Gestionar productos y servicios de forma centralizada — Base para todos los documentos.
Crear producto
1
Abrir productos
Sección Productos — Resumen de todos los artículos y servicios.
2
«Nuevo producto»
Introduzca el nombre, la descripción, el precio y el tipo impositivo a través de Nuevo producto.
3
Unidad y categoría
Introduzca la unidad de medida, la categoría y, si es necesario, el número de artículo.
4
Guardar
El producto estará disponible inmediatamente en ofertas, facturas y en el catálogo.
Detalle y plantillas
- Detalle del producto — Datos maestros, precios, vinculaciones.
- Vista de catálogo/lista — buscar y filtrar.
- Template-Studio — Plantillas para la visualización de productos/documentos.
- Ocultar en lugar de eliminar: en la lista, el icono del ojo oculta un producto. Permanece guardado (los presupuestos y facturas anteriores no cambian) y vuelve a aparecer mediante el filtro «Ocultos»; allí, «Mostrar» lo recupera.
Editorial: Materiales de impresión y planificación por número
- Enlace de subida: en cada anuncio aceptado sin material, «Enlace de subida» copia un enlace para el cliente o la agencia. Sin iniciar sesión, suben allí el archivo listo para imprimir por anuncio (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP hasta 200 MB). El archivo es privado y el estado pasa a «recibido».
- El recordatorio de materiales de impresión enviado al cliente incluye el mismo enlace como botón. El enlace es válido durante 120 días y solo mientras el pedido esté aceptado.
- Si el anuncio llega por correo: en DivineMail, clic derecho (o «Más») › «Asignar como material de impresión», seleccione el adjunto y el anuncio. Los anuncios del remitente aparecen arriba.
- Planificación (también mediante «Abrir planificación» en la revista, bajo «Anuncios y materiales»): todos los anuncios de un número con cliente/agencia, formato, emplazamiento, tema, estado del material, neto e impuesto publicitario. «PDF para maquetación/imprenta» descarga la lista con diseño prémium.
- El impuesto publicitario en la planificación es solo una visualización de los importes de los presupuestos; la lista mensual para la asesoría fiscal se genera desde DivineFinance.
CONSEJO: Un catálogo limpio ahorra tiempo
Cuanto más completos estén el precio, el tipo impositivo y la unidad, más rápido y sin errores se crearán las ofertas y facturas.