Отчитане на място, график на дежурствата, фактура всеки месец.
Почистващият персонал отчита времето си чрез мобилен телефон само в радиус около обекта. График на дежурствата, отпуск и болнични с предложение за заместник. Контролни списъци в безплатния портал за служители. Месечните абонаменти се обработват като повтарящи се фактури.
Работни листове, WhatsApp групи и фактури в Word.
Какво покрива DivineMind за почистваща фирма днес.
За фирми за почистване на сгради и доставчици на фасилити услуги с постоянен персонал — в ЕС, Великобритания, САЩ и Канада.
Отчитане на времето с правило за местоположение
↳ Работни листове се попълват със закъснение и никой не знае кога наистина е започнато.
→ Вашите служители отчитат времето си в мрежата или на мобилен телефон. Ако правилото за местоположение е включено, отчитането е възможно само в радиус около местоположението на фирмата, зададено на 50 м; извън него се отказва и се запазва разстоянието. Ръководството въвежда часове със причина, паузите се приспадат.
График на дежурствата, отпуск, болнични
↳ Графикът на дежурствата е в Excel, болничните идват чрез съобщение сутрин.
→ График на дежурствата с отпуск и болнични. В календара на фирмата пише само „отсъстващ“, никога причината. При болнични DivineMind предлага заместник и проверява времето за почивка и седмичните часове.
Портал за служители с контролни списъци
↳ Какво е свършено в обекта, е на хартия, която е в колата.
→ В портала за служители Вашите служители отчитат времето си и отмятат контролни списъци. Порталът е безплатен за всяка фирма.
Оферта, поръчка, повтаряща се фактура
↳ Всеки месец едни и същи фактури за едни и същи обекти се пишат отново.
→ Оферта с приемане чрез линк, потвърждение на поръчката и фактура. Месечните абонаменти се обработват като повтарящи се фактури. Нивата на напомняне се изпълняват автоматично, ако ги включите. За Вашето счетоводство експортирате файлове.
CRM, DivineMail и задачи
↳ Лица за контакт на обектите, рекламации и специални поръчки се губят в имейлите.
→ Клиенти с клиентско досие, имейли към досието, задачи с отговорник и срок, срещи със страница за резервации и съхранение в облака.
Една цена на потребител. Порталът за служители е безплатен.
Отчитане на времето, график на дежурствата, фактури, CRM и DivineMail са включени. Всички цени са без ДДС.
на потребител на месец за офиса: DivineMind с отчитане на времето, график на дежурствата, фактури, CRM и DivineMail.
на потребител на месец с AI асистента AIRIS в чат и чрез глас.
Портал за служители с отчитане и контролни списъци, за всяка фирма.
Често задавани въпроси
Има ли досие на обекта с площи и списък с услуги?+
Не, това не съществува днес, както и управление на ключове. Обектите се водят като клиенти с клиентско досие, услугите са в офертата.
Може ли да се отчита времето за всеки обект чрез QR или NFC код?+
Не. Правилото за местоположение важи за местоположенията на Вашата фирма. Няма чекиране за всеки обект за почистване чрез QR или NFC код.
Има ли контрол на качеството по INSTA 800?+
Не. Контролните списъци в портала за служители записват какво е свършено; няма система за оценка по INSTA 800.
DivineMind изчислява ли заплатите?+
Не. Часовете от отчитането на времето са основата; заплатата се изчислява от Вашето счетоводство или Вашата програма за заплати.
Колко струва DivineMind?+
749 € на потребител на месец, с AI асистента AIRIS 999 €, всяка цена е без ДДС. Порталът за служители е безплатен.
Специфични за индустрията ИИ прозрения — ежеседмично
Всеки сряда казус от вашата индустрия: какво работи, какво не, колко струва в действителност.
Часове, график на дежурствата и фактури на едно място.
По време на първоначалната консултация ще Ви покажем отчитане на времето с правило за местоположение, график на дежурствата и повтарящи се фактури.
Или ни пишете директно.
Опишете накратко от какво се нуждаете — ние ще се свържем с Вас в рамките на 24 часа.