Отметка о начале/конце рабочего дня на объекте, график работ, счет каждый месяц.
Уборщики отмечают начало/конец рабочего дня на мобильном телефоне только в радиусе от объекта. График работ, отпуска и больничные с предложением замены. Чек-листы на бесплатном портале для сотрудников. Ежемесячные фиксированные платежи обрабатываются как повторяющийся счет.
Табели учета рабочего времени, группы WhatsApp и счета в Word.
Что DivineMind предлагает клининговой компании сегодня.
Для клининговых компаний и поставщиков услуг по обслуживанию зданий с постоянным персоналом — в ЕС, Великобритании, США и Канаде.
Учет рабочего времени с привязкой к локации
↳ Табели учета рабочего времени заполняются задним числом, и никто не знает, когда работа действительно началась.
→ Ваши сотрудники отмечают начало/конец рабочего дня в веб-версии или на мобильном телефоне. Если включено правило геолокации, отметка возможна только в радиусе вокруг офиса компании, заданный радиус 50 м; вне радиуса отметка отклоняется и расстояние сохраняется. Руководство вносит часы с указанием причины, вычитаются перерывы.
График работ, отпуска, больничные
↳ График работ находится в Excel, больничные сообщаются утром в сообщении.
→ График работ с учетом отпусков и больничных. В календаре компании указано только «отсутствует», никогда не указана причина. При сообщении о больничном DivineMind предлагает замену и проверяет время отдыха и количество рабочих часов в неделю.
Портал для сотрудников с чек-листами
↳ Что было сделано на объекте, записано на бумаге, которая лежит в машине.
→ На портале для сотрудников ваши сотрудники отмечают начало/конец рабочего дня и отмечают выполненные пункты в чек-листах. Портал бесплатен для каждой компании.
Предложение, заказ, повторяющийся счет
↳ Каждый месяц одни и те же счета за одни и те же объекты переписываются заново.
→ Предложение с подтверждением по ссылке, подтверждение заказа и счет. Ежемесячные фиксированные платежи обрабатываются как повторяющийся счет. Автоматические напоминания об оплате, если вы это включите. Для вашей налоговой консультации вы экспортируете файлы.
CRM, DivineMail и задачи
↳ Контактные лица объектов, рекламации и специальные заказы теряются в электронной почте.
→ Клиенты с карточкой клиента, письма в карточке, задачи с ответственным и сроком, встречи с страницей бронирования и хранение в облаке.
Одна цена за пользователя. Портал для сотрудников бесплатен.
Учет рабочего времени, график работ, счета, CRM и DivineMail включены. Все цены указаны без НДС.
за пользователя в месяц для офиса: DivineMind с учетом рабочего времени, графиком работ, счетами, CRM и DivineMail.
за пользователя в месяц с ИИ-ассистентом AIRIS в чате и голосом.
Портал для сотрудников с функцией отметки о начале/конце рабочего дня и чек-листами, для каждой компании.
Часто задаваемые вопросы
Существует ли карточка объекта с площадями и перечнем услуг?+
Нет, сегодня этого нет, как и управления ключами. Объекты ведутся как клиенты с карточкой клиента, услуги указаны в предложении.
Можно ли отмечаться по QR- или NFC-коду для каждого объекта?+
Нет. Правило геолокации действует вокруг ваших офисов. Отметки для каждого объекта уборки по QR- или NFC-коду нет.
Существует ли контроль качества по стандарту INSTA 800?+
Нет. Чек-листы на портале для сотрудников фиксируют, что сделано; системы оценки по INSTA 800 нет.
Рассчитывает ли DivineMind заработную плату?+
Нет. Часы из учета рабочего времени являются основой; расчет заработной платы осуществляет ваша налоговая консультация или ваша программа расчета заработной платы.
Сколько стоит DivineMind?+
749 € за пользователя в месяц, с ИИ-ассистентом AIRIS 999 €, каждый плюс НДС. Портал для сотрудников бесплатен.
Отраслевые инсайты по ИИ — еженедельно
Каждую среду кейс из Вашей отрасли: что работает, что нет, сколько это на самом деле стоит.
Часы, график работ и счета в одном месте.
На первой консультации мы покажем вам учет рабочего времени с привязкой к локации, график работ и повторяющиеся счета.
Или напишите нам напрямую.
Кратко опишите, что Вам нужно — мы свяжемся с Вами в течение 24 часов.