Kunder, kontrakter og tilbagevendende fakturaer ét sted.
CRM med kundeakte, team-indbakke med AI-svarforslag, tilbud til faktura, månedlige service- og hostingpakker som tilbagevendende faktura, projekter, opgaver og workflows. Til forretningen omkring din teknologi, ikke til selve overvågningen.
Kontrakter i mapper, pakker i Excel, kundemails i fem indbakker.
Hvad DivineMind dækker for et systemhus i dag.
Til IT-systemhuse, Managed Service Providers, software- og webbureauer, der ønsker at administrere deres kunder, kontrakter, projekter og fakturaer i ét system.
CRM med kundeakte
↳ Kontaktpersoner, kontrakter og den seneste email fra en kunde ligger i forskellige programmer.
→ Virksomheder og kontakter med kundeakte: Emails, tilbud, fakturaer, dokumenter og opgaver er knyttet til kunden. Leads kvalificeres og bliver til kunder; kundeanskaffelse sker kun via email. Hver ændring logges.
Team-indbakke med AI-svarforslag
↳ Support- og salgsmails lander i personlige indbakker og bliver liggende, hvis nogen er syg.
→ Fælles indbakker med rollerne „må skrive“ og „må kun læse“. Microsoft 365, Gmail og enhver IMAP-konto kan tilsluttes. AIRIS skriver et udkast til svar på emailens sprog; afsendelse sker af et menneske.
Tilbud, ordre, faktura
↳ Tilbud oprettes i Word, fakturaer i et andet program, og positionerne tastes ind.
→ Tilbud med accept via link, ordrebekræftelse og faktura fra samme proces. E-fakturaen i formatet XRechnung genereres ved afsendelse. Rykker-trin kører automatisk, når du slår det til.
Tilbagevendende fakturaer
↳ Månedlige pakker for service, hosting eller licenser skrives manuelt hver måned.
→ Du opretter en tilbagevendende faktura, f.eks. månedligt, og DivineMind skriver den til tiden. Indgående fakturaer fra dine leverandører læses af AI'en, abonnementer og kontrakter med leverandører genkendes, med opsigelsesfrist og meddelelse om prisstigninger.
Projekter og opgaver
↳ Rollouts og kundeprojekter kører via emails og opkald.
→ Opgaver og projekter med ansvarlig, frist og status, tilbagevendende opgaver for regelmæssigt arbejde. Kunder booker selv aftaler via din bookingside, om ønsket med link til et videosamtale.
Workflows og AIRIS
↳ Tilbagevendende processer afhænger af enkelte personer.
→ Workflows med udløsere, f.eks. „Lead oprettet“ eller „Tilbud oprettet“, og med tidsplan. AIRIS besvarer spørgsmål om dine egne data, f.eks. åbne fakturaer eller forfaldne opgaver; skrivende trin sker via autonomi-knappen.
Én pris pr. bruger. Alle moduler er inkluderet.
CRM, DivineMail, fakturaer, tilbagevendende fakturaer, projekter, workflows og cloud koster ikke ekstra. Alle priser ekskl. moms.
pr. bruger pr. måned: DivineMind med CRM, DivineMail, fakturaer, projekter, workflows og arkivering.
pr. bruger pr. måned med AI-assistenten AIRIS i chat og via tale.
Opsætningsgebyr. Du opsætter selv, med vejledninger og videoer i manualen.
Ofte stillede spørgsmål
Erstatter DivineMind vores PSA- eller RMM-værktøj?+
Nej. En integration med PSA- eller RMM-værktøjer, overvågning, licensstyring eller et asset-inventar hos kunden findes ikke. DivineMind dækker kunder, emails, tilbud, kontrakter, fakturaer, projekter og opgaver.
Afregnes registrerede timer automatisk?+
Nej. Timer fra opgaver faktureres ikke automatisk. Pakker kører som tilbagevendende faktura, enkeltydelser skrives som positioner på fakturaen.
Findes der rapporter om NIS2 eller ISO 27001 til vores kunder?+
Nej, sådanne rapporter genererer DivineMind ikke.
Kan jeg forbinde DivineMind med vores bogføring?+
Til din revisor eksporterer du filer: DATEV-bogføringsstak, ebInterface eller BMD-pakken. En live-grænseflade til DATEV, RZL eller BMD findes ikke.
Hvad koster DivineMind for et systemhus?+
749 € pr. bruger pr. måned, med AI-assistenten AIRIS 999 €, begge ekskl. moms. Alle moduler er inkluderet, der er intet opsætningsgebyr.
Hvor ligger dataene?+
I EU: Database i Frankfurt, filer i Berlin. Hver virksomhed er adskilt.
Branchespecifikke AI-insights — ugentligt
Hver onsdag en case fra din branche: hvad der virker, hvad der ikke gør, hvad det virkelig koster.
Kunder, kontrakter og fakturaer uden brud på mediet.
I den indledende samtale viser vi dig DivineMind med kundejournal, team-postkasse og tilbagevendende fakturaer.
Eller skriv direkte til os.
Beskriv kort, hvad du har brug for — vi kontakter dig inden for 24 timer.