Клиенти, договори и повтарящи се фактури на едно място.
CRM с клиентско досие, екипна пощенска кутия с чернови на отговори от ИИ, от оферта до фактура, месечни такси за поддръжка и хостинг като повтарящи се фактури, проекти, задачи и работни потоци. За бизнеса около Вашата технология, не за самия мониторинг.
Договори в папки, такси в Excel, клиентски имейли в пет пощенски кутии.
Какво покрива DivineMind за една системна къща днес.
За ИТ системни къщи, доставчици на управляеми услуги, софтуерни и уеб агенции, които искат да управляват своите клиенти, договори, проекти и фактури в една система.
CRM с клиентско досие
↳ Лица за контакт, договори и последният имейл на клиент са в различни програми.
→ Фирми и контакти с клиентско досие: имейли, оферти, фактури, документи и задачи са свързани с клиента. Потенциалните клиенти се квалифицират и превръщат в клиенти; привличането на клиенти се извършва само по имейл. Всяка промяна се записва в протокола.
Екипна пощенска кутия с чернови на отговори от ИИ
↳ Имейлите за поддръжка и продажби попадат в лични пощенски кутии и остават необработени, ако някой е болен.
→ Споделени пощенски кутии с роли „може да пише“ и „може само да чете“. Могат да се свържат Microsoft 365, Gmail и всеки IMAP акаунт. AIRIS пише чернова на отговор на езика на имейла; изпращането се извършва от човек.
Оферта, поръчка, фактура
↳ Офертите се създават в Word, фактурите в друга програма, а позициите се преписват.
→ Оферта с приемане чрез линк, потвърждение на поръчка и фактура от същия процес. Електронната фактура във формат XRechnung се генерира при изпращане. Стъпките за напомняне се изпълняват автоматично, ако ги активирате.
Повтарящи се фактури
↳ Месечните такси за поддръжка, хостинг или лицензи се пишат ръчно всеки месец.
→ Вие създавате повтаряща се фактура, например месечна, и DivineMind я пише по график. Входящите фактури от Вашите доставчици се разчитат от ИИ, абонаментите и договорите на доставчиците се разпознават, с предизвестие за прекратяване и информация за увеличения на цените.
Проекти и задачи
↳ Разгръщанията и клиентските проекти се управляват чрез имейли и устни указания.
→ Задачи и проекти с отговорник, срок и статус, повтарящи се задачи за редовна работа. Клиентите сами резервират срещи чрез Вашата страница за резервации, по желание с линк за видео разговор.
Работни потоци и AIRIS
↳ Повтарящите се процеси зависят от отделни лица.
→ Работни потоци със задействащи събития, например „Създаден потенциален клиент“ или „Създадена оферта“, и с график. AIRIS отговаря на въпроси относно Вашите собствени данни, например отворени фактури или предстоящи задачи; стъпките за писане се изпълняват чрез бутона за автономност.
Една цена на потребител. Всички модули са включени.
CRM, DivineMail, фактури, повтарящи се фактури, проекти, работни потоци и облачно съхранение не струват допълнително. Всички цени са без ДДС.
на потребител на месец: DivineMind с CRM, DivineMail, фактури, проекти, работни потоци и съхранение.
на потребител на месец с ИИ асистента AIRIS в чат и чрез глас.
Такса за настройка. Вие сами настройвате, с инструкции и видеоклипове в ръководството.
Често задавани въпроси
Замества ли DivineMind нашия PSA или RMM инструмент?+
Не. Няма връзка с PSA или RMM инструменти, мониторинг, управление на лицензи или инвентар на активи при клиента. DivineMind покрива клиенти, имейли, оферти, договори, фактури, проекти и задачи.
Автоматично ли се таксуват регистрираните часове?+
Не. Часовете от задачи не се превръщат автоматично във фактура. Таксите се изпълняват като повтарящи се фактури, индивидуалните услуги се пишат като позиции във фактурата.
Има ли отчети за NIS2 или ISO 27001 за нашите клиенти?+
Не, DivineMind не генерира такива отчети.
Мога ли да свържа DivineMind с нашето счетоводство?+
За Вашето данъчно консултиране експортирате файлове: DATEV-Buchungsstapel, ebInterface или BMD-Paket. Няма жива връзка с DATEV, RZL или BMD.
Колко струва DivineMind за една системна къща?+
749 € на потребител на месец, с ИИ асистента AIRIS 999 €, всяка цена е без ДДС. Всички модули са включени, няма такса за настройка.
Къде се съхраняват данните?+
В ЕС: база данни във Франкфурт, файлове в Берлин. Всяка фирма е отделна.
Специфични за индустрията ИИ прозрения — ежеседмично
Всеки сряда казус от вашата индустрия: какво работи, какво не, колко струва в действителност.
Клиенти, договори и фактури без прекъсване на медиите.
По време на първоначалната консултация ще Ви покажем DivineMind с клиентско досие, екипна пощенска кутия и повтарящи се фактури.
Или ни пишете директно.
Опишете накратко от какво се нуждаете — ние ще се свържем с Вас в рамките на 24 часа.