Planifiez les tâches, attribuez-les et enregistrez les temps.
Travailler avec les tâches
Ouvrir Divine Tasks
Section Tâches.
Créer une tâche
Définir le titre, la description, la date d'échéance, la priorité et le responsable.
Assigner et suivre
Assigner des tâches à des personnes ; suivre le statut via le tableau/la liste.
Saisir le temps
Documenter les efforts — analyse via Rapports de temps.
Créer un projet et attribuer des clients
Créer un nouveau projet
Dans Divine Tasks, sélectionnez « Nouveau projet » et définissez le nom, la période, la couleur et la description.
Associer des clients
Dans le projet, associez un contact CRM en tant que client — le projet apparaîtra alors directement chez le client et tous les documents resteront associés.
Ouvrir le projet
Un clic sur le projet ouvre le dossier de projet avec un aperçu, un calendrier, les risques, le budget, les sous-projets et les fichiers.
Sous-projets et tâches
- Structure en trois niveaux : Projet → Sous-projet → Tâche. Ainsi, même une commande importante reste claire.
- Dans le dossier de projet, l'onglet « Sous-projets » affiche chaque sous-projet avec son statut, sa priorité, sa progression et le nombre de tâches accomplies.
- Un clic sur un sous-projet ouvre son propre dossier — avec les mêmes onglets, y compris ses propres tâches et fichiers.
- Chaque tâche peut contenir ses propres pièces jointes/PDF (par exemple, plan, spécification) — visibles directement dans le dialogue de la tâche sous « Pièces jointes ».
Connecter des fichiers et des dossiers cloud
Créer un dossier cloud
Dans l'onglet « Fichiers » du projet, créez un dossier DivineCloud pour le projet en un clic — il sera lié de manière permanente au projet.
Déposer des PDF et des documents
Téléchargez directement les fichiers ; ils apparaissent dans le projet et se trouvent en même temps dans le DivineCloud — avec téléchargement pour toute l'équipe.
Choisir le niveau
Les dossiers et les fichiers peuvent être déposés au niveau du projet, du sous-projet et de la tâche — chaque niveau gère ses propres documents.
Connecter les e-mails aux projets et aux tâches
- Dans DivineMail, chaque e-mail peut être attribué à un projet, un sous-projet ou une tâche — manuellement ou par suggestion.
- Si l'e-mail contient un PDF important, la pièce jointe est automatiquement enregistrée dans le dossier cloud du projet — et reste liée au projet et à la tâche.
- Ainsi, un contrat ou un plan signé arrive directement de la boîte de réception dans le bon dossier de projet — rien n'est perdu, rien ne doit être enregistré en double.
Gestion de Portfolios et de Projets
- Portfolio Cockpit : tous les projets en un coup d'œil — état du budget, indicateur de délai, risques ouverts et avancement.
- Ressources et Utilisation : heures hebdomadaires par employé sur tous les projets — surcharge de plus de 100 % immédiatement identifiable.
- Conformité & validations : portes d'approbation et historique des modifications (qui a modifié quoi et quand).
- Scénario What-if : impact sur le budget, les délais et les risques en un clic — AIRIS estime et recommande.
- Modèles méthodologiques : phases, Gates et tâches sur simple pression d'un bouton — via le même moteur de Workflow que le reste de l'entreprise.
Plus
- Tâches récurrentes pour les routines régulières.
- Rapports de temps comme base pour la facturation et l'utilisation.
- Lien avec les processus CRM et « Mon espace de travail ».
Créez des tâches régulières comme récurrentes — elles apparaîtront automatiquement à la prochaine échéance, au lieu d'être recréées manuellement.