Unesite, provjerite i odobrite račune dobavljača.
Unos računa
Otvorite ulazni račun
Područje Ulazne fakture.
Učitajte dokument
Povucite i ispustite PDF/sliku u masku za prijenos; AI prepoznavanje čita dobavljača, broj, datum, iznose i stavke.
Dodijelite dobavljača
Poznati dobavljač se podudara; za novog dobavljača, on se izravno kreira.
Provjerite stavke
Kontrolirajte i ispravite prepoznate stavke i porezne stope.
Spremite
Dokument se knjiži i vidljiv je u tijeku rada za odobrenje/poreznog savjetnika.
Proturačun
Proturačun (odobrenje/ispravak dobavljača) unosite kao negativnu vrstu stavke unutar istog dokumenta. Iznosi se automatski prebijaju, dokument ostaje 1:1 sljediv.
Provjerite i proslijedite
- Odobrenje — Provjera 'četiri oka' prije knjiženja.
- Porezni savjetnik — Dokumenti se skupno predaju uredu.
- Analitika — Analiza po dobavljaču, računu, razdoblju.
- Dobavljači — Matični podaci i detaljan prikaz po dobavljaču.
Pretplate i ugovori dobavljača
- Pod Pretplate i ugovori DivineMind prepoznaje ponavljajuće troškove iz ulaznih računa i bankovnih terećenja u posljednjih 18 mjeseci — čim dobavljač ima obračun u najmanje tri mjeseca ili je banka povezana.
- Na vrhu su prikazani mjesečni troškovi, aktivne pretplate, sljedeće terećenje i otkazni rokovi u sljedećih 30 dana.
- Pomoću „Uredi rok“ uređujete otkazni rok u danima, završetak ugovora i status (npr. otkazano ili „nije pretplata“). Podsjetnik stiže 14 dana prije datuma „otkazati do“; poskupljenja se prijavljuju.
- „Ponovno prepoznaj“ ponovno pretražuje dokumente i banku za ponavljajuće troškove.
Uvijek prvo pokrenite prepoznavanje. Nakon toga ispravljate samo pojedinačna polja umjesto da sve unosite ručno.
Automatsko prepoznavanje je vrlo dobro, ali nije nepogrešivo. Provjerite iznos, poreznu stopu i dobavljača prije odobrenja.