Courrier des clients et pièces justificatives
Les pièces justificatives arrivent par e-mail, sous forme de photo ou de pile de papier. Une IA les attribue au client, lit les champs importants et marque les points flous pour une demande de clarification. Les e-mails sont triés par demande, des réponses standard sont préparées.
Garder un œil sur les délais
Délais de dépôt, paiements anticipés, délais de réclamation : les délais récurrents peuvent être enregistrés comme des processus fixes qui rappellent en temps voulu et créent des tâches pour l'équipe.
Meilleures données des clients
Lorsque les clients gèrent leur comptabilité avec l'IA, plus d'ordre arrive au cabinet :
- Les factures d'entrée sont déjà lues et vérifiées.
- Les paiements sont attribués aux factures.
- L'exportation se fait dans un format connu, par exemple DATEV.
- Les livres de caisse sont gérés de manière sécurisée contre la falsification.
Qui fait quoi ?
AIRIS prépare
- DivineMail: Trier le courrier des clients, le résumer et préparer les réponses.
- Flux de travail avec délais: Délais en tant que processus fixes avec rappel et tâche pour l'équipe.
- DivineFinance pour les clients: Lire les pièces justificatives, attribuer les paiements, exportation DATEV pour le cabinet.
- DivineTasks: Tâches par client, personnelles ou en équipe.
Vous décidez
- L'évaluation fiscale, la planification et le conseil restent à la charge du cabinet.
- Le cabinet vérifie les comptes et les clés fiscales d'une exportation automatique.
- Les données des clients sont soumises à la confidentialité : systèmes uniquement avec un contrat approprié.
