Marketing, oblak, podrška

Na svakom gradilištu (Gradilišta → Otvori gradilište) nalaze se kartice „Oprema“ i „Vozila“. Registar opreme sa svim rokovima pregleda možete pronaći na Oprema.

• Vozila: Dodijelite službena vozila iz voznog parka gradilištu uz vozača i vremensko razdoblje. Vozilo u istom razdoblju može biti dodijeljeno samo jednom. Prilikom povrata unesite stanje kilometara i oštećenja. Vozni park prikazuje na kojem se gradilištu vozilo nalazi.
• Oprema: Jednom unesite bager, vibro-ploču, dizalicu itd. u registar opreme, po izboru povezano s vozilom iz voznog parka ili stavkom iz registra imovine. Na gradilištu preuzmite jednim klikom: bilježi se tko je preuzeo uređaj i kada. Ako se još nalazi na drugom gradilištu, premješta se, a tamo se automatski bilježi povrat.
• Rokovi pregleda: Vrsta pregleda i interval sa zakonskom referencom za državu Vaše tvrtke (npr. AT AM-VO § 8, DE DGUV Vorschrift 52, UK LOLER, US 29 CFR 1926.1412). Interval je prijedlog, a mjerodavne su procjena rizika i upute proizvođača. Podsjetnik stiže 30 dana prije i na dan dospijeća. Ako je pregled prekoračen, sustav upozorava prilikom preuzimanja. Blokirana ili kao neispravna vraćena oprema može se ponovno preuzeti tek nakon pregleda s ocjenom „ispravno“.
• Narudžbe: U aplikaciji AIRIS zaposlenici pri zahtjevu za narudžbu odabiru gradilište. Čim odobrite ili naručite pod Zahtjevi za narudžbu, stavke se pojavljuju na kartici „Materijal“ gradilišta (status „planirano“, s cijenom iz veleprodaje, ako je poznata). Gradilište možete postaviti i naknadno.
• Registracija radnog vremena na lokaciji: Prilikom spremanja adrese DivineMind određuje koordinate gradilišta (ili preuzimate svoju trenutnu lokaciju). Uz opciju „Prijava na ovo gradilište samo na lokaciji“ prijava je moguća samo unutar postavljenog radijusa, i to u aplikaciji, na web registraciji i putem sustava AIRIS. Tko je danas dodijeljen na više gradilišta, bit će pridružen gradilištu na kojem se trenutno nalazi.

Na svakom gradilištu nalaze se kartice „Primopredaje“ i „Građevinski dnevnik“. Dokaze podizvođača vodite pod Gradilišta → Podizvođači.

• Zapisnik o primopredaji: „Izradi zapisnik o primopredaji“ preuzima otvorene nedostatke s gradilišta, a nove unosite izravno. Izvođač i naručitelj potpisuju na tabletu ili telefonu. Ako naručitelj ne potpiše, unos razloga je obvezan. Zapisnik se generira kao PDF u predlošku Vaše tvrtke, pohranjuje privatno i ne može se obrisati.
• Jamstvo: Primopredajom započinje jamstveni rok. Zadana vrijednost ovisi o zemlji gradilišta: Austrija ABGB § 933 (3 godine za građevinu) ili ÖNORM B 2110, Njemačka BGB § 634a (5 godina za građevinu) ili VOB/B § 13 (4 godine). Ugovorom dogovoreni rok unosite u mjesecima. 90 dana prije isteka DivineMind podsjeća na pregled nedostataka. Ako se primopredaja odbije, jamstveni rok ne počinje.
• Građevinski dnevnik: Voditelj građenja može dopuniti svaki dan i zatim odabrati „Odobri i zaključaj“. Nakon toga nitko više ne mijenja tekst, čak ni noćna automatska obrada. Svaka promjena vidljiva je u povijesti (tko, kada, zašto). Zaključavanje mogu poništiti samo vlasnik ili administrator uz navođenje razloga.
• Supotpis: Za odobreni dan generirate poveznicu za naručitelja (vrijedi 14 dana, opcionalno putem e-pošte). On pregledava unos i potpisuje ga ili unosi prigovor. Ime, vrijeme i potpis vidljivi su u građevinskom dnevniku, a Vi primate obavijest.
• Dokazi podizvođača: Unesite A1, osiguranje, obrtnicu itd. s datumom isteka. 30 dana ranije i na dan isteka stiže podsjetnik. Austrija: Provjerite HFU listu (§ 67a ASVG) putem javnog upita socijalnog osiguranja i unesite rezultat uz dokaz. Ako podizvođač nije na listi, DivineMind prije plaćanja prikazuje 20 % za ÖGK i 5 % za poreznu upravu. Njemačka: Unesite potvrdu o oslobođenju od poreza (§ 48b EStG) s rokom valjanosti. Ako nedostaje, napomena podsjeća na 15 % poreza po odbitku u građevinarstvu (Bauabzugsteuer).

