Viestintä ja tapaamiset integroituina CRM:ään.
Moduulit
Divine Mail
Monitilipostilaatikko, sekvenssit, CRM-linkitys
Divine Calendar
Tapaamiset ja varausssivut
Divine Note
Muistiinpanot ja dokumentaatio
Sähköpostin määritys
- Yhdistä postilaatikko: Microsoft 365 / Google (OAuth) tai perinteinen IMAP/SMTP.
- Liitä sähköpostit kontakteihin — kaikki kirjeenvaihto liittyy CRM-kontaktiin.
- Monivaiheisten lähestymisten sekvenssit: DivineMail › Markkinointi › Sekvenssit.
Kalenteri ja varausssivut
Hallinnoikaa tapaamisia keskitetysti ja tarjotkaa julkisten varausssivujen kautta aikoja itsevaraukseen — tapaaminen päätyy suoraan kalenteriin ja tarvittaessa CRM-kontaktiin.
- Luo varausivu: Kalenteri → Varaussivut → ”Uusi varausivu” – viisi vaihetta: Perustiedot, Saatavuus, Varauspäivät & estopäivät, Säännöt, Tarkista & julkaise.
- Linkki Varaussivut löytyy viimeisestä vaiheesta ja jokaisesta kortista – kopioi ja jaa; ”Esikatselu” näyttää sivun sellaisena kuin vieraat sen näkevät.
- ”Muokkaa” avaa samat vaiheet; kaikki ovat heti klikattavissa, tallennus tapahtuu kerran – oikeassa yläkulmassa olevan ”Tallenna”-painikkeen kautta tai viimeisessä vaiheessa.
- Muistutus asiakkaille: Ota käyttöön kalenterin sivupalkissa „Muistutus asiakkaille“ (omistaja tai pääkäyttäjä). 24 tuntia ennen jokaista tapaamista vieraat – myös ne, jotka ovat varanneet ajan varausportaalin kautta – ja liitetty CRM-yhteyshenkilö saavat muistutusviestin kiinteästä mallista, ilman tekoälyä. Varausten yhteydessä viesti sisältää linkin „Hallinnoi tapaamista“ siirtämistä tai peruuttamista varten. Kollegat ja estetyt osoitteet eivät saa viestiä; toistuvat tapaamiset on poissuljettu.
VINKKI: Kaikki kontaktin tiedoissa
Kun sähköpostit, tapaamiset ja muistiinpanot ovat liitettyinä CRM-kontaktiin, jokainen tiimissä näkee heti täydellisen historian.