Dodajte kolege i upravljajte pravima pristupa po ulozi.
Pozovite zaposlenike
Otvorite upravljanje timom
Putem područja za osoblje/tim ili postavki.
Pozovite osobu
Unesite poslovnu e-poštu i dodijelite ulogu — osoba će primiti e-poštu s pozivnicom.
Prihvatite pozivnicu
Kolega kreira vlastiti račun i zatim je dodijeljen istoj tvrtki.
Precizno podesite pristup
Aktivirajte ili ograničite module/područja po osobi.
Uloge (tipično)
- Vlasnik/Administrator — Potpuni pristup uključujući postavke, obračun i dodjelu prava.
- Voditelj — Podaci o timu i analize, ograničena administracija.
- Zaposlenik — Radi u dodijeljenim modulima s vlastitim podacima.
- Preglednik/AIRIS — Pristup za čitanje odnosno AIRIS pristup za vanjske sudionike.
Promjena uloge i oduzimanje pristupa
Naknadna promjena uloge
Odaberite osobu u administraciji tima i dodijelite joj drugu ulogu — promijenjena prava stupaju na snagu odmah.
Pauziranje pristupa umjesto brisanja
Deaktivirajte pristup: Osoba se više ne može prijaviti, ali povijest i dodjele (zadaci, dokumenti) ostaju sačuvani.
Uklanjanje zaposlenika
Prije konačnog uklanjanja, ponovno dodijelite otvorene procese (zadatke, ponude, tikete) kolegama, kako ništa ne bi ostalo nedovršeno.
Prijenos vlasništva
Kada se odgovornost promijeni — na primjer, novi izvršni direktor ili predsjednik udruge — možete prenijeti vlasništvo (Owner) na postojećeg člana u samo nekoliko klikova. Vi sami zadržavate puni pristup.
Otvorite izbornik Akcije
U administraciji tima, pored budućeg vlasnika, otvorite izbornik Akcije (⋯) s desne strane. Napomena: Opciju „Prijenos vlasništva“ vidi samo postojeći Owner.
Odaberite „Prijenos vlasništva“
Odaberite stavku. Otvorit će se dijaloški okvir za potvrdu s odabranom osobom.
Potvrdite prijenos
Nakon potvrde, osoba odmah postaje vlasnik (Owner) s punim pristupom. Vi automatski postajete Admin — zadržavate puni pristup, mijenja se samo uloga vlasnika.
Prilikom prijenosa ne gubite ništa: dosadašnji vlasnik postaje Admin s i dalje punim pristupom. Uvijek ostaje barem jedan vlasnik, a promjena se bilježi.
Uvijek mora postojati najmanje jedan vlasnik/administrator s punim pristupom — inače se postavke, dodjela prava i naplata više ne mogu upravljati.
Dodijelite samo prava koja su nekome zaista potrebna. Uloge se mogu prilagoditi u bilo kojem trenutku ako se pojave novi zadaci.