Ordina e prioritizza
Invece di un lungo elenco, vedi prima ciò che richiede una risposta: richieste dei clienti, domande su offerte, reclami. Newsletter e notifiche vengono spostate in secondo piano. È possibile aggiungere categorie personalizzate, ad esempio per cliente o progetto.
Prepara risposte
Una buona IA per le e-mail non scrive a caso, ma utilizza ciò che è noto del mittente: e-mail precedenti, offerte aperte, appuntamenti. La bozza è pronta, puoi modificarla o inviarla. Le e-mail in lingua straniera possono essere tradotte e risposte nella lingua del mittente.
Le e-mail si trasformano in lavoro svolto
Molte e-mail sono in realtà attività. L'IA può trasformarle direttamente nel prossimo passo:
- Proposta di appuntamento nell'e-mail: leggi data, ora e luogo e inseriscili nel calendario.
- Fattura in allegato: leggi e registra come fattura in entrata.
- Nuova richiesta: crea il mittente come contatto e crea un'attività.
- Offerta non risposta: ricorda di dare seguito dopo alcuni giorni.
Chi fa cosa?
AIRIS prepara
- Ordina, riassumi, bozze: Ogni e-mail viene classificata e collegata al contatto. Le bozze di risposta vengono create nel tuo tono.
- Appuntamento dall'e-mail: Se un appuntamento è indicato nell'e-mail, AIRIS lo legge. Dopo una verifica, un tocco lo inserisce nel tuo calendario, senza inviare un invito al mittente.
- Cartelle personalizzate, anche sul cellulare: Le tue cartelle personalizzate appaiono come una struttura ad albero nel menu e-mail dell'app. Le e-mail possono essere spostate al loro interno.
- Fatture dalla casella di posta: Gli allegati delle fatture vengono letti e registrati come fatture in entrata.
Lei decide
- Spostamento automatico delle e-mail solo con regole chiare. In caso di dubbio, un'e-mail rimane nella casella di posta, in modo che nulla scompaia inosservato.
- Invia risposte ai clienti solo dopo la verifica, finché non ti fidi delle bozze.
- Collega caselle di posta riservate solo a sistemi con contratto di elaborazione dati.
