- Zeigt eine Vorschau der Personen, die beim nächsten Mahnlauf gemahnt werden.liest nur
- Erstellt unverbindliche Vorschläge für Mahnungen zu fälligen Rückständen.nach Ihrer Freigabe
- Erfasst eine neue Schadensmeldung samt automatischer Reaktionsfrist.nach Ihrer Freigabe
- Übernimmt oder lehnt eingehende Meldungen aus der Kundenmappe ab.nach Ihrer Freigabe
- Listet eingegangene Meldungen aus der Kundenmappe auf, priorisiert nach Notfällen.liest nur
- Zeigt Anbieter, Einstellungen und Dateistatus des Messdienstes eines Objekts an.liest nur
- Zeigt fällige oder anstehende Mietanpassungen und Indexprüfungen an.liest nur
- Zeigt das Kontoblatt mit Buchungen, Salden und offenen Posten an.liest nur
- Erfasst Mieterkündigungen und ermittelt automatisch das rechtliche Vertragsende.nach Ihrer Freigabe
- Zeigt den Bearbeitungsstand laufender Mieterwechsel und Kündigungen an.liest nur
- Erstellt einen Textvorschlag für das Protokoll aus einem Versammlungstranskript.liest nur
- Listet Konten mit Zahlungsrückständen und Mahnstufen auf.liest nur
- Zeigt offene Schadensmeldungen samt Fristen und zugehörigen Handwerkeraufträgen.liest nur
- Bietet eine tägliche Übersicht über dringende Aufgaben, Fristen und Notfälle.liest nur
- Zeigt Anwesenheiten, Beschlussfähigkeit und Abstimmungen einer Versammlung live.liest nur
- Bucht die zuvor geprüfte monatliche Vorschreibung für Miete und Vorschüsse einer Liegenschaft.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt eine Vorschau der monatlichen Vorschreibung mit Summen und Hinweisen auf mögliche Buchungshindernisse.liest nur
- Ruft den aktuellen Status einer Eigentümergemeinschaft mit Fristen, Beschlüssen, Rücklagen und Versammlungen ab.liest nur
- Gibt vorbereitete Zahlungsvorschläge für Überweisungen vom Objektkonto im Namen des Nutzers frei.nach Ihrer Freigabe
- Zeigt den aktuellen Bearbeitungs- und Ausführungsstatus von Überweisungen aus den Objektkonten an.liest nur
- Erstellt unverbindliche Zahlungsvorschläge für offene Rechnungen, sofern die Bankverbindung des Lieferanten hinterlegt ist.nach Ihrer Freigabe
- Ordnet Zahlungseingänge den Mieter- oder Eigentümerkonten zu und bucht ausschließlich eindeutige Beträge automatisch.nach Ihrer Freigabe
- Listet noch offene oder unvollständig zugeordnete Zahlungseingänge aus den Kontoauszügen mit Details auf.liest nur
Bau & Baustelle32
- Analysiert einen Bauplan anhand von Bilddaten.nach Ihrer Freigabe
- Weist eine Arbeitskraft einer Baustelle zu.nach Ihrer Freigabe
- Weist ein Nachunternehmen einer Baustelle zu.nach Ihrer Freigabe
- Erfasst ein Aufmaß zu einer Leistungsposition als Menge oder Rechenansatz.nach Ihrer Freigabe
- Zeigt den aktuellen Aufmaß- und Abrechnungsstand sowie Rechnungen zu einem Auftrag an.liest nur
- Sendet den geprüften Entwurf einer Behinderungsanzeige als PDF-Dokument per E-Mail.nach Ihrer Freigabe
- Listet Entwürfe und gesendete Behinderungsanzeigen mit Fristen und Rechtsgrundlagen auf.liest nur
- Zeigt Einsatzort, Sperrungen und anstehende Prüftermine von Geräten an.liest nur
- Listet Mängel einer Baustelle mit Gewerk, Dringlichkeit, Frist und Zuständigkeit auf.liest nur
- Erfasst einen Baumangel mit Beschreibung, Gewerk, Priorität und Frist.nach Ihrer Freigabe
- Zeigt Nachträge eines Auftrags mit Betrag und Bearbeitungsstatus an.liest nur
- Zeigt Mängel, Aufgaben, Fotos und Notizen an ihren Positionen auf dem aktuellen Bauplan an.liest nur
- Listet Regieberichte einer Baustelle mit Status, Arbeitsstunden und Material auf.liest nur
- Erstellt einen Regiebericht-Entwurf auf Basis erfasster Arbeitszeiten sowie von Materialangaben.nach Ihrer Freigabe
- Vergleicht die Auftragssumme einer Baustelle mit den angefallenen Personal-, Material- und Gerätekosten.liest nur
- Wandelt eine gesprochene Baustellenmeldung in Vorschläge für Berichte, Mängel oder Nachträge um.liest nur
- Führt genau eine vorgeschlagene Karte wie einen Tagebucheintrag, Mangel, Nachtragsentwurf oder eine Bestellanfrage aus.nach Ihrer Freigabe
- Legt eine neue Baustelle an.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt ein verbindliches Angebot aus einer bereits analysierten Bauplandatei.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt ein Angebot direkt aus einem Foto eines Bauplans.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt manuell die Zusammenfassung des Bautagebuchs für eine Baustelle und ein bestimmtes Datum.nach Ihrer Freigabe
- Ruft den aktuellen Bearbeitungsstand, Fehler und Ergebnisse eines Planungsauftrags ab.liest nur
- Liest den zusammengefassten Tagesstand einer Baustelle inklusive Anwesenheiten und Ereignissen aus.liest nur
- Ruft die erfassten Arbeitsstunden einer Baustelle mit Gesamtsummen und Aufschlüsselung nach Personen ab.liest nur