• Ugovori: Na kartici „Planirano-ostvareno“ gradilišta pod „Ugovori ovog gradilišta“ odaberite ponudu ili ugovor i dodirnite „Poveži“. Ponude naručitelju gradilišta nalaze se na vrhu (★). Dodaci ugovoru preuzimaju se s glavnim ugovorom.
• O tome ovisi: planirano u pregledu planirano-ostvareno, zadržani iznosi gradilišta i odabir ugovora u građevinskom dnevniku. Putem opcije „Građevinska knjiga i obračun“ izravno otvarate građevinsku knjigu, privremenu situaciju i dodatke ugovoru.
• Prekidanje veze moguće je samo dok za ugovor nema izdanog računa — u protivnom planirano-ostvareno i zadržani iznos više nisu točni.
• Naknadni unos sati: Na kartici „Sati” voditelj gradilišta naknadno unosi zaboravljene sate za člana ekipe — datum, od – do i razlog su obvezni. Unos je označen kao ručni te se potom uračunava u planirano-ostvareno, građevinski dnevnik i prijedlog režijskog izvještaja.

Izvještaje o režijskom radu pronaći ćete na svakom gradilištu u kartici „Režija“. Građevinsku knjigu otvarate putem Ponude za građenje → Ponuda → Građevinska knjiga.

• Izvještaj o režijskom radu: „Novi izvještaj o režijskom radu“ preuzima sate tog dana iz evidencije radnog vremena gradilišta (pauze oduzete). Otvorene registracije radnog vremena, one duže od 16 sati ili već obračunate neće se preuzeti i bit će prikazane. Možete dodati osobe, aktivnost, materijal i režijsku satnicu.
• Potvrda: Naručitelj potpisuje na tabletu ili telefonu. Nakon toga izvještaj je zaključan i pohranjen kao privatni PDF. Bez potpisa je moguće nastaviti samo uz navođenje razloga.
• Obračun: „Izradi račun“ na temelju sati × režijske satnice i materijala stvara nacrt računa. Ako odaberete narudžbu/ugovor, primjenjuju se njeni uvjeti: Reverse Charge za građevinske usluge, jamstveni polog/zadržani iznos i popust za prijevremeno plaćanje (skonto). Svaka registracija obračunava se samo jednom.
• Građevinska knjiga: U formulu za izračun unosite jedan redak po stavci, npr. „Zid os A: 12,50 × 2,80“ i „Odbitak prozor: 2 × 1,01 × 2,135“. DivineMind izračunava svaki redak i ukupni zbroj, a količina se preuzima. Za svaki unos možete spremiti građevinski element/lokaciju i fotografije.
• List građevinske knjige: „List građevinske knjige (PDF)“ ispisuje sve izmjere s formulama za izračun, odbicima i zbrojevima po stavci u predlošku Vaše tvrtke — kao prilog privremenoj ili okončanoj situaciji.
• U aplikaciji AIRIS: Voditelj i poslovođa otvaraju gradilište i dodiruju „Režijski rad“. „Evidentiraj režijski rad za danas“ preuzima sate iz evidencije radnog vremena; dopunite ugovor, opis i materijal, naručitelj potpisuje na telefonu. Nakon toga je izvještaj zaključan, PDF se sprema privatno, a račun izrađuje ured.

• Prijava u aplikaciji AIRIS: Na gradilištu pomoću + odaberite događaj, ukratko ga opišite ili dodirnite „Diktiranje” — izgovoreni tekst pojavljuje se u polju i može se ispraviti prije slanja. Kod odabira „Problem” fotografija je obavezna; fotografija se sprema privatno.
• Odjava s dnevnim izvještajem: Tko je prijavljen na gradilište, pri odjavi dobiva obrazac „Dnevni izvještaj”. Napišite ili izdiktirajte tekst, unesite vlastite sate (neobavezno) — izvještaj ide u građevinski dnevnik, a sate iz evidencije radnog vremena DivineMind dodaje automatski. „Odjava bez izvještaja” ostaje moguća.
• 3D izvozi: BIM model (.ifc) dolazi samo s poslužitelja, sa stvarnim otvorima i svojstvima — za to nacrt mora prvo biti analiziran i spremljen. „3D pregled (.glb)” je prikaz iz preglednika za preglednike, nije točnih dimenzija i nije BIM model.

