Gestire appuntamenti da email e chiamate
Molti appuntamenti sono nel testo libero: "Le va bene giovedì alle 10:00 da noi a Vienna?" Un'IA estrae data, ora e luogo, li mostra per la verifica e inserisce l'appuntamento. Al telefono, un assistente IA prenota direttamente negli orari liberi.
Prenotazione online senza avanti e indietro
Le pagine di prenotazione mostrano ai clienti solo gli orari liberi effettivi del Suo calendario. Gli appuntamenti prenotati arrivano immediatamente al collaboratore giusto, la conferma e il promemoria vengono inviati automaticamente.
Tre insidie a cui prestare attenzione
L'IA del calendario raramente fallisce per intelligenza, più spesso per dettagli:
- Fusi orari: gli appuntamenti devono essere nel fuso orario dell'azienda o della persona, non del server.
- Privacy: gli appuntamenti personali non devono diventare visibili ai colleghi, nemmeno tramite l'IA.
- Doppie voci: un secondo clic non deve creare un secondo appuntamento.
Chi fa cosa?
AIRIS prepara
- Appuntamento dall'email: AIRIS estrae data, ora e luogo dall'email. Lei verifica, un tocco inserisce l'appuntamento privatamente nel Suo calendario.
- DivineCalendar: Appuntamenti personali e condivisi, pagine di prenotazione, promemoria e integrazione con calendari Google e Outlook.
- Appuntamenti al telefono: DivineCall prenota i chiamanti direttamente negli orari liberi.
- Riunioni con trascrizione: DivineMeet per appuntamenti video, con trascrizione e riepilogo, se tutti acconsentono.
Lei decide
- Verificare brevemente gli appuntamenti estratti prima di inserirli, specialmente data e luogo.
- Inviti a esterni solo se Lei lo desidera.
- Lei decide chi può vedere quale calendario.