- Liest die erfassten Baumaterialien einer Baustelle samt Mengen, Preisen und Gesamtsummen aus.liest nur
- Zeigt alle gespeicherten 3D-Modelle des Unternehmens mit Prüfstatus und Details an.liest nur
- Zeigt die Historie aller Angebote aus Bauplananalysen an.liest nur
- Listet alle für Bauplananalysen verfügbaren Dateien des Unternehmens auf.liest nur
- Listet alle Baustellen des Unternehmens auf.liest nur
- Ruft die erfassten Tagesereignisse einer Baustelle auf Wunsch gefiltert ab.liest nur
- Speichert ein Tagesereignis wie Sprachnotizen, Notizen oder Fotos zu einer Baustelle.nach Ihrer Freigabe
- Speichert den täglichen Abschlussbericht einer Person auf einer Baustelle.nach Ihrer Freigabe
SHK, Service & Helpdesk15
- Fügt einem Kundenticket eine interne oder öffentliche Notiz hinzu.nach Ihrer Freigabe
- Weist ein bestehendes Kundenticket einem bestimmten Teammitglied zu.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt ein neues Kundenticket im System.nach Ihrer Freigabe
- Zeigt anstehende und überfällige Wartungen von Kundenanlagen inklusive bisheriger Planungsdaten an.liest nur
- Erhöht die Dringlichkeitsstufe eines bestehenden Kundentickets.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt Entwürfe für Umlagerungen und Bestellanfragen, um den Sollbestand eines Fahrzeuglagers wiederherzustellen.nach Ihrer Freigabe
- Ruft die aktuellen Bestände eines mobilen Lagers im Vergleich zu den Soll- und Mindestmengen ab.liest nur
- Ermittelt aktuelle Leistungskennzahlen des Kundenservice wie Bearbeitungszeiten und Ticketvolumen.liest nur
- Ruft alle Details, Notizen und den bisherigen Verlauf zu einem bestimmten Kundenticket ab.liest nur
- Listet Kältekreise mit anstehenden Dichtheitsprüfungen oder ungelösten Leckagen samt Prüfdetails auf.liest nur
- Sendet eine Benachrichtigung über die bevorstehende Ankunft des Servicetechnikers an den Kunden.nach Ihrer Freigabe
- Ruft Stammdaten und Wartungsinformationen zu installierten Kundenanlagen ab.liest nur
- Listet Kundentickets anhand wählbarer Kriterien wie Status oder Dringlichkeit auf.liest nur
- Markiert ein Kundenticket als gelöst und speichert den Abschlusszeitpunkt.nach Ihrer Freigabe
- Sendet eine Wartungserinnerung mit Terminvorschlägen an den Kunden zur direkten Auswahl.nach Ihrer Freigabe
Hotel & Tischreservierung11
- Erstellt eine Reservierung im Buchungssystem inklusive automatischer Tischauswahl und Belegungsprüfung.nach Ihrer Freigabe
- Bucht eine zusätzliche Leistung oder Konsumation auf die Zimmerrechnung eines Hotelgastes.nach Ihrer Freigabe
- Prüft verfügbare Zimmerkategorien und deren Übernachtungspreise für einen gewünschten Zeitraum.liest nur
- Führt die Anreise eines bereits bestätigten Gastes im System durch.nach Ihrer Freigabe
- Schließt den Aufenthalt eines Abreisenden im System ab.nach Ihrer Freigabe
- Bestätigt eine Buchungsanfrage verbindlich, blockiert das Zimmer und informiert den Hotelgast per E-Mail.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt eine unverbindliche Reservierungsanfrage, die vor der Zimmerbelegung manuell bestätigt werden muss.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt eine Anzahlungsrechnung und stellt bei angebundenem Zahlungsdienst den Zahlungslink bereit.nach Ihrer Freigabe
- Erzeugt den behördlichen Meldeschein als nummeriertes PDF-Dokument mit zeitlich begrenztem Download-Link.nach Ihrer Freigabe
- Liefert die Tagesübersicht über Anreisen, Abreisen, belegte Zimmer, Reinigungsstatus und Frühstücke.liest nur
- Ruft alle Restaurantreservierungen für einen bestimmten Kalendertag ab.liest nur
Gastro, Bäckerei & Kennzahlen10
- Zeigt die Backliste für den nächsten Liefertag nach Filialbestellungen.liest nur
- Berechnet einen Bestellvorschlag für Artikel je Bäckereifiliale.liest nur
- Übermittelt die Filialbestellung für einen Liefertag an die Backstube.nach Ihrer Freigabe
- Zeigt eine persönliche Übersicht zu Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Aufgaben und Anrufen an.liest nur
- Ruft alle unternehmensweiten Aktivitäten aus sämtlichen Bereichen für einen Zeitraum ab.liest nur
- Zeigt erledigte Aufgaben, gebuchte Zeiten und tägliche Aktivitäten des Teams an.liest nur
- Wechselt die Ansicht in der Anwendung zum gewünschten Bereich.nach Ihrer Freigabe
- Prüft Gerichte der Speisekarte auf enthaltene Allergene oder die Eignung bei Unverträglichkeiten.nach Ihrer Freigabe
- Ruft Umsätze, Steuern, Zahlarten und Verkaufszahlen der Kassen ab.liest nur
- Ermittelt das Verhältnis von Retouren zur Liefermenge je Filiale, Artikel und Abgangsgrund.liest nur
Lager, Handel & Lieferung38
- Bucht manuelle Bestandsänderungen als Zugang oder Abgang im Lager ein.nach Ihrer Freigabe