• Nacrt i pinovi: Na gradilištu otvorite karticu „Nacrt i pinovi“ i prenesite nacrt kao PDF ili sliku (svaka PDF stranica postaje list). Dodirom na nacrt postavlja se pin točno na to mjesto — kao nedostatak (s rokom, odgovornom osobom, fotografijama; pojavljuje se i na popisu nedostataka), fotografija, zadatak (ide u DivineTask) ili bilješka.
• Filtri: prema vrsti, statusu (otvoreno, prekoračen rok, riješeno), struci i odgovornoj osobi. „Riješeno“ na pinu zatvara i nedostatak odnosno zadatak. „Premjesti“ postavlja pin na novo mjesto.
• Nova verzija nacrta: „Nova verzija nacrta“ prenosi izmijenjeni nacrt. Svi pinovi (ili samo otvoreni) prenose se na isto mjesto; stara verzija sa svojim pinovima ostaje sačuvana kao povijest.
• U aplikaciji AIRIS: otvorite gradilište, dodirnite simbol nacrta, dodirnite nacrt — postavite nedostatak, fotografiju ili bilješku pomoću kamere, označite pinove kao riješene ili naknadno priložite fotografiju.
• Smetnja: ako zakašnjela aktivnost pomakne terminski plan građenja, na kartici „Smetnja“ automatski nastaje nacrt — obavijest o smetnji ako radovi koji slijede ne mogu započeti, inače obavijest o pomicanju roka. Pravna osnova i rok ovise o zemlji vašeg poduzeća (npr. ÖNORM B 2110 odjeljak 7, VOB/B § 6 st. 1, JCT/NEC4, AIA A201, CCDC 2) te su navedeni s izvorom i stanjem; ugovorne odredbe imaju prednost.
• Pregledajte i prilagodite tekst, kod obavijesti o smetnji potvrdite da uzrok nije u vlastitoj sferi odgovornosti, zatim odaberite „Pregledaj PDF“ i „Pošalji naručitelju“ (uprava). Prije isteka roka DivineMind podsjeća vlasnike, administratore i voditelje.

• Portal za naručitelje: Gradilište → kartica „Portal za naručitelje“ → unesite ime i e-mail, „Izradi poveznicu“. Naručitelj otvara poveznicu bez prijave i vidi napredak gradnje, rokove i ključne točke, otvorene nedostatke, 3D model i samo one fotografije koje Vi odobrite. Interne troškove, planirano-stvarno i satnice nikada ne vidi. Za svaku poveznicu može se isključiti vidljivost stavki; „Blokiraj“ odmah prekida pristup. U aplikaciji AIRIS: „Podijeli poveznicu za naručitelja“ na gradilištu.
• Digitalno naručivanje dodataka: Na istoj kartici otvoreni dodatak „Predoči naručitelju“ — stanje se zamrzava uz kontrolni zbroj. Naručitelj potpisuje na mobitelu ili tabletu; prihvaćanje ide uobičajenim putem ponude s potvrdom narudžbe. Nakon toga dodatak se u prikazu planirano-stvarno vodi kao ugovoren, a vlasnici, administratori i voditelji dobivaju obavijest. Odbijanje je moguće uz obrazloženje.
• Obveze prijave: Kartica „Obveze prijave“ prije početka radova provjerava je li potrebna prijava gradilišta BUAK-u (Austrija, više od 5 radnih dana, 1 tjedan unaprijed) ili prethodna prijava (Austrija BauKG, Njemačka Baustellenverordnung, Ujedinjeno Kraljevstvo F10, Ontario Notice of Project) — s pravnom osnovom i statusom. Vrijednosti se preuzimaju iz gradilišta, terminskog plana i tima te se mogu prebrisati.
• Ispunjavanje obrasca: Obrazac je unaprijed ispunjen (tvrtka, naručitelj, lokacija, početak, trajanje, zaposlenici, angažirane tvrtke). „PDF za oglasnu ploču“ odn. „PDF pomoć pri ispunjavanju“ generira dokument u vizualnom identitetu tvrtke, „Polja kao CSV“ daje vrijednosti redoslijedom portala za prijavu. Nakon predaje odaberite „Evidentiraj kao prijavljeno“ uz broj spisa i potvrdu. Bez unosa DivineMind podsjeća 7 dana prije roka i na sam dan roka. Izravan prijenos u BUAK zahtijeva pristup BUAK-u; do tada ovo služi kao pomoć pri ispunjavanju bez jamstva.

