Načrtujte naloge, jih dodelite in beležite čas.
Delo z nalogami
Odprite Divine Tasks
Področje Naloge.
Ustvarite nalogo
Določite naslov, opis, rok, prioriteto in odgovorno osebo.
Dodelite & spremljajte
Dodelite naloge osebam; spremljajte status prek table/seznama.
Beležite čas
Dokumentirajte stroške — analiza prek Časovni izkazi.
Ustvarite projekt in dodelite stranke
Ustvarite nov projekt
V Divine Tasks izberite »Nov projekt« in določite ime, obdobje, barvo in opis.
Povežite stranke
V projektu dodelite CRM-kontakt kot stranko — projekt se bo nato prikazal neposredno pri stranki in vsi dokumenti bodo ostali dodeljeni.
Odprite projekt
S klikom na projekt se odpre Projektna datoteka s pregledom, časovnim načrtom, tveganji, proračunom, podprojekti in datotekami.
Podprojekti in naloge
- Struktura v treh ravneh: Projekt → Podprojekt → Naloga. Tako bo tudi velik projekt ostal pregleden.
- V Projektni datoteki zavihek »Podprojekti« prikazuje vsak podprojekt s statusom, prioriteto, napredkom in številom opravljenih nalog.
- S klikom na podprojekt se odpre njegova lastna datoteka — z enakimi zavihki, vključno z lastnimi nalogami in datotekami.
- Vsaka naloga lahko vsebuje lastne priloge/PDF-je (npr. načrt, specifikacija) — vidne neposredno v pogovornem oknu naloge pod »Priloge«.
Povežite datoteke in mape v oblaku
Ustvarite mapo v oblaku
V projektnem zavihku »Datoteke« z enim klikom ustvarite mapo DivineCloud za projekt — ta bo trajno povezana s projektom.
Naložite PDF-je in dokumente
Datoteke naložite neposredno; prikazale se bodo v projektu in hkrati v DivineCloud — z možnostjo prenosa za celotno ekipo.
Izberite raven
Mape in datoteke lahko shranite na ravni projekta, podprojekta in naloge — vsaka raven ima svoje dokumente.
Povežite e-pošto s projekti in nalogami
- V DivineMail lahko vsako e-pošto dodelite projektu, podprojektu ali nalogi — ročno ali s predlogom.
- Če e-pošta vsebuje pomemben PDF, se priloga samodejno shrani v mapo v oblaku projekta — in ostane povezana s projektom in nalogo.
- Tako podpisana pogodba ali načrt iz nabiralnika brez ovir pristane v pravi Projektni datoteki — nič se ne izgubi, ničesar ni treba shranjevati dvakrat.
Upravljanje portfelja & projektov
- Portfolio-kokpit: vsi projekti na prvi pogled — zdravje proračuna, semafor rokov, odprta tveganja in napredek.
- Viri & izkoriščenost: Tedenske ure na zaposlenega za vse projekte — preobremenitev nad 100 % takoj prepoznavna.
- Skladnost in odobritve: potrditvene točke ter zgodovina sprememb (kdo je kaj spremenil in kdaj).
- Scenarij "kaj če": Vpliv na proračun, rok in tveganje z enim klikom — AIRIS oceni in priporoča.
- Metodološke predloge: Faze, vrata in naloge na dotik gumba — prek istega mehanizma poteka dela kot preostali del podjetja.
Več
- Ponavljajoče se naloge za redne rutine.
- Časovni izkazi kot osnova za obračun in izkoriščenost.
- Povezava s CRM-postopki in „Moj delovni prostor“.
Redne naloge nastavite kot ponavljajoče se — samodejno se prikažejo ob naslednjem roku, namesto da bi jih ročno ustvarjali znova.