Fra accepteret ordre til følgeseddel — automatisk.
Webshops vokser hurtigere, end deres backoffice kan følge med: Ordrer skal reserveres, plukkes, etiketteres, faktureres — og OSS-kvartalsrapporten bliver til en natskift. DivineMind.AI forbinder lager, forsendelse og bogføring og triagerer Deres service-indbakke. Fuldt autonomt — og før kritiske trin spørger AIRIS Dem.
Vækst, der æder backoffice op.
Fire løftestænger for margin, tempo og kundeoplevelse.
DivineMind.AI dækker den operationelle kæde fra accepteret ordre til kvartalsrapport — fuldt autonomt, kritiske trin først efter Deres godkendelse.
Fulfillment-kæde: Ordre → Følgeseddel → Etiket
↳ Hver ordre gennemgår reservation, plukning, følgeseddel og etiket — manuelt fejlbehæftet (dobbeltreservation, glemte pluk) og ikke skalerbart.
→ Så snart en ordre accepteres, reserverer AIRIS automatisk lagerbeholdningen (idempotent, ingen dobbeltreservation), opretter plukkelisten og udskriver forsendelsesetiketten. Følgesedlen genererer AIRIS efter Deres godkendelse — derefter kører faktura og rykker i samme flow.
OSS-EU-moms for grænseoverskridende forsendelse
↳ Ved EU-dækkende forsendelse er OSS-kvartalsrapporten et mareridt: Omsætning pr. land, korrekte momssatser, indsamling af bilag, overholdelse af frister.
→ Finance-agenten tildeler hver omsætning den korrekte lande-momssats, tager højde for §25a-margenbeskatning og forbereder OSS-kvartalsrapporten — GoBD-kompatibel, med daglig DATEV-overførsel til Deres revisor.
Service-indbakke triagerer, svar forformuleret
↳ En stor del af service-mails er gentagne — og blokerer Deres team fra de forespørgsler, der virkelig kræver opmærksomhed.
→ Mail-agenten kategoriserer hver indgående mail efter emne, sentiment og prioritet, opsummerer den og udarbejder et svar i Deres brandstemme. Inden for Deres retningslinjer — i tvivlstilfælde eskaleret til et menneske.
Betingelser for B2B-forhandlere
↳ Den, der også sælger til forhandlere, jonglerer med prislister, mængderabatter og individuelle betalingsfrister — fejlbehæftet og svært at spore.
→ AIRIS vedligeholder prislister, mængderabatter og kunders betalingsfrister. Ved høj kreditrisiko (fra €50.000 kreditgrænse) implementerer AIRIS først betingelserne efter Deres godkendelse — autonomt, men med kontrol.
Voks hurtigere uden at fordoble backoffice.
DivineMind.AI koster €749 pr. bruger pr. måned (€999 med AIRIS). Det komplette agentnetværk er inkluderet — Fulfillment, Finance, OSS, Mail, CRM, Marketing. Allerede en sparet backoffice-halvdagsmedarbejder refinansierer flere licenser.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kommer mine ordrer ind i DivineMind.AI?+
Ordrer og tilbud føres i systemet; ved accepteret ordre (f.eks. via et tilbuds Public-Accept-Link) reserverer AIRIS automatisk lagerbeholdningen og opretter de åbne mængder. For kundens selvbestillinger genererer AIRIS et bestillingslink. Vi lover bevidst ikke en direkte shopsystem-synkronisering, så længe vi ikke kan garantere den.
Hvordan hjælper DivineMind.AI med OSS-momsen?+
Finance-agenten tildeler omsætninger den korrekte lande-momssats, tager højde for §25a-margenbeskatning og forbereder OSS-kvartalsrapporten GoBD-kompatibel. Salgsbilag og bogføringer overføres dagligt til DATEV — Deres revisor arbejder videre med dagsaktuelle data.
Forbliver vores DATEV-bogføring intakt?+
Ja. AIRIS eksporterer salgsbilag og OSS-bogføringer dagligt kl. 06:00 til DATEV (alternativt BMD/RZL) med den korrekte bogføringsnøgle. Deres revisor ser ingen brud — kun, at alt er opdateret.
Hvad sker der ved kritiske eller irreversible handlinger?+
AIRIS arbejder fuldt autonomt, men spørger før irreversible trin: Følgeseddel fra ordre og kassebogsbogføring lander i Deres godkendelseskø. I den daglige drift kører alt autonomt — De beholder kontrollen over de kritiske trin. EU-AI-Act-kompatibel, hostet i Tyskland.
Hvad koster DivineMind.AI?+
Pr. medarbejder pr. måned €749, med AIRIS €999. Det komplette agentnetværk er inkluderet — CRM, Mail, Finance inkl. OSS og kassebog, Fulfillment, Betingelser, Marketing, Rapportering. Ingen modul-tillæg, Code-Agent er inkluderet i Premium.
Branchespecifikke AI-insights — ugentligt
Hver onsdag en case fra din branche: hvad der virker, hvad der ikke gør, hvad det virkelig koster.
Voks uden backoffice-flaskehals.
På 30 minutter viser vi, hvordan DivineMind.AI automatiserer Deres fulfillment-kæde og OSS-rapport — og aflaster Deres service-indbakke.
Eller skriv direkte til os.
Beskriv kort, hvad du har brug for — vi kontakter dig inden for 24 timer.