Fatture passive senza digitazione
Le fatture arrivano via e-mail, posta o come foto. Un'IA legge i campi importanti, riconosce i fornitori noti e avvisa in caso di duplicati. Per importi superiori a un limite prestabilito, la fattura richiede un'approvazione.
Fatture attive, fattura elettronica e gestione dei solleciti
Da un'offerta accettata si crea con pochi clic un ordine e una fattura. Importante è il formato: in Germania, dal 2025, le aziende devono poter ricevere fatture elettroniche, l'obbligo di emissione seguirà gradualmente. Anche in altri paesi UE la fattura elettronica sta diventando la norma.
Le posizioni aperte vengono monitorate. Dopo scadenze fisse, vengono generate note di sollecito e solleciti, che possono essere verificati prima dell'invio.
Assegnare i pagamenti e trasmetterli alla consulenza fiscale
Gli estratti conto possono essere letti, l'IA assegna i pagamenti alle fatture aperte tramite riferimento, importo e nome. I risultati incerti finiscono in una lista di controllo. Per la consulenza fiscale viene creato un export, ad esempio in formato DATEV.
Chi fa cosa?
AIRIS prepara
- Lettura delle fatture: Fornitore, numero, data, importi, imposta e IBAN da PDF o foto, con controllo duplicati.
- Fattura elettronica e DATEV: XRechnung per l'invio, esportazione DATEV per la consulenza fiscale, file SEPA per i bonifici.
- Gestione dei solleciti: Promemoria multilivello secondo le Sue scadenze.
- Fatture dalla casella di posta: Gli allegati delle fatture nelle e-mail vengono acquisiti direttamente.
Lei decide
- Approvazione dei bonifici: sempre una persona.
- La classificazione fiscale e la chiusura rimangono alla consulenza fiscale.
- Verificare gli importi letti su documenti difficilmente leggibili.