• Pod Gradilište → Terminski plan resursa nalaze se vaša aktivna i planirana gradilišta kao redovi, a tjedan ili mjesec kao stupci. Desno su kolone, osobe, oprema i vozila. Povucite karticu na gradilište i dan — predlaže se do petka istog tjedna. Povlačenje trake na drugo gradilište ili drugi dan premješta je. Bez miša: dodirnite karticu ili traku i odaberite gradilište, od i do.
• Kolone: „Nova kolona“ objedinjuje fiksnu ekipu (naziv, boja, voditelj, članovi). Povlačenje kolone na ploču dodjeljuje svakog člana gradilištu — isti postupak kao i kartica „Crew“ gradilišta, uključujući registraciju radnog vremena na lokaciji. Tko je već tamo raspoređen, ne dodaje se dvostruko. Raspoređene osobe primaju obavijest u aplikaciji.
• Konflikte vidite prije spremanja: odsutnost (odobrena crveno, zatražena žuto), osoba istovremeno na drugom gradilištu, dvostruko zauzeta oprema ili vozilo, ispitivanje opreme ili periodički tehnički pregled dospio prije angažmana ili dospijeva u tom razdoblju, angažman izvan vremena građenja i nedostajuća kvalifikacija. Crvene konflikte spremate samo uz „Ipak rasporedi“. Nisu dopušteni blokirana oprema, oprema čvrsto planirana za kasnije, dvostruko dodijeljeno vozilo i vozač bez važeće kvalifikacije.
• Oprema: ako se oprema već nalazi na drugom gradilištu, potvrdom se tamo odjavljuje s prethodnim danom odn. danas premješta (povrat tamo, preuzimanje ovdje). Za opremu planiranu za kasnije u kartici „Oprema“ gradilišta stoji „Planirano (terminski plan)“ — „Preuzmi“ je postavlja na gradilište i provjerava blokadu i rok ispitivanja kao pri svakom preuzimanju. U matičnim podacima opreme (Oprema i ispitni rokovi) pod „Potrebna kvalifikacija“ upisujete npr. „Kranschein“; terminski plan resursa zatim javlja ako nitko u ekipi gradilišta nema važeći certifikat tog naziva.
• Vozila: dodjela se pojavljuje i u kartici „Vozila“ gradilišta i u voznom parku. Vozilo koje je već dodijeljeno najprije tamo razdužujete (povrat s km i oštećenjem). Prikaz „Resursi“ prikazuje iste podatke po koloni, osobi, opremi i vozilu. Raspoređivati smiju vlasnici, administratori i voditelji; svi ostali vide ploču. Terminskom planu za servis (monteri × sati) pristupate putem gumba „Servisna ploča“ — oba provjeravaju odsutnost i kvalifikaciju istom logikom.

• Rad bez mreže: U podrumu ili roh-bau fazi aplikacija AIRIS sprema prijave (s fotografijom), nedostatke, prijavu i odjavu s dnevnim izvještajem i nacrte režijskih izvještaja na telefonu. Na vrhu piše „n čeka mrežu“; čim se mreža ponovno uspostavi, aplikacija automatski šalje sve ispravnim redoslijedom — s vremenom kada je zabilježeno.
• Registracija radnog vremena bez mreže: Vrijeme i lokacija bilježe se u trenutku dodira. Prilikom naknadnog slanja DivineMind provjerava pravilo lokacije tvrtke jednako kao i online; izvan mjesta registracije, bez lokacije ili u slučaju preklapanja s već zabilježenim vremenom ništa se ne knjiži tiho — unos se prikazuje kao „nije prihvaćeno“ s razlogom te se može ponovno poslati ili odbaciti. Naknadno poslane registracije u evidenciji radnog vremena označene su kao zabilježene offline; starije od 7 dana unosi ured.
• Dvostruka zaštita: Svaki unos nosi vlastiti ključ. Ako se odgovor izgubi na području bez signala i aplikacija ponovno pošalje podatke, poslužitelj ne stvara duplikate. Ako je dnevni izvještaj nakon offline bilježenja već izmijenjen na drugi način, ne prepisuje se, već se prikazuje kao napomena. Nacrti režijskih izvještaja bez mreže dobivaju svoje sate iz evidencije radnog vremena prilikom slanja; potpisivanje je moguće čim se nacrt pošalje.