- Zeigt neu eingegangene, noch offene Kundenbestellungen samt Freigabestatus und Rückfragen an.liest nur
- Liest Bestelldaten aus Texten, Sprachnachrichten, Bildern oder PDF-Dokumenten aus.liest nur
- Versendet eine vorbereitete Einkaufsbestellung als PDF per E-Mail an den Lieferanten.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt einen neuen Durchlauf für eine ausgewählte Checklisten-Vorlage.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt den Lieferschein zu einer Bestellung und bucht die zugehörigen Artikel aus dem Lager aus.nach Ihrer Freigabe
- Erfasst einen Wareneingang zu einer Bestellung und bucht die gelieferten Mengen ins Lager ein.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt einen direkten Zugangslink für Geschäftskunden zur eigenständigen Bestellung im Katalog.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt einen Entwurf für eine Umlagerung von Artikeln zwischen zwei Lagerorten.nach Ihrer Freigabe
- Ermittelt alle Kunden, die Lieferungen aus einer bestimmten Produktcharge erhalten haben.liest nur
- Dokumentiert eine festgestellte Abweichung samt Begründung bei einem laufenden Checklistenpunkt.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt eine nach Lagerplätzen sortierte Kommissionierliste für einen Auftrag als PDF.nach Ihrer Freigabe
- Ruft den aktuellen Pfandkontostand und den hinterlegten Leergutwert ab.liest nur
- Zeigt Kennzahlen zu Lagern, Artikeln, Beständen, Mindermengen und ablaufenden Chargen an.liest nur
- Zeigt bestellte, bereits gelieferte und noch offene Artikelmengen eines Kundenauftrags an.liest nur
- Ruft die aktuellen Bestände ausgewählter Artikel für ein oder mehrere Lager ab.liest nur
- Listet heute fällige sowie überfällige Kontrollchecklisten und deren Bearbeitungsstatus auf.liest nur
- Zeigt Artikelchargen mit bald erreichtem Mindesthaltbarkeitsdatum an.liest nur
- Ruft kürzlich erfasste Wareneingänge mit Lagerort und Mengen auf.liest nur
- Listet Artikel unterhalb des Mindestbestands auf und liefert Vorschläge zur Nachbestellung.liest nur
- Zeigt alle Kundenaufträge mit noch nicht vollständig gelieferten Restmengen an.liest nur
- Listet Einkaufsbestellungen nach ihrem aktuellen Bearbeitungsstatus auf.liest nur
- Listet erfasste Versandaufträge im System auf.liest nur
- Zeigt bestehende Lagerplatzreservierungen für offene Kundenaufträge an.liest nur
- Listet alle Lager und Standorte mit Gesamtbestand und Artikelanzahl auf.liest nur
- Erstellt ein Etiketten-PDF als Download-Link ohne Versand.liest nur
- Erfasst gemeldeten Kommissionswaren-Verbrauch und merkt ihn zur späteren Abrechnung vor.nach Ihrer Freigabe
- Bucht die Lieferung von Kommissionsware ohne Rechnungserstellung.nach Ihrer Freigabe
- Erfasst die Rückgabe unverkaufter Kommissionsware ins Lager.nach Ihrer Freigabe
- Dokumentiert die Zustellung eines Lieferscheins beim Kunden.nach Ihrer Freigabe
- Bucht die Rücknahme von Leergut auf das Kundenkonto.nach Ihrer Freigabe
- Erfasst Falschlieferungen von Ware oder Mengen bei der Anlieferung.nach Ihrer Freigabe
- Reserviert Lagerbestand für offene Bestellpositionen nach dem Verfallsdatum.nach Ihrer Freigabe
- Versendet einen Lieferschein als PDF-Anhang per E-Mail an den Kunden.nach Ihrer Freigabe
- Richtet eine Nachbestellregel für ein Produkt ein oder passt sie an.nach Ihrer Freigabe
- Ermittelt Lieferant und Wareneingang zu einem Kundenbeleg oder einer Charge.liest nur
- Prüft Bestände und erstellt automatisch Bestellungen beim günstigsten Lieferanten.nach Ihrer Freigabe
- Bucht die Positionen einer Lieferantenrechnung als Wareneingang ins Lager ein.nach Ihrer Freigabe
Pharma-Großhandel6
- Prüft das Vorliegen einer gültigen behördlichen Abgabeberechtigung.liest nur
- Erfasst einen Produktrückruf samt betroffenen Abnehmern.nach Ihrer Freigabe
- Listet behördliche Berechtigungen und Nachweise auf.nach Ihrer Freigabe
- Listet bestehende Produktrückrufe auf.nach Ihrer Freigabe
- Erfasst oder aktualisiert die Berechtigung eines Kunden.nach Ihrer Freigabe
- Versendet das Rückrufschreiben unwiderruflich per E-Mail an Betroffene.nach Ihrer Freigabe
Einkauf15
- Erstellt oder aktualisiert eine Regel für automatische Nachbestellungen.nach Ihrer Freigabe
- Gibt den Rechnungsabgleich mit Bestellung und Wareneingang final frei.nach Ihrer Freigabe
- Bestätigt die Annahme eines Wareneingangs.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt eine neue Einkaufsbestellung.nach Ihrer Freigabe
- Legt einen neuen Lieferanten für den Einkauf an.nach Ihrer Freigabe
- Sucht anbieterübergreifend nach passenden, aktiven Produkten.liest nur
- Ruft Kennzahlen zu offenen Einkaufsbestellungen und Ausgaben ab.liest nur
- Lädt eine Bestellung mit ihren Positionen.liest nur
