Feladatok tervezése, hozzárendelése és idők rögzítése.
Munka feladatokkal
Divine Tasks megnyitása
Feladatok terület.
Feladat létrehozása
Cím, leírás, határidő, prioritás és felelős meghatározása.
Hozzárendelés és követés
Feladatok hozzárendelése személyekhez; állapot követése táblán/listán keresztül.
Idő rögzítése
Ráfordítások dokumentálása — kiértékelés a Időjelentések oldalon keresztül.
Projekt létrehozása és ügyfelek hozzárendelése
Új projekt létrehozása
Válassza az „Új projekt” lehetőséget a Divine Tasks alkalmazásban, és adja meg a nevet, az időszakot, a színt és a leírást.
Ügyfelek összekapcsolása
Rendeljen hozzá egy CRM-kapcsolatot ügyfélként a projekthez — a projekt ezután közvetlenül megjelenik az ügyfélnél, és minden dokumentum hozzárendelve marad.
Projekt megnyitása
A projektre kattintva megnyílik a Projekt-Akte, amely áttekintést, ütemtervet, kockázatokat, költségvetést, alprojekteket és fájlokat tartalmaz.
Alprojektek és feladatok
- Háromszintű struktúra: Projekt → Alprojekt → Feladat. Így egy nagy megbízás is áttekinthető marad.
- A Projekt-Akte „Alprojektek” lapján minden alprojekt megjelenik státusszal, prioritással, előrehaladással és az elvégzett feladatok számával.
- Egy alprojektre kattintva megnyílik annak saját aktája — ugyanazokkal a lapokkal, beleértve a saját feladatait és fájljait.
- Minden feladat tartalmazhat saját mellékleteket/PDF-eket (pl. terv, specifikáció) — közvetlenül látható a feladat párbeszédpanelen a „Beilagen” alatt.
Fájlok és felhőmappák összekapcsolása
Felhőmappa létrehozása
A projekt „Fájlok” lapján egy kattintással hozzon létre egy DivineCloud mappát a projekthez — ez tartósan kapcsolódni fog a projekthez.
PDF-ek és dokumentumok tárolása
Töltsön fel fájlokat közvetlenül; azok megjelennek a projektben és egyidejűleg a DivineCloudban is — letöltési lehetőséggel az egész csapat számára.
Szint kiválasztása
Mappák és fájlok tárolhatók projekt-, alprojekt- és feladatszinten — minden szint a saját dokumentumait kezeli.
E-mailek összekapcsolása projektekkel és feladatokkal
- A DivineMailben minden e-mail hozzárendelhető egy projekthez, alprojekthez vagy feladathoz — manuálisan vagy javaslat alapján.
- Ha az e-mail fontos PDF-et tartalmaz, a melléklet automatikusan mentésre kerül a projekt felhőmappájába — és kapcsolódva marad a projekthez és a feladathoz.
- Így egy aláírt szerződés vagy terv a postafiókból közvetlenül a megfelelő Projekt-Aktéba kerül — semmi sem vész el, semmit sem kell kétszer tárolni.
Portfólió és Projektmenedzsment
- Portfólió-áttekintő: minden projekt egy pillantásra — költségvetés állapota, határidő-jelző, nyitott kockázatok és haladás.
- Erőforrások és kihasználtság: heti óraszám munkatársanként minden projekten — a 100% feletti túlterhelés azonnal felismerhető.
- Megfelelőség és jóváhagyások: jóváhagyási kapuk és módosítási előzmények (ki, mit, mikor módosított).
- Mi lenne, ha forgatókönyv: hatás a költségvetésre, határidőre és kockázatra egy kattintással — AIRIS becsül és javasol.
- Módszertani sablonok: fázisok, kapuk és feladatok gombnyomásra — ugyanazon munkafolyamat-motoron keresztül, mint a vállalat többi része.
Több
- Ismétlődő feladatok a rendszeres rutinokhoz.
- Időjelentések az elszámolás és kihasználtság alapjaként.
- Kapcsolódás CRM-folyamatokhoz és „Saját munkaterület“.
Hozzon létre rendszeres feladatokat ismétlődőként — automatikusan megjelennek a következő időpontban, ahelyett, hogy manuálisan újra létrehozná őket.