Keskitetty tiedostohallinta oikeuksilla, versioilla, sinetillä ja AIRIS-analyysillä.
Näkymät
Omat tiedostot
Yrityksesi kansiot ja tiedostot, monitasoisesti sisäkkäin.
Viimeisimmät ja suosikit
Nopea pääsy äskettäin avattuihin ja tähdellä merkittyihin tiedostoihin.
Jaettu
Kansiot, jotka muut yrityksessäsi ovat jakaneet kanssasi.
Smart-kansiot · tekoäly
AIRIS lajittelee asiakirjat automaattisesti tyypin mukaan (laskut, sopimukset, henkilöllisyystodistukset jne.).
Roskakori
Palauta poistetut tai poista pysyvästi.
Lataa tiedostoja
Valitse lataus
Lataa-painikkeen kautta tai vetämällä ja pudottamalla suoraan nykyiseen kansioon.
Suuret tiedostot
Tiedostot yli 4 Mt siirtyvät Signed-URL:n kautta suoraan Google Cloud Storageen – ohittaen palvelinrajoitukset, todellisella edistymisellä.
Viimeistele
Latauksen jälkeen tiedosto ilmestyy heti kansioon; AIRIS indeksoi sisällön ja tyypin taustalla.
Kansiot ja värit
- Luo, nimeä uudelleen, siirrä (myös vedä ja pudota) ja värikoodaa kansioita.
- Mallit ottavat käyttöön täydellisen kansiorakenteen yhdellä kertaa (esim. projekti, kirjanpito, HR).
- Kiinnitä tärkeät kansiot, jotta ne pysyvät ylhäällä.
Jakaminen ja oikeudet
- Jaa kansioita kohdennetusti yksittäisten henkilöiden tai kokonaisten osastojen kanssa – luku-, muokkaus- tai poisto-oikeuksilla.
- Julkinen linkki valinnaisella salasanasuojauksella, vanhenemispäivällä ja enimmäiskäyttömäärällä.
Versiot & sinetöinti
- Jokainen uusi versio tallennetaan – aiemmat tilat voidaan palauttaa milloin tahansa.
- Tiedostojen sinetöinti (SHA-256): kryptografinen sormenjälki tekee kaikki myöhemmät manipuloinnit näkyviksi.
AIRIS-analyysi & Asiakirjakeskustelu
- AIRIS tiivistää asiakirjoja ja poimii kenttiä, kuten summa, päivämäärä ja vastapuoli.
- Asiakirjakeskustelussa voit esittää kysymyksiä suoraan avatusta asiakirjasta.
Videoiden ja suurten tiedostojen lataaminen (AIRIS-sovellus)
- AIRIS-sovelluksessa: Avaa Cloud, napauta + ja valitse ”Kuva tai video” tai ”Asiakirja”. Videot ladataan alkuperäisessä koossa ilman pakkaamista.
- Suuret tiedostot ja videot siirtyvät suoraan tallennustilaan — edistyminen näkyy prosentteina ja latauksen voi peruuttaa. Enintään 5 Gt tiedostoa kohden.
- Napauta videoita Cloudissa: Ne toistetaan suoraan sovelluksessa ilman edeltävää latausta laitteelle. Kaikki tiedostot pysyvät yrityksenne sisäisinä.
Ulkoiset tallennuspalvelut
- Yhdistä Google Drive ja OneDrive – ulkoiset tiedostot näkyvät suoraan DivineCloudissa ilman kaksoiskappaleita.
Käytä Smart-Folders-kansioita ja ”Automaattinen lajittelu” -toimintoa tallentaaksesi irralliset tiedostot siististi ja vaivattomasti.