- Ruft Stammdaten eines Anbieters sowie die Anzahl aktiver Produkte und Verträge ab.liest nur
- Listet die Zugangsdaten eines Mitarbeiters für Anbieter auf.liest nur
- Listet alle Verträge mit Anbietern auf.liest nur
- Listet Produkte und Tarife eines Anbieters mit aktiver Version auf.liest nur
- Weist einen erfassten Wareneingang ab.nach Ihrer Freigabe
- Gleicht mehrere Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen miteinander ab.nach Ihrer Freigabe
- Sucht nach Partnerunternehmen und Anbietern.liest nur
DivineFinance54
- Gibt den Rabatt eines Angebots für den Versand frei.nach Ihrer Freigabe
- Storniert eine Mahnung und pausiert den Mahnlauf, während die Rechnung offen bleibt.nach Ihrer Freigabe
- Beendet eine wiederkehrende Rechnung und stoppt künftige automatische Abrechnungen.nach Ihrer Freigabe
- Wandelt ein bereits angenommenes Angebot in eine Rechnung um.nach Ihrer Freigabe
- Richtet ein neues Kassenbuch für das Unternehmen ein.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt eine offizielle Gutschrift mit PDF zu einer bestehenden Rechnung.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt eine Mahnung samt PDF und Gebühren für eine überfällige Rechnung.nach Ihrer Freigabe
- Erfasst Reisekosten und Spesen als Entwurf.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt eine neue Rechnung als Entwurf.nach Ihrer Freigabe
- Richtet eine neue Preisliste für Geschäftskunden ein.nach Ihrer Freigabe
- Legt ein neues Produkt mit Name, Preis, Steuer und Kategorie an.nach Ihrer Freigabe
- Richtet eine Vorlage für wiederkehrende Rechnungen ein.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt ein Angebot auf Basis einer vorhandenen Vorlage.nach Ihrer Freigabe
- Löscht einen Rechnungsentwurf unwiderruflich.nach Ihrer Freigabe
- Löscht ein Angebot, sofern es noch ein Entwurf ist.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt eine Kopie eines bestehenden Angebots als neuen Entwurf.nach Ihrer Freigabe
- Gibt Einträge, Summen und den Endsaldo eines Kassenbuchs für einen Zeitraum aus.nach Ihrer Freigabe
- Zeigt den aktuellen Kommissionsbestand und noch nicht abgerechneten Verbrauch beim Kunden an.liest nur
- Ruft erstellte Mahnungen einschließlich des Links zum PDF ab.liest nur
- Liest den aktuellen Mahnstatus, Fristen und bisherige Mahnstufen einer Rechnung aus.liest nur
- Listet monatliche Ausgaben, Firmenkartenzahlungen und Reisekosten einer Person auf.liest nur
- Ruft eine einzelne Rechnung mit allen Positionen, Beträgen und dem Status ab.liest nur
- Ruft ein einzelnes Angebot mit allen Positionen, Beträgen und dem öffentlichen Link ab.liest nur
- Lädt die Details und Vorlagenfelder eines einzelnen Produkts.liest nur
- Zeigt die Details einer wiederkehrenden Rechnung samt Intervall und bisherigen Abrechnungen an.liest nur
- Listet alle Kassenbücher des Unternehmens mit dem aktuellen Saldo auf.liest nur
- Zeigt den Kontenplan des Unternehmens an.liest nur
- Listet die aktiven Kostenstellen des Unternehmens mit ihrer Hierarchie auf.liest nur
- Listet Angebote auf, deren Rabatt die Grenze überschreitet und eine Freigabe benötigt.liest nur
- Listet die letzten Spesen- und Reisekostenabrechnungen mit Zweck, Zeitraum und Summe auf.liest nur
- Listet alle erhaltenen Eingangsrechnungen von Lieferanten auf.liest nur
- Listet die Rechnungen des Unternehmens auf.liest nur
- Zeigt Abbuchungen vom Bankkonto an, denen noch kein Beleg zugeordnet wurde.liest nur
- Listet die Angebote des Unternehmens auf.liest nur
- Listet überfällige Rechnungen mit dem aktuellen Mahnstatus auf.liest nur
- Listet alle eingerichteten Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen auf.liest nur
- Listet wiederkehrende Ausgaben und Verträge mit Beträgen und Fristen auf.liest nur
- Pausiert das Mahnverfahren für eine ausgewählte Rechnung.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt einen unwiderruflichen und fest geschriebenen Eintrag im Kassenbuch.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt den Entwurf für eine Mahnungs-E-Mail passend zur Mahnstufe.nach Ihrer Freigabe
- Lehnt den angefragten Rabatt für ein Angebot ab.nach Ihrer Freigabe
- Setzt das zuvor pausierte Mahnverfahren für eine Rechnung wieder fort.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt einen Rechnungsentwurf aus allen offenen Aufträgen eines Kunden ohne Versand.nach Ihrer Freigabe
- Zeigt die einzelnen Lieferscheine und Aufträge einer Sammelrechnung an.liest nur
- Zeigt eine Vorschau der noch nicht abgerechneten Aufträge eines Kunden für einen Zeitraum an.liest nur
- Versendet eine Rechnung per E-Mail an den Empfänger.nach Ihrer Freigabe
- Versendet ein Angebot per E-Mail an den Kunden.nach Ihrer Freigabe
- Aktualisiert Zahlungskonditionen, Limits und Sperren für einen Kunden.nach Ihrer Freigabe
