Sag, frist og honorarregning i ét system.
Hver sag med sagsnummer og interessekonflikttjek før oprettelse. Frister og genkaldelser, der kun afsluttes eller annulleres med begrundelse, aldrig slettes. Tidsregistrering på sagen, deraf honorarregningen. Plus klienter, mails, aftaler og fakturaer samme sted.
Sager i mapper, frister i kalender, timer på sedler.
Fra mandat til honorarregning.
Til advokatfirmaer, der ønsker at føre sager, frister, timer og fakturaer ét sted — i EU, Storbritannien, USA og Canada.
Sager med sagsnummer og interessekonflikttjek
↳ Om en ny klient kolliderer med en eksisterende, søges manuelt i lister.
→ Hver sag har et sagsnummer, klient og involverede parter. Før oprettelse viser interessekonflikttjekket, om et navn allerede findes i en anden sag, og i hvilken rolle, som klient eller modpart.
Fristen og genkaldelser på sagen
↳ Fristen står i en persons kalender. Slettes en post, ved ingen længere, at den eksisterede.
→ Fristen og genkaldelser er knyttet til sagen, med dato og ansvarlig. De afsluttes eller annulleres med begrundelse, aldrig slettes. Du indtaster selv fristerne; der er ingen automatisk fristberegning.
Tidsregistrering på sagen, honorarregning derfra
↳ Timer søges frem sidst på måneden fra noter og overføres til en faktura.
→ Du registrerer tider direkte på sagen. Med et klik overføres alle endnu ikke fakturerede tider til honorarregningen, med din timetakst netto. Fakturerede tider er markeret og beregnes ikke dobbelt.
Klienter i CRM
↳ Kontaktoplysninger, mails, dokumenter og fakturaer for en klient ligger i fire programmer.
→ Klienter er kontakter og firmaer i CRM. Sagen viser mails, dokumenter, fakturaer og aftaler. Dokumenter med personoplysninger ligger privat i skyen og kan kun tilgås via tidsbegrænsede links.
Selvbetjeningsaftaler
↳ Indledende konsultationer aftales over telefonen mellem to aftaler.
→ Via en bookingside vælger klienter selv en ledig tid, uden konto. Efter ønske får aftalen et link til et videomøde med DivineMeet.
DivineMail på sagen
↳ Korrespondancen til sagen ligger i personlige postkasser.
→ Din postkasse (Microsoft 365, Gmail eller IMAP) er forbundet, mails er knyttet til klienten. Med AIRIS oprettes et udkast til svar på mailens sprog; afsendelse sker altid af et menneske.
Fakturaer og eksport til revisor
↳ Advokatfirmaets egen bogføring sammensættes hver måned på ny til revisoren.
→ Fakturaer, rykkerstadier og indgående fakturaer løber i DivineMind. Til din revisor eksporterer du filer: DATEV-bogføringsstak, ebInterface eller BMD-pakken. Der er ingen live-forbindelse til DATEV, RZL eller BMD.
Én pris pr. bruger. Advokatfirma-modulet er inkluderet.
Sager, interessekonflikttjek, frister og honorarregning koster ikke ekstra. Alle priser plus moms.
pr. bruger pr. måned: DivineMind med advokatfirma-modul, CRM, DivineMail, kalender, fakturaer og arkivering.
pr. bruger pr. måned med AI-assistenten AIRIS i chat og via stemme.
Opsætningsgebyr. Du opsætter selv, med vejledninger og videoer i manualen.
Ofte stillede spørgsmål
Findes der en beA- eller webERV-forbindelse?+
Nej. Der findes ingen forbindelse til beA (Tyskland) eller webERV (Østrig), ligesom der heller ingen RVG- eller RATG-gebyrberegner er, og ingen fremmedkonto- eller klientkonto.
Beregner DivineMind frister automatisk?+
Nej. Du indtaster selv frister på sagen. DivineMind viser dem på sagen med forløb og forhindrer, at en frist slettes; beregningen forbliver hos dig.
Kan jeg bogføre timer pr. chat på en klient?+
Nej. Du registrerer tider på sagen. Derfra oprettes honorarregningen.
Passer DivineMind også til revisorfirmaer?+
Til egen organisation ja: Klienter i CRM, mails, aftaler, opgaver, fakturaer. Du kan invitere dine klienter via revisortilgangen; så ser du deres fakturaer og trækker eksportfiler. Der er ingen bogføring for mange klienter, ingen overførsel til ELSTER eller FinanzOnline og ingen DATEV-, RZL- eller BMD-forbindelse.
Hvad koster DivineMind for et advokatfirma?+
749 € pr. bruger pr. måned, med AI-assistenten AIRIS 999 €, begge plus moms. Advokatfirma-modulet er inkluderet.
Hvor er klientdata?+
I EU: Database i Frankfurt, filer i Berlin. Hvert advokatfirma er adskilt, dokumenter med personoplysninger opbevares privat.
Branchespecifikke AI-insights — ugentligt
Hver onsdag en case fra din branche: hvad der virker, hvad der ikke gør, hvad det virkelig koster.
Hver sag med tidsfrist, tid og honorarnota.
I den indledende samtale viser vi dig DivineMind på et demonstrations-advokatfirma med sager, tidsfrister, tider og honorarnota.
Eller skriv direkte til os.
Beskriv kort, hvad du har brug for — vi kontakter dig inden for 24 timer.