Централизованное управление продуктами и услугами — основа для всех документов.
Создать продукт
1
Открыть продукты
Раздел Продукты — обзор всех товаров и услуг.
2
«Новый продукт»
Через Новый продукт введите название, описание, цену и ставку налога.
3
Единица и категория
Укажите единицу измерения, категорию и, при необходимости, артикул.
4
Сохранить
Продукт сразу же становится доступным в предложениях, счетах и каталоге.
Детали и шаблоны
- Детали продукта — основные данные, цены, связи.
- Вид каталога/списка — поиск и фильтрация.
- Template-Studio — шаблоны для отображения продуктов/документов.
- Скрытие вместо удаления: значок глаза в списке скрывает товар. Он остаётся сохранённым (прежние предложения и счета не меняются) и снова появляется через фильтр «Скрытые», где действие «Отобразить» возвращает его в список.
Издательство: материалы и расписание по номерам
- Ссылка для загрузки: для каждого принятого объявления без материалов кнопка «Ссылка для загрузки» копирует ссылку для клиента или агентства. Без входа в систему они загружают готовый файл (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP до 200 МБ). Файл сохраняется конфиденциально, статус меняется на «получено».
- Напоминание о материалах клиенту содержит эту же ссылку в виде кнопки. Ссылка действует 120 дней и только пока заказ принят.
- Если материалы пришли по почте: в DivineMail правый клик (или «Еще») › «Привязать как материал», затем выбрать вложение и объявление. Объявления отправителя отображаются сверху.
- Расписание (также через «Открыть расписание» в журнале в разделе «Объявления и материалы»): все объявления номера с клиентом/агентством, форматом, размещением, темой, статусом материалов, суммой нетто и налогом на рекламу. Кнопка «PDF для верстки/типографии» скачивает список в премиум-макете.
- Налог на рекламу в расписании — это лишь отображение сумм из предложений; ежемесячный отчет для бухгалтерии формируется в DivineFinance.
СОВЕТ: Аккуратный каталог экономит время
Чем полнее указаны цена, ставка налога и единица измерения, тем быстрее и безошибочнее создаются предложения и счета.