- Speichert eine Mengenstufe für den Staffelpreis eines Produkts in einer Preisliste.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt einen Rechnungsentwurf für offene Verbrauchsmeldungen unter Verrechnung von Pfand.nach Ihrer Freigabe
- Aktualisiert die Kopfdaten wie Titel, Notizen und Fälligkeit einer Rechnung.nach Ihrer Freigabe
- Aktualisiert die Kopfdaten wie Titel und Gültigkeit eines Angebots.nach Ihrer Freigabe
- Ändert den Status eines Angebots direkt auf angenommen oder abgelehnt.nach Ihrer Freigabe
- Aktualisiert die Stammdaten eines Produkts wie Name, Preis und Steuersatz.nach Ihrer Freigabe
CRM, Vertrieb & Verlag60
- Fügt einer bestehenden Firma im CRM eine Kontaktperson hinzu.nach Ihrer Freigabe
- Fügt eine Notiz zu einem Kontakt hinzu.nach Ihrer Freigabe
- Gibt geplante Kontaktaufnahmen frei, versendet vorbereitete E-Mails und plant automatische Anrufe ein.nach Ihrer Freigabe
- Weist einem Kontakt eine bestehende Kategorie zu.nach Ihrer Freigabe
- Sucht das Logo einer Firma im Internet und speichert es direkt beim Kontakt.nach Ihrer Freigabe
- Ruft Honorare, Abrechnungsstände und offene Vorschüsse je Autorenschaft für Verlage ab.liest nur
- Weist mehreren Kontakten gleichzeitig dieselbe Kategorie zu.nach Ihrer Freigabe
- Liest Kontaktdaten aus einer CSV-Datei ein und legt daraus Interessenten im CRM an.nach Ihrer Freigabe
- Wandelt einen Interessenten im CRM in eine Kundschaft um.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt ein neues Schlagwort im CRM oder aktualisiert dessen Farbe.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt ein neues Geschäft für einen Kontakt.nach Ihrer Freigabe
- Legt eine neue Kontaktkategorie für das Unternehmen an.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt einen neuen Interessenten im CRM.nach Ihrer Freigabe
- Legt eine neue Verkaufspipeline an.nach Ihrer Freigabe
- Fügt einer bestehenden Verkaufspipeline eine neue Phase am Ende hinzu.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt ein neues Immobilienobjekt als Entwurf.nach Ihrer Freigabe
- Löscht ein Geschäft unwiderruflich.nach Ihrer Freigabe
- Ermittelt die Internetadresse des Logos einer Firma anhand ihrer Domain.liest nur
- Ruft sämtliche Details zu einem einzelnen Geschäft ab.liest nur
- Zeigt das eigene Profil mit Kontaktdaten, Rolle und Firmenzugehörigkeit an.liest nur
- Zeigt alle Teammitglieder derselben Firma mit Kontaktdaten und Rollen an.liest nur
- Berechnet die gewichtete Umsatzprognose aus offenen Geschäften aufgeschlüsselt nach Monaten.liest nur
- Zeigt vorgefertigte Filteransichten für Kontaktlisten an.liest nur
- Ordnet Filialen oder Standorte einer gemeinsamen Firmenzentrale unter.nach Ihrer Freigabe
- Startet ein neues Produkt vollständig in einem Schritt.nach Ihrer Freigabe
- Zeigt alle Schlagwörter im CRM samt Anzahl der Verwendungen an.liest nur
- Listet alle Verkaufschancen in der Pipeline auf.liest nur
- Zeigt die verfügbaren Kontaktkategorien des Unternehmens an.liest nur
- Listet die bezahlten Abonnements des Verlags auf.liest nur
- Zeigt die Magazine des Unternehmens samt Ausgaben und Terminen an.liest nur
- Zeigt die zur Freigabe anstehenden Kontakte für den heutigen Tag an.liest nur
- Listet Pressekontakte samt Medium und Fachgebiet auf.liest nur
- Zeigt die Immobilienobjekte des Unternehmens mit Details an.liest nur
- Listet die dynamischen Kontaktsegmente des Unternehmens auf.liest nur
- Dokumentiert die Kontaktaufnahme mit Journalisten.nach Ihrer Freigabe
- Sucht im österreichischen Firmenbuch nach Unternehmen anhand des Namens.nach Ihrer Freigabe
- Prüft das deutsche Handelsregister, derzeit jedoch ohne direkte Schnittstelle.nach Ihrer Freigabe
- Sucht Firmen im offiziellen Register eines Landes und liefert Stammdaten.nach Ihrer Freigabe
- Ermittelt die österreichische UID zu einer Firmenbuchnummer.nach Ihrer Freigabe
- Prüft eine EU-UID über die VIES-Datenbank und liefert Firmendaten.nach Ihrer Freigabe
- Zeigt die Anzeigenbelegung je Magazinheft und freie Flächen an.liest nur
- Markiert einen Kontakt als desinteressiert und stoppt jede Ansprache.nach Ihrer Freigabe
- Verschiebt eine Verkaufschance in eine andere Verkaufsphase.nach Ihrer Freigabe
- Gibt einen gefilterten Überblick über Verkaufschancen oder Kontakte.liest nur
- Recherchiert Stammdaten zu einem Kontakt über die Website im Hintergrund.nach Ihrer Freigabe
- Liest den Inhalt einer angegebenen Webseite aus.liest nur
- Ersetzt einen bisherigen Ansprechpartner durch eine Nachfolge.nach Ihrer Freigabe
- Startet die Nachverfolgung neuer und fälliger Kontakte sofort.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt eine Übersicht über Mitbewerber und Verkaufsargumente.liest nur
