Регистрираните часове се превръщат в ежедневен оборот.
Консултантските фирми губят пари, защото фактурите се изпращат твърде късно и клиентите рядко биват подканвани за плащане. DivineMind.AI фактурира ежедневно въз основа на Вашите регистрирани часове и фиксирани такси и събира вземания автономно в три етапа — напълно автономно, но изисква потвърждение преди критични действия. Вашият Backoffice се превръща в Profitcenter.
Печелите клиенти — и чакате парите?
Четири лоста за ликвидност и натовареност.
DivineMind.AI покрива пътя от регистрирания час до третото подканване за плащане — автоматизирано, където е безопасно, с одобрение, където е критично.
Часове по задача, точно регистрирани
↳ Часовете се въвеждат в петък вечер по памет — непълно, неточно, често изобщо не. Това, което не е регистрирано, никога няма да бъде фактурирано.
→ В Task-Agent Вашите консултанти регистрират време директно към съответната задача — свързано с клиента и проекта. От регистрираните часове се създават Time-Reports, които стават основа за всяка фактура.
Ежедневно фактуриране
↳ Фактурите се съставят ръчно веднъж месечно — докато парите постъпят, минават седмици.
→ Finance-Agent постоянно създава проектофактури от регистрирани часове, пътни разходи и фиксирани такси. Вие одобрявате с едно кликване, изпращането става автоматично в 08:00 — GoBD-запечатано, включително XRechnung (DE) и ebInterface 6.1 (AT).
Събирането на вземания работи автономно
↳ Отворените позиции остават отворени, защото подканването за плащане отнема време — и защото консултантите не обичат да притискат клиентите.
→ Finance-Agent следи сроковете за плащане и изпраща ежедневно в 09:00 тристепенни подканвания за плащане във Вашия тон. Протоколирано съгласно GoBD, автоматично ескалирано, конфигурируемо за всеки клиент — Вие виждате само постъпването на плащането.
Пропуск за проучване преди среща с клиента
↳ Преди всяка първа среща или презентация е необходимо ръчно проучване — фирмени данни, USt-ID, кредитоспособност — и струва ценно време на консултанта.
→ Research-Agent предоставя брифинг за секунди: уеб търсене, анализ на уебсайтове, запитване в австрийския фирмен регистър и EU-VIES проверка на USt-ID. Вие отивате на срещата подготвени, без да търсите сами.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Често задавани въпроси
Колко бързо DivineMind.AI е готов за употреба в адвокатска кантора?+
Въвеждането става за няколко дни: създават се клиенти и основни данни, въвеждат се хонорари и срокове за плащане, настройват се консултанти. AIRIS научава Вашите стандартни процеси през първата седмица и работи с Вашите данни от първия ден.
Как функционира отчитането на времето — автоматично?+
Отчитането се извършва ръчно по задача: Вашите консултанти регистрират часовете си, свързани с клиента и проекта, към съответния процес. От това се създават Time-Reports, които Finance-Agent използва директно за ежедневно фактуриране. Така нито един извършен час няма да бъде пропуснат.
Остава ли нашата DATEV настройка непроменена?+
Да. DivineMind.AI експортира към DATEV, BMD и RZL и поддържа XRechnung (DE), както и ebInterface 6.1 (AT) — и не замества Вашето счетоводство. Вие запазвате Вашите работни процеси и получавате допълнителна автоматизация на предходните етапи.
Как се осигурява конфиденциалността на клиентите?+
Шифроване, разделено по клиенти, EU-хостинг (Германия), без обучение върху клиентски данни. Договори за обработка на данни съгласно член 28 от DSGVO за всеки клиент и пълен одит на всяка операция с данни — създадено за изискванията на регулираните консултантски професии и съобразено с EU AI Act.
Мога ли да конфигурирам събирането на вземания различно за всеки клиент?+
Да. За всеки клиент Вие определяте срокове за подканване, тон, етапи на ескалация и начин на доставка. Стратегическите клиенти подканвате по-меко, малките клиенти по-строго — след това всичко продължава автономно, протоколирано съгласно GoBD.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Повече фактурирани часове. По-бърз паричен поток.
За 30 минути ще Ви покажем как DivineMind.AI съкращава срока за събиране на Вашите вземания — без консултант да отделя повече време за Backoffice.
Или ни пишете директно.
Опишете накратко от какво се нуждаете — ние ще се свържем с Вас в рамките на 24 часа.