IA per singoli compiti2 min. Tempo di lettura

Come può l'IA migliorare il servizio clienti?

La risposta breve

L'IA risponde immediatamente alle domande standard, prepara risposte per richieste più complesse e garantisce che nessuna richiesta venga trascurata, indipendentemente dal fatto che arrivi via email, telefono o chat. Poiché conosce la cronologia del cliente, il cliente non deve ripetere nulla. In caso di problemi, eccezioni o gesti di cortesia, interviene un essere umano.

Tutti i canali in un unico posto

I clienti si rivolgono a voi dove è più comodo per loro. Se email, telefono e chat funzionano separatamente, le richieste vengono perse o elaborate due volte. Un'IA che vede tutti i canali assegna ogni richiesta al cliente giusto e mostra cosa è stato discusso finora.

Risposte rapide e corrette

L'IA può rispondere direttamente alle domande frequenti su orari di apertura, stato della spedizione o fatture aperte, se le informazioni sono presenti nel sistema. Per tutto il resto, prepara una risposta che un dipendente verifica e invia.

Una memoria per ogni cliente

Un buon servizio significa ricordare: l'ultima conversazione, il reclamo di primavera, la data desiderata. Un'IA può memorizzare gli elementi essenziali delle conversazioni e renderli disponibili al contatto successivo, naturalmente solo per i dipendenti autorizzati a visualizzare tali informazioni.

Chi fa cosa?

AIRIS prepara

  • DivineMail: Ordinare le richieste, collegarle al contatto e preparare le risposte.
  • DivineCall: Rispondere alle chiamate, registrare le richieste e inserirle come nota nel fascicolo cliente.
  • DivineCRM: Il fascicolo cliente con email, chiamate, offerte e fatture su una linea temporale.
  • Memoria del cliente: AIRIS ricorda gli elementi essenziali delle conversazioni e li mostra solo a chi è autorizzato a vedere la fonte.

Lei decide

  • Reclami, gesti di cortesia ed eccezioni spettano a un essere umano.
  • L'IA dovrebbe riconoscere quando passare la palla, invece di continuare a indovinare.
  • I clienti dovrebbero sapere se stanno scrivendo o parlando con un'IA.

Questo può fare AIRIS oggi

Come DivineMind supporta il servizio clienti

Email, telefono e fascicolo cliente sono collegati in DivineMind. AIRIS vede il collegamento e prepara le informazioni.

AIRIS spiega a un inquilino il suo rendiconto nell'area clienti (amministrazione immobiliare dimostrativa)
AIRIS spiega a un inquilino il suo rendiconto nell'area clienti (amministrazione immobiliare dimostrativa)

Domande frequenti

L'IA può occuparsi completamente del servizio clienti?

Per le domande standard sì, per l'intero servizio no. I clienti apprezzano risposte rapide, ma desiderano un essere umano per i problemi. La soluzione migliore combina entrambi.

Come fa l'IA a sapere cosa può rispondere?

Dalle informazioni nei Suoi sistemi e dalle Sue direttive. Ciò che non è registrato, non dovrebbe inventarlo, ma passarlo a un dipendente.

Come impedisco che le richieste vengano trascurate?

Assegnando ogni richiesta a un cliente e a un responsabile, e rendendo visibili le richieste aperte. L'IA ricorda se qualcosa attende troppo a lungo.

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