- Füllt die Vertriebspipeline vollständig in einem Durchlauf.nach Ihrer Freigabe
- Aktualisiert die handelnde Firma für einen Kundenzugang.nach Ihrer Freigabe
- Aktiviert, deaktiviert oder konfiguriert die automatische Nachverfolgung.nach Ihrer Freigabe
- Hinterlegt die Webadresse eines Logos bei einem Firmenkontakt.nach Ihrer Freigabe
- Setzt den Ansprechpartner einer Firma inaktiv oder aktiviert ihn wieder.nach Ihrer Freigabe
- Aktualisiert die hinterlegten Daten eines Kontakts im CRM.nach Ihrer Freigabe
- Aktualisiert die Angaben zu einer bestehenden Verkaufschance.nach Ihrer Freigabe
- Ändert den aktuellen Status einer Verkaufschance.nach Ihrer Freigabe
- Überprüft eine europäische UID über die offizielle VIES-Datenbank.liest nur
- Erstellt den Textentwurf für einen Magazinbeitrag oder Presseartikel.liest nur
- Sucht im Internet nach Firmen, Personen, Orten oder Nachrichten.liest nur
DivineMail10
- Speichert einen E-Mail-Entwurf im gewählten Postfach.nach Ihrer Freigabe
- Leitet eine vorhandene E-Mail mit optionalem Zusatztext weiter.nach Ihrer Freigabe
- Zeigt alle verfügbaren E-Mail-Konten samt Anzahl ungelesener Nachrichten an.liest nur
- Listet ungelesene E-Mails mit einer kurzen Zusammenfassung auf.liest nur
- Kennzeichnet ausgewählte E-Mails als gelesen oder ungelesen.nach Ihrer Freigabe
- Lädt den vollständigen Text einer bestimmten E-Mail.liest nur
- Erstellt eine Antwort auf eine bestehende E-Mail.nach Ihrer Freigabe
- Versendet eine Nachricht an bis zu einhundert ausgewählte Empfänger gleichzeitig.nach Ihrer Freigabe
- Verschickt eine E-Mail mit optionalen Dateianhängen.nach Ihrer Freigabe
- Gibt einen Überblick über ungelesene, wichtige und zu beantwortende Nachrichten.nach Ihrer Freigabe
WhatsApp1
- Versendet eine WhatsApp-Nachricht.nach Ihrer Freigabe
Kalender & Termine12
- Zeigt eine Übersicht aller Termine aus verbundenen Kalendern an.liest nur
- Storniert einen bestehenden Termin.nach Ihrer Freigabe
- Ruft alle verfügbaren Daten, Vorgänge und Aktivitäten zu einem Kontakt ab.liest nur
- Erstellt einen neuen Kalendertermin.nach Ihrer Freigabe
- Löscht einen Termin endgültig.nach Ihrer Freigabe
- Entfernt einen Termin aus dem externen Kalender.nach Ihrer Freigabe
- Ruft die Details eines einzelnen Termins ab.liest nur
- Listet alle automatisch gebuchten Telefontermine auf.liest nur
- Verschiebt einen bestehenden Termin auf einen neuen Zeitpunkt.nach Ihrer Freigabe
- Sucht nach Kontakten anhand von Namen oder Kontaktdaten.liest nur
- Aktualisiert die Angaben eines Termins.nach Ihrer Freigabe
- Ändert die Angaben eines Kalendertermins.nach Ihrer Freigabe
Aufgaben & Projekte14
- Weist einem Projekt eine zuständige Person oder Abteilung zu.nach Ihrer Freigabe
- Weist eine Aufgabe einer anderen Person zu.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt ein neues Projekt.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt eine neue Aufgabe.nach Ihrer Freigabe
- Storniert eine Aufgabe durch Setzen auf den Status blockiert.nach Ihrer Freigabe
- Ruft Projektdetails und die Aufgabenverteilung nach Status ab.liest nur
- Ruft alle Details einer einzelnen Aufgabe ab.liest nur
- Listet juristische Fristen und Wiedervorlagen auf.liest nur
- Listet Projekte mit Status, Fortschritt und Aufgabenanzahl auf.liest nur
- Listet Aufgaben auf und filtert sie nach Status oder Kontakt.liest nur
- Aktualisiert die Angaben eines bestehenden Projekts.nach Ihrer Freigabe
- Ändert den Bearbeitungsstatus eines Projekts.nach Ihrer Freigabe
- Aktualisiert Angaben wie Titel, Fälligkeit oder Status einer Aufgabe.nach Ihrer Freigabe
- Ändert den Status einer Aufgabe.nach Ihrer Freigabe
Team & HR21
- Genehmigt einen beantragten Urlaub oder eine Abwesenheit eines anderen Mitarbeiters.nach Ihrer Freigabe
- Erfasst den Beginn der Arbeitszeit für den aktuell angemeldeten Benutzer.nach Ihrer Freigabe
- Erfasst das Ende der Arbeitszeit für den aktuell angemeldeten Benutzer und berechnet die Gesamtdauer.nach Ihrer Freigabe
- Ermittelt die Gesamtzahl aller Bewerbungen sowie die Anzahl neuer und bereits eingestellter Kandidaten.liest nur
- Listet eingereichte Urlaubsanträge und sonstige Abwesenheiten der Mitarbeiter auf.liest nur
- Zeigt Stammdaten, Rolle, Abteilung, Dienstplan und die letzten Abwesenheiten eines Mitarbeiters an.liest nur
- Ruft die erfassten Arbeitsstunden eines Mitarbeiters für einen bestimmten Zeitraum ab.liest nur
- Zeigt statistische Kennzahlen zu Bewerbern in den verschiedenen Phasen des Bewerbungsprozesses an.liest nur
- Ruft die neuesten Bewerbungen mit Kontaktdaten und aktuellem Bewerbungsstatus ab.liest nur
- Zeigt Statistiken zu Teamgrößen, Abteilungen, offenen Aufgaben und gebuchten Zeiten an.liest nur
