Posta dei clienti e documenti
I documenti arrivano via e-mail, come foto o pile di carta. Un'IA li assegna al cliente, legge i campi importanti e contrassegna ciò che non è chiaro per la richiesta di chiarimento. Le e-mail vengono smistate per richiesta, vengono preparate risposte standard.
Scadenze sotto controllo
Scadenze di consegna, pagamenti anticipati, scadenze di ricorso: le scadenze ricorrenti possono essere memorizzate come processi fissi che ricordano tempestivamente e creano attività per il team.
Dati migliori dai clienti
Quando i clienti gestiscono la loro contabilità con l'IA, lo studio legale riceve più ordine:
- Le fatture di acquisto sono già state lette e verificate.
- I pagamenti sono stati associati alle fatture.
- L'esportazione arriva in un formato noto, ad esempio DATEV.
- I libri cassa sono gestiti in modo sicuro contro le modifiche.
Chi fa cosa?
AIRIS prepara
- DivineMail: Smistare la posta dei clienti, riassumerla e preparare le risposte.
- Flussi di lavoro con scadenze: Scadenze come processi fissi con promemoria e attività per il team.
- DivineFinance per i clienti: Leggere i documenti, associare i pagamenti, esportazione DATEV per lo studio legale.
- DivineTasks: Attività per cliente, personali o di team.
Lei decide
- La valutazione fiscale, la pianificazione e la consulenza rimangono allo studio legale.
- Lo studio legale verifica i conti e le chiavi fiscali da un'esportazione automatica.
- I dati dei clienti sono soggetti a segreto professionale: sistemi solo con contratto appropriato.
