Учет, проверка и утверждение счетов поставщиков.
Учет счета
Открыть входящий счет
Раздел Входящие счета.
Загрузить документ
Перетащите PDF/изображение в форму загрузки; ИИ-распознавание считывает поставщика, номер, дату, суммы и позиции.
Присвоить поставщика
Известный поставщик сопоставляется; новый поставщик создается напрямую.
Проверить позиции
Проверьте и скорректируйте распознанные позиции и налоговые ставки.
Сохранить
Документ проводится и виден в рабочем процессе для утверждения/налогового консультанта.
Встречный счет
Встречный счет (кредит/коррекция от поставщика) Вы регистрируете как отрицательный тип позиции в рамках того же документа. Суммы автоматически взаимозачитываются, документ остается полностью отслеживаемым.
Проверить и передать
- Утверждение — Проверка в четыре глаза перед проводкой.
- Налоговый консультант — Передача документов пакетом в канцелярию.
- Аналитика — Анализ по поставщику, счету, периоду.
- Поставщики — Основные данные и детальный просмотр по каждому поставщику.
Подписки и договоры поставщиков
- В разделе Подписки и контракты DivineMind распознает регулярные расходы по входящим счетам и банковским списаниям за последние 18 месяцев — если поставщик выставлял счета минимум в трех месяцах или подключен банк.
- Сверху отображаются расходы в месяц, активные подписки, следующее списание и сроки расторжения на ближайшие 30 дней.
- С помощью «Изменить срок» настраиваются срок уведомления в днях, дата окончания договора и статус (напр., расторгнут или «не подписка»). За 14 дней до «расторгнуть до» приходит напоминание; о повышениях цен отправляются уведомления.
- «Распознать заново» выполняет повторный поиск регулярных расходов по документам и банку.
Всегда сначала запускайте распознавание. Затем Вы корректируете только отдельные поля вместо того, чтобы вводить все вручную.
Автоматическое распознавание очень хорошее, но не безошибочное. Проверьте сумму, налоговую ставку и поставщика перед утверждением.