Дело, срок и хонорар в една система.
Всяко дело с референтен номер и проверка за конфликт на интереси преди създаване. Срокове и напомняния, които само се приключват или анулират с обосновка, никога не се изтриват. Време, прекарано по делото, от което произлиза хонорарът. Плюс клиенти, имейли, срещи и фактури на едно и също място.
Дела в папка, срокове в календар, часове на листчета.
От мандата до хонорара.
За адвокатски кантори, които искат да управляват дела, срокове, часове и фактури на едно място — в ЕС, Великобритания, САЩ и Канада.
Дела с референтен номер и проверка за конфликт на интереси
↳ Дали нов клиент е в конфликт със съществуващ, се търси ръчно в списъци.
→ Всяко дело има референтен номер, клиент и участници. Преди създаване проверката за конфликт на интереси показва дали име вече съществува в друго дело и в каква роля – като клиент или като противник.
Срокове и напомняния по делото
↳ Сроковете са в календара на дадено лице. Ако запис бъде изтрит, никой вече не знае, че е съществувал.
→ Сроковете и напомнянията са свързани с делото, с дата и отговорно лице. Те се приключват или анулират с обосновка, никога не се изтриват. Сроковете въвеждате Вие; няма автоматично изчисляване на срокове.
Време, прекарано по делото, хонорар от него
↳ Часовете се събират от бележки в края на месеца и се прехвърлят във фактура.
→ Вие отчитате времето директно по делото. С едно кликване всички все още нетаксувани часове стават хонорар, с Вашата нетна почасова ставка. Таксуваните часове са маркирани и не се таксуват повторно.
Клиенти в CRM
↳ Данни за контакт, имейли, документи и фактури на клиент се намират в четири програми.
→ Клиентите са контакти и фирми в CRM. Делото показва имейли, документи, фактури и срещи. Документи с лични данни се съхраняват частно в облака и са достъпни само чрез временни връзки.
Възможност за самонасрочване на консултации
↳ Първоначалните консултации се уговарят по телефона между две срещи.
→ Чрез страница за резервации клиентите сами избират свободен час, без акаунт. По желание срещата получава връзка за видео разговор с DivineMeet.
DivineMail по делото
↳ Кореспонденцията по делото се намира в лични пощенски кутии.
→ Вашата пощенска кутия (Microsoft 365, Gmail или IMAP) е свързана, имейлите са прикачени към клиента. С AIRIS се генерира проект на отговор на езика на имейла; изпращането винаги се извършва от човек.
Фактури и експорт за счетоводни услуги
↳ Собственото счетоводство на кантората се съставя наново всеки месец за счетоводните услуги.
→ Фактури, етапи на напомняния и входящи фактури се управляват в DivineMind. За Вашите счетоводни услуги експортирате файлове: DATEV-Buchungsstapel, ebInterface или BMD-Paket. Няма директен интерфейс към DATEV, RZL или BMD.
Една цена на потребител. Модулът за кантора е включен.
Дела, проверка за конфликт на интереси, срокове и хонорари не струват допълнително. Всички цени са без ДДС.
на потребител на месец: DivineMind с модул за кантора, CRM, DivineMail, календар, фактури и съхранение.
на потребител на месец с AI асистента AIRIS в чат и чрез глас.
Такса за настройка. Вие сами настройвате, с инструкции и видеоклипове в ръководството.
Често задавани въпроси
Има ли връзка с beA или webERV?+
Не. Няма връзка с beA (Германия) или webERV (Австрия), както и няма калкулатор за такси по RVG или RATG и няма сметка за чужди средства или доверителна сметка.
DivineMind изчислява ли срокове автоматично?+
Не. Сроковете въвеждате Вие по делото. DivineMind ги показва по делото с история и предотвратява изтриването на срок; изчислението остава Ваша отговорност.
Мога ли да отчитам часове по клиент чрез чат?+
Не. Времето отчитате по делото. От това произлиза хонорарът.
Подходящ ли е DivineMind и за счетоводни кантори?+
За собствената организация да: клиенти в CRM, имейли, срещи, задачи, фактури. Можете да поканите Вашите клиенти чрез достъп за счетоводител; тогава ще виждате техните фактури и ще изтегляте експорти. Няма счетоводство за много клиенти, предаване към ELSTER или FinanzOnline и интерфейс към DATEV, RZL или BMD.
Колко струва DivineMind за една кантора?+
749 € на потребител на месец, с AI асистента AIRIS 999 €, всяка цена без ДДС. Модулът за кантора е включен.
Къде се намират данните на клиентите?+
В ЕС: база данни във Франкфурт, файлове в Берлин. Всяка кантора е отделена, документите с лични данни са частни.
Специфични за индустрията ИИ прозрения — ежеседмично
Всеки сряда казус от вашата индустрия: какво работи, какво не, колко струва в действителност.
Всяка преписка със срок, време и хонорарна бележка.
По време на първоначалната консултация ще Ви покажем DivineMind в демонстрационна кантора с преписки, срокове, времена и хонорарна бележка.
Или ни пишете директно.
Опишете накратко от какво се нуждаете — ние ще се свържем с Вас в рамките на 24 часа.