Factures entrantes sans ressaisie
Les factures arrivent par e-mail, courrier ou photo. Une IA lit les champs importants, reconnaît les fournisseurs connus et avertit en cas de doublons. Pour les montants supérieurs à une limite définie, la facture est soumise à une approbation.
Factures sortantes, facturation électronique et recouvrement
À partir d'une offre acceptée, une commande et une facture sont créées en quelques clics. Le format est important : en Allemagne, les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis 2025, l'obligation d'émettre suivant progressivement. Dans d'autres pays de l'UE également, la facture électronique devient la norme.
Les postes ouverts sont surveillés. Après des délais définis, des rappels et des relances sont générés, qui peuvent être vérifiés avant l'envoi.
Associer les paiements et transmettre au conseiller fiscal
Les relevés de compte peuvent être lus, l'IA associe les paiements aux factures ouvertes via la référence, le montant et le nom. Les correspondances incertaines atterrissent sur une liste de contrôle. Pour le conseiller fiscal, un export est généré, par exemple au format DATEV.
Qui fait quoi ?
AIRIS prépare
- Lecture des factures: Fournisseur, numéro, date, montants, TVA et IBAN à partir de PDF ou de photos, avec vérification des doublons.
- Facture électronique et DATEV: XRechnung pour l'envoi, export DATEV pour le conseiller fiscal, fichier SEPA pour les virements.
- Recouvrement: Rappels à plusieurs niveaux selon vos délais.
- Factures depuis la boîte mail: Les pièces jointes de factures dans les e-mails sont directement saisies.
Vous décidez
- Approbation des virements : toujours un humain.
- La classification fiscale et la clôture restent à la charge du conseiller fiscal.
- Vérifier les montants lus sur des justificatifs difficiles à lire.