- Ruft den gültigen Wochenplan mit den Soll-Arbeitsstunden eines Mitarbeiters ab.liest nur
- Listet alle Abteilungen des Unternehmens samt zugehöriger Mitarbeiteranzahl auf.liest nur
- Listet alle Mitarbeiter des Unternehmens mit Abteilung und aktuellem Status auf.liest nur
- Zeigt alle aktuell veröffentlichten Stellenausschreibungen und die Anzahl der Bewerbungen an.liest nur
- Listet durchgeführte Lohnabrechnungsläufe inklusive Bruttosummen und Arbeitgeberkosten auf.liest nur
- Ruft die heutigen Schichten sowie den aktuellen Stempelstatus des angemeldeten Benutzers ab.nach Ihrer Freigabe
- Lehnt einen ausstehenden Abwesenheits- oder Urlaubsantrag mit einer Pflichtbegründung ab.nach Ihrer Freigabe
- Erfasst eine Krankmeldung für den aktuell angemeldeten Mitarbeiter.nach Ihrer Freigabe
- Reicht einen Urlaubsantrag für den aktuell angemeldeten Mitarbeiter ein.nach Ihrer Freigabe
- Aktualisiert die Soll-Arbeitsstunden pro Wochentag für einen bestimmten Mitarbeiter.nach Ihrer Freigabe
- Zeigt den Tagesdienstplan mit Schichtzeiten, Standorten, Anwesenheiten und offenen Schichten an.liest nur
Marketing & Social Media35
- Führt eine technische Prüfung einer Webadresse für Suchmaschinen durch.nach Ihrer Freigabe
- Vergleicht eine Webadresse mit Mitbewerbern und deckt Lücken auf.nach Ihrer Freigabe
- Richtet eine neue Werbekampagne ein.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt einen leeren Präsentationsentwurf im gewünschten Format.nach Ihrer Freigabe
- Ermittelt bis zu fünf passende Mitbewerber zu einer Webadresse.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt einen Textvorschlag zur Optimierung für Such-Bots.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt einen automatisierten Beitragsentwurf.liest nur
- Erstellt einen Entwurf für eine Pressemitteilung per E-Mail an einen Kontakt.liest nur
- Ruft einen einzelnen Blogbeitrag samt Übersetzungen und Zusatzangaben ab.liest nur
- Zeigt Statistiken zu veröffentlichten Beiträgen, Entwürfen und Aufrufen an.liest nur
- Lädt die Details, den Freigabestatus und den Umfang einer Zielseite.liest nur
- Liefert Kennzahlen zu Kampagnen, Beiträgen und Kontakten.liest nur
- Ruft die Eigenschaften, Themen und Folien einer Präsentation ab.liest nur
- Zeigt statistische Werte zu Entwürfen, Freigaben und Sprachen aller Präsentationen.liest nur
- Liefert Statuswerte und Sprachangaben zur automatischen Seitenerstellung.liest nur
- Zeigt das Guthaben und die anfallenden Einheiten für Medienproduktionen an.liest nur
- Ruft statistische Kennzahlen zur Videoproduktion ab.liest nur
- Ruft Details zu einem einzelnen Videoprojekt ab.liest nur
- Ruft statistische Kennzahlen zu Online-Formularen ab.liest nur
- Listet Blogbeiträge anhand von Filtern auf.liest nur
- Listet erstellte Zielseiten auf.liest nur
- Listet aktive und geplante Marketingkampagnen auf.liest nur
- Listet Veröffentlichungen für soziale Medien und Inhalte auf.liest nur
- Listet verfügbare Vorlagen für Präsentationen auf.liest nur
- Listet Präsentationen auf.liest nur
- Listet Prüfberichte zu Webseiten und Markenauftritten auf.liest nur
- Listet Videoprojekte auf.liest nur
- Listet Online-Formulare zur Interessentengewinnung auf.liest nur
- Prüft die Markensichtbarkeit in KI-Suchsystemen.nach Ihrer Freigabe
- Veröffentlicht einen vorbereiteten oder geplanten Blogbeitrag.nach Ihrer Freigabe
- Durchsucht die Wissensbasis nach Funktionen und Anleitungen.nach Ihrer Freigabe
- Plant einen Beitragsentwurf für die spätere Veröffentlichung ein.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt einen Marketingbeitrag und plant ihn optional ein.nach Ihrer Freigabe
- Durchsucht Blogbeiträge im Volltext über mehrere Sprachen.liest nur
- Erstellt den Entwurf für eine vollständige Kampagne als Vorschlag.liest nur
DivineMeet6
- Erstellt eine geplante Besprechung.nach Ihrer Freigabe
- Ruft statistische Kennzahlen zu Besprechungen ab.liest nur
- Ruft Details zu einer einzelnen Besprechung ab.liest nur
- Ruft Text, Sprecher und Übersetzungen eines Besprechungsprotokolls ab.liest nur
- Listet Aufzeichnungen von Besprechungen auf.liest nur
- Listet Besprechungen auf.liest nur
Cloud & Dateien20
- Erstellt einen neuen Ordner im Dateispeicher.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt eine neue Notizseite im Arbeitsbereich.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt einen öffentlichen Link zum Hochladen von Dateien.nach Ihrer Freigabe
- Zeigt Statistiken zur Nutzung des Dateispeichers an.liest nur
- Ruft Lagerbestände und Artikel unterhalb des Mindestbestands ab.liest nur
- Ruft die Inhalte einer Notizseite ab.liest nur
- Zeigt Statistiken über vorhandene Notizen an.liest nur
- Ruft Angaben zum belegten Speicherplatz und zur Dateianzahl ab.liest nur
