Ylläpitäkää tuotteita ja palveluita keskitetysti — perusta kaikille tositteille.
Tuotteen luominen
1
Avaa tuotteet
Alue Tuotteet — Yleiskatsaus kaikista tuotteista ja palveluista.
2
„Uusi tuote“
Kirjatkaa Uusi tuote -sivulla nimi, kuvaus, hinta ja verokanta.
3
Yksikkö ja kategoria
Määritelkää määräyksikkö, kategoria ja tarvittaessa tuotenumero.
4
Tallenna
Tuote on heti saatavilla tarjouksissa, laskuissa ja luettelossa.
Tiedot ja mallit
- Tuotetiedot — Perustiedot, hinnat, linkitykset.
- Luettelo-/listanäkymä — selaa ja suodata.
- Mallistudio — Mallit tuotteiden/tositteiden esitykseen.
- Piilota poistamisen sijaan: Luettelossa oleva silmäkuvake piilottaa tuotteen. Se säilyy tallessa (aiemmat tarjoukset ja laskut pysyvät muuttumattomina) ja tulee näkyviin suodattimella ”Piilotetut”; sieltä sen voi palauttaa kohdasta ”Näytä”.
Kustantamo: Painoaineistot ja aineistonhallinta numeroittain
- Latauslinkki: Jokaisessa hyväksytyssä ilmoituksessa, josta puuttuu aineisto, ”Latauslinkki” kopioi linkin asiakkaalle tai toimistolle. He lataavat painovalmiin tiedoston (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP enintään 200 Mt) ilmoituskohtaisesti ilman kirjautumista. Tiedosto tallennetaan suojatusti, ja tilaksi vaihtuu ”vastaanotettu”.
- Asiakkaalle lähetettävä aineistomuistutus sisältää saman linkin painikkeena. Linkki on voimassa 120 päivää ja vain niin kauan kuin tilaus on hyväksytty.
- Jos aineisto saapuu sähköpostitse: napsauta DivineMailissa hiiren kakkospainikkeella (tai ”Lisää”) › ”Liitä painoaineistoksi”, valitse liite ja ilmoitus. Lähettäjän ilmoitukset näkyvät ylimpänä.
- Aineistonhallinta (myös ”Avaa aineistonhallinta” lehdessä kohdassa ”Ilmoitukset ja aineistot”): kaikki numeron ilmoitukset mukaan lukien asiakas/toimisto, koko, sijoittelu, teema, aineiston tila, netto ja mainosvero. ”PDF ladontaan/painoon” lataa luettelon Premium-asettelulla.
- Aineistonhallinnan mainosvero näyttää vain tarjousten summat — veroneuvonnan kuukausiluettelo haetaan DivineFinancesta.
VINKKI: Siisti luettelo säästää aikaa
Mitä täydellisemmin hinta, verokanta ja yksikkö on ylläpidetty, sitä nopeammin ja virheettömämmin tarjoukset ja laskut syntyvät.