• Gradilište → kartica „Glasovna poruka“ (na webu) ili u aplikaciji AIRIS na gradilištu „Glasovna poruka“: dodirnite „Govori“ i ispričajte kao voditelju građenja na telefon — napredak, vrijeme, nedostaci, veće količine, materijal. Dodajte fotografije, tekst se može ispraviti prije obrade.
• „Obradi“: AIRIS za svaku radnju stvara karticu — unos u građevinski dnevnik, nedostatak (s odgovarajućom fotografijom), naknadni rad odn. zahtjev za dodatnim troškovima (MKF) prema troškovniku (stavka, količina, jedinica, jedinična cijena iz troškovnika) i zahtjev za narudžbu s gradilišta. Još ništa nije spremljeno.
• Provjerite svaku karticu pojedinačno, po potrebi promijenite i odaberite „Potvrdi“ (kod naknadnog rada „Izradi nacrt“) ili „Odbaci“. Nedostatke i naknadne radove potvrđuju vodstvo i poslovođa gradilišta; naknadni rad nastaje kao nacrt, a cijenu i slanje naručitelju rješava ured. Zahtjev za narudžbu ide šefu na odobrenje.
• Kartica navodi napomenu o prijavi naknadnih radova u zemlji gradilišta s referencom i statusom (npr. ÖNORM B 2110, VOB/B, NEC4, AIA A201) — to nije pravni savjet, ugovor ima prednost.

DivineStudio stvara gotove promotivne i produktne videozapise iz jednog tekstualnog opisa — odaberite platformu i format, a ostalo prepušta AI-ju. Sljedeći videozapis u potpunosti je generiran od strane DivineStudija iz jednog upita:

Unesite lokaciju i radijus te odaberite djelatnosti — sustav će pretražiti tvrtke na tom području i prikazati ih na popisu rezultata. Samo pretraživanje je besplatno. Obogaćivanje se pokreće tek za tvrtke koje odaberete: čitanje web stranice, određivanje kontakata i kratkog profila, procjena podudarnosti. Na kraju, odgovarajuće tvrtke jednim klikom prebacujete u CRM kao potencijalne klijente — tvrtke koje već postoje u CRM-u bit će prepoznate i preskočene.

• Korak 1 — Pretraživanje: Unesite lokaciju, odaberite s popisa prijedloga, odredite radijus od 0,1 do 200 km, odaberite djelatnosti (22 na izbor, od instalatera do ugostiteljstva i odvjetnika).
• Korak 2 — Pregled: Popis rezultata prikazuje naziv, djelatnost, adresu, telefon i web stranicu. Tvrtke koje su već u CRM-u bit će označene.
• Korak 3 — Obogaćivanje: Samo odabrani (najviše 200 po prolazu), jer svaka obogaćena tvrtka košta. Nakon toga vidjet ćete podudarnost i teme za razgovor.
• Korak 4 — Prebacivanje: Odabrani se unose kao potencijalni klijenti u CRM, s adresom, kontaktnim podacima i kontakt osobama.
• Prethodna pretraživanja ostaju sačuvana i mogu se ponovno otvoriti u bilo kojem trenutku.

Izvor podataka su OpenStreetMap podaci (ODbL). Prije svakog hladnog kontakta, sustav provjerava pravila dotične zemlje i naznačuje ako poziv ili e-pošta tamo nisu dopušteni.

• Marketinška kampanja: planirajte u DivineMarketing, odobrite sadržaj i objavite putem kalendara — na temelju vaših CRM podataka i glasa marke.
• Tiket podrške: Zahtjevi stižu u Servis & SHK, dodjeljuju se, obrađuju i zatvaraju sa statusom rješenja.
• Dijeljenje datoteke: pohranite u DivineCloud i ciljano podijelite s pravima čitanja ili uređivanja.
• Izradite predložak: dizajnirajte predložak dokumenta u Izrađivač predložaka — ili učitajte prazan obrazac (npr. zahtjev za osiguranje) u Template-Studio, dodijelite polja CRM podacima i ubuduće šaljite unaprijed popunjene obrasce.
• Ispunite obrazac: u DivineCloud odaberite „Ispuni i potpiši…” za PDF — polja se prepoznaju, unosite vrijednosti, sami potpisujete (jednostavan potpis kao slika) i spremate rezultat kao novu datoteku; original ostaje nepromijenjen. Na mobilnom telefonu samo obavijest „Molimo uredite na stolnom računalu”.
• Snimanje uputa: s izradite kratke video upute za tim.