- Listet Ordner und Dateien im Dateispeicher auf.liest nur
- Listet Ordner im Cloud-Speicher auf.liest nur
- Listet Dateien in einem Ordner oder im Hauptverzeichnis auf.liest nur
- Listet eigene und freigegebene Ordner auf.liest nur
- Listet Vorlagen für Notizen auf.liest nur
- Listet vorhandene Notizen auf.liest nur
- Zeigt den Produktkatalog mit Kategorien, Typen und Beständen an.liest nur
- Zeigt gelöschte Ordner und Dateien im Papierkorb an.liest nur
- Durchsucht Ordner und Dateien im Cloud-Speicher per Volltextsuche.liest nur
- Sucht in den Titeln und Inhalten von Notizen.liest nur
- Gibt einen Cloud-Ordner für eine Person im Team mit festgelegten Rechten frei.nach Ihrer Freigabe
- Gibt eine Notiz für eine Person im Team mit festgelegten Rechten frei.nach Ihrer Freigabe
Dokumente2
- Speichert ein hochgeladenes Dokument oder Bild direkt bei einem Kontakt.nach Ihrer Freigabe
- Sucht nach Belegen und Dokumenten, die bei Kontakten oder Akten hinterlegt sind.liest nur
Compliance13
- Prüft den GoBD-Status anhand gesperrter und noch offener Dokumente.liest nur
- Erfasst einen Sicherheitsvorfall nach NIS2.nach Ihrer Freigabe
- Trägt eine Frist, eine Wiedervorlage oder einen Termin in eine Kanzleiakte ein.nach Ihrer Freigabe
- Legt eine neue Kanzleiakte mit einer fortlaufenden Aktennummer an.nach Ihrer Freigabe
- Erfasst ein Risiko mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung im Risikoregister.nach Ihrer Freigabe
- Reicht eine Betroffenenanfrage nach DSGVO ein.nach Ihrer Freigabe
- Ruft das Prüfprotokoll für ein Dokument oder das gesamte Unternehmen ab.liest nur
- Zeigt den aktuellen Compliance-Status zu GoBD, Rechnungsstandards, Audits und DSGVO an.liest nur
- Listet vorliegende DSGVO-Anfragen auf.liest nur
- Ruft Details zu einer Kanzleiakte inklusive Fristen und abrechenbaren Leistungen ab.liest nur
- Listet unterschriebene Verträge auf, die geprüft und weitergeleitet werden müssen.liest nur
- Listet erfasste Sicherheitsvorfälle auf.liest nur
- Listet Kanzleiakten mit Mandantschaft, Rechtsgebiet und Status auf.liest nur
Qualitätsmanagement7
- Schließt eine Korrektur- oder Vorbeugemaßnahme mit Abschlussnachweis ab.nach Ihrer Freigabe
- Ruft Kennzahlen zu offenen Qualitätsereignissen und Vorfällen ab.liest nur
- Verknüpft ein Qualitätsereignis mit einer Maßnahme oder löst die Verbindung.nach Ihrer Freigabe
- Listet offene Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen mit Zuständigen und Fälligkeiten auf.liest nur
- Listet ungelöste Qualitätsereignisse sortiert nach Schweregrad und Datum auf.liest nur
- Erstellt eine neue Korrektur- oder Vorbeugemaßnahme als Entwurf.nach Ihrer Freigabe
- Erfasst ein neues Qualitätsereignis wie Beanstandungen oder Abweichungen.nach Ihrer Freigabe
Automationen & Workflows13
- Aktiviert einen automatisierten Arbeitsablauf.nach Ihrer Freigabe
- Erstellt einen neuen automatisierten Arbeitsablauf.nach Ihrer Freigabe
- Löscht einen Arbeitsablauf dauerhaft.nach Ihrer Freigabe
- Listet verfügbare Auslöser für Arbeitsabläufe auf.liest nur
- Ruft Statistiken zu Arbeitsabläufen, Ausführungen und Guthaben ab.liest nur
- Durchsucht die Wissensdatenbank und eigene Dokumente.liest nur
- Zeigt vergangene Ausführungen von Arbeitsabläufen an.liest nur
- Listet erkannte Auffälligkeiten wie stagnierende Abschlüsse oder offene Rechnungen auf.liest nur
- Listet alle bestehenden Arbeitsabläufe mit Status auf.liest nur
- Pausiert die Ausführung eines Arbeitsablaufs.nach Ihrer Freigabe
- Pausiert einen automatisierten Arbeitsablauf bis zur Reaktivierung.nach Ihrer Freigabe
- Startet einen bestehenden aktiven Arbeitsablauf manuell.nach Ihrer Freigabe
- Aktualisiert die Einstellungen eines bestehenden Arbeitsablaufs.nach Ihrer Freigabe
Recherche & Route1
- Berechnet Route und Fahrzeit.liest nur
Wetter1
- Ruft das aktuelle Wetter und die Vorhersage für einen Ort ab.liest nur
Telefon (DivineCall)5
- Erstellt einen Sammelauftrag für automatisierte Anrufe an mehrere Kontakte.nach Ihrer Freigabe
- Ruft Kontaktdaten und jüngste Aktivitäten einer Person oder Firma ab.liest nur
- Listet jüngste Telefongespräche mit Details auf.liest nur
- Zeigt den Status laufender Sammelaufträge für Anrufe an.liest nur
- Startet einen automatisierten Anruf.nach Ihrer Freigabe
Gebäude & Verträge1
- Listet Verträge mit Angaben zu Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen auf.nach Ihrer Freigabe
Allgemeiner Chat3
- Führt vorgeschlagene Aktionen aus E-Mails wie das Anlegen von Kontakten oder Aufgaben aus.nach Ihrer Freigabe
- Listet noch nicht ausgeführte Handlungsvorschläge aus den eigenen Postfächern auf.liest nur
- Nimmt ausgewählte Leads dauerhaft aus der automatischen Nachverfolgung heraus.nach Ihrer Freigabe