Registrare, verificare e approvare le fatture dei fornitori.
Registrare fattura
Aprire fattura in entrata
Sezione Incoming Invoice.
Caricare documento
Trascini il PDF/immagine nella maschera di caricamento; il riconoscimento AI legge fornitore, numero, data, importi e posizioni.
Assegnare fornitore
Il fornitore conosciuto viene abbinato; in caso di nuovo fornitore, viene creato direttamente.
Verificare le posizioni
Controllare e correggere le posizioni e le aliquote fiscali riconosciute.
Salvare
Il documento viene registrato ed è visibile nel workflow per l'approvazione/il consulente fiscale.
Contro-fattura
Lei registra una contro-fattura (nota di credito/correzione del fornitore) come tipo di posizione negativo all'interno dello stesso documento. Le somme vengono compensate automaticamente, il documento rimane tracciabile 1:1.
Verificare & inoltrare
- Approvazione — verifica a quattro occhi prima della registrazione.
- Consulente fiscale — consegnare i documenti in blocco allo studio.
- Analytics — Analisi per fornitore, conto, periodo.
- Fornitori — Dati anagrafici e vista dettagliata per fornitore.
Abbonamenti e contratti dei fornitori
- In Abbonamenti e contratti DivineMind rileva i costi ricorrenti dalle fatture di acquisto e dagli addebiti bancari degli ultimi 18 mesi — non appena un fornitore ha fatturato in almeno tre mesi o la banca è collegata.
- In alto figurano i costi mensili, gli abbonamenti attivi, il prossimo addebito e i termini di disdetta dei successivi 30 giorni.
- Con «Modifica termine» gestisce il preavviso di disdetta in giorni, la fine del contratto e lo stato (es. disdetto o «nessun abbonamento»). 14 giorni prima di «disdire entro» compare un promemoria; gli aumenti di prezzo vengono segnalati.
- «Rileva nuovamente» cerca ancora una volta i costi ricorrenti nei documenti e nei movimenti bancari.
Lasci sempre che il riconoscimento venga eseguito per primo. In seguito correggerà solo singoli campi invece di registrare tutto manualmente.
Il riconoscimento automatico è molto buono, ma non infallibile. Verifichi importo, aliquota fiscale e fornitore prima dell'approvazione.