Дело, срок и счет-фактура в одной системе.
Каждое дело с номером дела и проверкой на конфликт интересов перед созданием. Сроки и напоминания, которые только выполняются или отменяются с обоснованием, никогда не удаляются. Учет времени по делу, выставление счетов на его основе. Кроме того, клиенты, письма, встречи и счета в одном месте.
Дела в папках, сроки в календаре, часы на клочках.
От доверенности до счета-фактуры.
Для юридических фирм, которые хотят вести дела, сроки, учет времени и счета в одном месте — в ЕС, Великобритании, США и Канаде.
Дела с номером дела и проверкой на конфликт интересов
↳ Проверяется вручную по спискам, не конфликтует ли новый клиент с существующим.
→ Каждое дело имеет номер дела, клиента и участников. Перед созданием проверка на конфликт интересов показывает, встречается ли имя уже в другом деле и в какой роли, как клиент или как противник.
Сроки и напоминания по делу
↳ Сроки указаны в календаре человека. Если запись удаляется, никто больше не знает, что она существовала.
→ Сроки и напоминания привязаны к делу, с датой и ответственным лицом. Они выполняются или отменяются с обоснованием, никогда не удаляются. Сроки вы вводите сами; автоматического расчета сроков нет.
Учет времени по делу, выставление счетов на его основе
↳ Часы в конце месяца собираются из заметок и переносятся в счет.
→ Вы учитываете время непосредственно по делу. Одним кликом все еще не выставленные счета переносятся в счет-фактуру с вашей ставкой часа нетто. Выставленные счета отмечены и не рассчитываются дважды.
Клиенты в CRM
↳ Контактные данные, письма, документы и счета клиента находятся в четырех программах.
→ Клиенты — это контакты и компании в CRM. Дело отображает письма, документы, счета и встречи. Документы с персональными данными хранятся приватно в облаке и доступны только по временным ссылкам.
Запись на консультацию для самостоятельного бронирования
↳ Первичные консультации назначаются по телефону между двумя встречами.
→ Через страницу бронирования клиенты сами выбирают свободное время без регистрации. При желании для встречи будет предоставлена ссылка на видеозвонок с DivineMeet.
DivineMail по делу
↳ Переписка по делу находится в личных почтовых ящиках.
→ Ваш почтовый ящик (Microsoft 365, Gmail или IMAP) подключен, письма привязаны к клиенту. С AIRIS создается черновик ответа на языке письма; отправка всегда осуществляется человеком.
Счета и экспорт для налоговых консультантов
↳ Собственный бухгалтерский учет фирмы ежемесячно составляется заново для налоговых консультантов.
→ Счета, стадии оплаты и входящие счета обрабатываются в DivineMind. Для вашего налогового консультанта вы экспортируете файлы: пакет проводок DATEV, ebInterface или пакет BMD. Прямого интерфейса с DATEV, RZL или BMD нет.
Одна цена за пользователя. Модуль для юридической фирмы включен.
Дела, проверка на конфликт интересов, сроки и счета-фактуры ничего не стоят дополнительно. Все цены указаны без НДС.
за пользователя в месяц: DivineMind с модулем для юридической фирмы, CRM, DivineMail, календарь, счета и хранение.
за пользователя в месяц с ИИ-ассистентом AIRIS в чате и голосом.
Плата за настройку. Вы настраиваете самостоятельно с помощью инструкций и видео в руководстве.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли интеграция с beA или webERV?+
Нет. Интеграции с beA (Германия) или webERV (Австрия) нет, как и калькулятора сборов RVG или RATG, а также счета для чужих денег или отдельного счета.
Рассчитывает ли DivineMind сроки автоматически?+
Нет. Сроки вы вводите сами по делу. DivineMind отображает их по делу с историей и предотвращает удаление срока; расчет остается за вами.
Могу ли я учитывать время по чату для клиента?+
Нет. Время учитывается по делу. На его основе формируется счет-фактура.
Подходит ли DivineMind также для фирм налоговых консультантов?+
Для собственной организации — да: клиенты в CRM, письма, встречи, задачи, счета. Вы можете пригласить своих клиентов через доступ для налоговых консультантов; тогда вы увидите их счета и сможете экспортировать данные. Бухгалтерский учет для многих клиентов, передача в ELSTER или FinanzOnline и интерфейс DATEV, RZL или BMD отсутствуют.
Сколько стоит DivineMind для юридической фирмы?+
749 € за пользователя в месяц, с ИИ-ассистентом AIRIS — 999 €, оба без НДС. Модуль для юридической фирмы включен.
Где находятся данные клиента?+
В ЕС: база данных во Франкфурте, файлы в Берлине. Каждая фирма разделена, документы с персональными данными хранятся приватно.
Отраслевые инсайты по ИИ — еженедельно
Каждую среду кейс из Вашей отрасли: что работает, что нет, сколько это на самом деле стоит.
Каждое дело с крайним сроком, временем и счетом.
На первой встрече мы покажем Вам DivineMind на примере демонстрационной фирмы с делами, крайними сроками, временем и счетом.
Или напишите нам напрямую.
Кратко опишите, что Вам нужно — мы свяжемся с Вами в течение 24 часов.