Proizvodi i usluge centralno održavati — Osnova za sve dokumente.
Stvaranje proizvoda
1
Otvorite proizvode
Područje Proizvodi — pregled svih artikala i usluga.
2
„Novi proizvod“
Putem Novi proizvod unesite naziv, opis, cijenu i poreznu stopu.
3
Jedinica i kategorija
Unesite mjernu jedinicu, kategoriju i, ako je primjenjivo, broj artikla.
4
Spremite
Proizvod je odmah dostupan u ponudama, računima i katalogu.
Detalji i predlošci
- Detalji proizvoda — osnovni podaci, cijene, poveznice.
- Prikaz kataloga/popisa — pretraživanje i filtriranje.
- Studio predložaka — predlošci za prikaz proizvoda/dokumenata.
- Sakrij umjesto brisanja: Ikona oka na popisu skriva proizvod. On ostaje spremljen (stare ponude i računi ostaju nepromijenjeni) te se ponovno pojavljuje putem filtra „Skriveni”; ondje ga opcija „Prikaži” vraća natrag.
Izdavač: Grafički materijali i raspored po izdanju
- Poveznica za prijenos: Za svaki prihvaćeni oglas bez materijala, „Poveznica za prijenos“ kopira poveznicu za klijenta ili agenciju. Bez prijave tamo prenose datoteku spremnu za tisak po oglasu (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP do 200 MB). Datoteka je privatna, a status prelazi u „primljeno“.
- Podsjetnik klijentu za dostavu materijala sadrži istu poveznicu u obliku gumba. Poveznica vrijedi 120 dana i samo dok je nalog prihvaćen.
- Ako oglas stigne e-poštom: u DivineMailu desni klik (ili „Više“) › „Dodijeli kao grafički materijal“, odaberite privitak i oglas. Oglasi pošiljatelja prikazuju se na vrhu.
- Raspored (također putem „Otvori raspored“ u časopisu pod „Oglasi i materijali“): svi oglasi jednog izdanja s klijentom/agencijom, formatom, smještajem, temom, statusom materijala, neto iznosom i porezom na oglašavanje. „PDF za prijelom/tiskaru“ preuzima popis u premium izgledu.
- Porez na oglašavanje u rasporedu samo je prikaz iznosa iz ponuda — mjesečni popis za porezno savjetovanje preuzima se iz DivineFinancea.
SAVJET: Uredan katalog štedi vrijeme
Što su cijena, porezna stopa i jedinica potpunije uneseni, to se brže i bez grešaka stvaraju ponude i računi.