Registrerede timer bliver dagligt til omsætning.
Konsulentfirmaer taber penge, fordi fakturaer sendes for sent ud, og klienter sjældent rykkes. DivineMind.AI fakturerer dagligt ud fra Deres registrerede timer og faste priser og rykker autonomt i tre trin — fuldt autonomt, men spørger før kritiske handlinger. Deres Backoffice bliver et Profitcenter.
Vind klienter — og vent på pengene?
Fire løftestænger for likviditet og udnyttelse.
DivineMind.AI dækker vejen fra den registrerede time til den tredje rykker — automatiseret, hvor det er sikkert, med godkendelse, hvor det bliver kritisk.
Timer pr. opgave rent registreret
↳ Timer registreres fredag aften ud fra hukommelsen — mangelfuldt, unøjagtigt, ofte slet ikke. Hvad der ikke registreres, faktureres aldrig.
→ I Task-Agenten registrerer Deres rådgivere tider direkte på den pågældende opgave — klient- og projektrelateret. Ud fra de registrerede timer opstår Time-Reports, som danner grundlag for hver faktura.
Daglig fakturering
↳ Fakturaer udarbejdes manuelt én gang om måneden — indtil pengene flyder, går der uger.
→ Finance-Agenten opretter løbende fakturaudkast ud fra registrerede timer, rejseudgifter og faste priser. De godkender med et klik, forsendelsen sker automatisk kl. 08:00 — GoBD-forseglet, inkl. XRechnung (DE) og ebInterface 6.1 (AT).
Rykkerprocedure kører autonomt
↳ Udestående poster forbliver udestående, fordi rykning koster tid — og fordi rådgivere nødigt vil presse klienter.
→ Finance-Agenten overvåger forfaldsdatoer og sender dagligt kl. 09:00 tretrinsrykkere i Deres tonefald. GoBD-konformt protokolleret, automatisk eskaleret, konfigurerbar pr. klient — De ser kun betalingsindgangen.
Research-pas før klientmødet
↳ Før hvert første møde eller pitch er der manuel research — firmaoplysninger, USt-ID, kreditværdighed — og det koster værdifuld rådgivertid.
→ Research-Agenten leverer et briefing på få sekunder: Websøgning, hjemmesideanalyse, AT-virksomhedsregisterforespørgsel og EU-VIES-kontrol af USt-ID. De går forberedt ind i samtalen uden selv at skulle søge.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor hurtigt er DivineMind.AI klar til brug i et advokatfirma?+
Onboarding sker på få dage: Klienter og stamdata oprettes, honorarsatser og betalingsbetingelser indlægges, rådgivere opsættes. AIRIS lærer Deres standardprocesser i den første uge og arbejder fra første dag med Deres data.
Hvordan fungerer tidsregistreringen — automatisk?+
Registreringen sker manuelt pr. opgave: Deres rådgivere bogfører deres timer klient- og projektrelateret på den pågældende sag. Heraf opstår Time-Reports, som Finance-Agenten direkte bruger til daglig fakturering. Således går ingen udført time tabt.
Forbliver vores DATEV-opsætning uændret?+
Ja. DivineMind.AI eksporterer til DATEV, BMD og RZL og understøtter XRechnung (DE) samt ebInterface 6.1 (AT) — og erstatter ikke Deres bogføring. De beholder Deres arbejdsgange og får den forudgående automatisering med.
Hvordan sikres klientfortroligheden?+
Klientseparat kryptering, EU-hosting (Tyskland), ingen træning på kundedata. DSGVO-artikel-28-databehandleraftaler pr. kunde og en komplet audit-trail over hver dataoperation — bygget til kravene fra regulerede rådgivningsfag og i overensstemmelse med EU AI Act.
Kan jeg konfigurere rykkerproceduren forskelligt pr. klient?+
Ja. Pr. klient fastlægger De rykkerfrister, tonefald, eskaleringsniveauer og leveringsmetode. Strategiske klienter rykker De blidere, små klienter strengere — derefter kører alt autonomt videre, GoBD-protokolleret.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Flere fakturerede timer. Hurtigere cashflow.
På 30 minutter viser vi Dem, hvordan DivineMind.AI forkorter Deres tilgodehavendeperiode — uden at en rådgiver bruger mere tid på Backoffice.
Eller skriv direkte til os.
Beskriv kort, hvad du har brug for — vi kontakter dig inden for 24 timer.