Stempling på lokationen, vagtplan, faktura hver måned.
Rengøringsassistenter stempler på mobilen kun inden for en radius af lokationen. Vagtplan, ferie og sygemelding med erstatningsforslag. Tjeklister i den gratis medarbejderportal. Månedlige fastpriser kører som tilbagevendende faktura.
Timelister, WhatsApp-grupper og fakturaer i Word.
Hvad DivineMind dækker for et rengøringsfirma i dag.
Til bygningsrengøringer og facility serviceudbydere med fast personale — i EU, Storbritannien, USA og Canada.
Tidsregistrering med lokationsregel
↳ Timelister udfyldes efterfølgende, og ingen ved, hvornår der reelt blev startet.
→ Dine assistenter stempler på nettet eller på mobilen. Hvis lokationsreglen er slået til, kan stempling kun ske inden for en radius af en firmalokation, angivelse 50 m; udenfor afvises det og afstanden gemmes. Ledelsen indtaster timer med begrundelse, pauser trækkes fra.
Vagtplan, ferie, sygemelding
↳ Vagtplanen står i Excel, sygemeldinger kommer som besked om morgenen.
→ Vagtplan med ferie og sygemelding. I firmakalenderen står kun „fraværende“, aldrig årsagen. Ved sygemelding foreslår DivineMind en erstatning og kontrollerer hviletid og ugentlige timer.
Medarbejderportal med tjeklister
↳ Hvad der blev udført på objektet, står på papir, der ligger i bilen.
→ I medarbejderportalen stempler dine assistenter og afkrydser tjeklister. Portalen er gratis for enhver virksomhed.
Tilbud, ordre, tilbagevendende faktura
↳ Hver måned skrives de samme fakturaer for de samme objekter på ny.
→ Tilbud med accept via link, ordrebekræftelse og faktura. Månedlige fastpriser kører som tilbagevendende faktura. Rykkerstadier kører automatisk, når du slår det til. Til din revisor eksporterer du filer.
CRM, DivineMail og opgaver
↳ Kontaktpersoner på objekterne, reklamationer og særlige ordrer forsvinder i mails.
→ Kunder med kundekartotek, mails til kartoteket, opgaver med ansvarlig og frist, aftaler med bookingside og arkivering i skyen.
Én pris pr. bruger. Medarbejderportalen er gratis.
Tidsregistrering, vagtplan, fakturaer, CRM og DivineMail er inkluderet. Alle priser plus moms.
pr. bruger pr. måned for kontoret: DivineMind med tidsregistrering, vagtplan, fakturaer, CRM og DivineMail.
pr. bruger pr. måned med KI-assistenten AIRIS i chat og via tale.
Medarbejderportal med stempling og tjeklister, for enhver virksomhed.
Ofte stillede spørgsmål
Findes der et objektkartotek med arealer og ydelsesfortegnelse?+
Nej, det findes ikke i dag, ligesom ingen nøgleadministration. Objekter fører du som kunder med kundekartotek, ydelser står i tilbuddet.
Kan man stemple pr. objekt via QR- eller NFC-kode?+
Nej. Lokationsreglen gælder omkring dine firmalokationer. En check-in pr. rengObjekt via QR- eller NFC-kode findes ikke.
Findes der en kvalitetskontrol efter INSTA 800?+
Nej. Tjeklister i medarbejderportalen registrerer, hvad der er udført; et vurderingssystem efter INSTA 800 findes ikke.
Afregner DivineMind lønningerne?+
Nej. Timerne fra tidsregistreringen er grundlaget; lønnen afregnes af din revisor eller dit lønprogram.
Hvad koster DivineMind?+
749 € pr. bruger pr. måned, med KI-assistenten AIRIS 999 €, hver plus moms. Medarbejderportalen er gratis.
Branchespecifikke AI-insights — ugentligt
Hver onsdag en case fra din branche: hvad der virker, hvad der ikke gør, hvad det virkelig koster.
Timer, vagtplan og fakturaer ét sted.
I den indledende samtale viser vi dig tidsregistrering med lokationsregel, vagtplan og tilbagevendende fakturaer.
Eller skriv direkte til os.
Beskriv kort, hvad du har brug for — vi kontakter dig inden for 24 timer.