Bewerbungen sauber führen, ohne eigenes Recruiting-Programm.
Lebenslauf hochladen, die KI füllt die Felder vor. Bewerberakte mit interner Notiz, Interview mit Mitschrift, Talentpool mit Einwilligung und Nachrichten an Bewerber aus Vorlagen. Im selben System wie Ihr Team, Ihre Termine und Ihre Mails.
Bewerbungen im Postfach, Notizen auf Papier, Löschfristen vergessen.
Von der Bewerbung bis zur Zusage.
Für Unternehmen, die selbst Mitarbeiter einstellen und dafür kein eigenes Recruiting-Programm einführen wollen — in der EU, in Großbritannien, den USA und Kanada.
Lebenslauf importieren
↳ Kontaktdaten aus Lebensläufen werden von Hand abgetippt.
→ Sie wählen die Stelle und laden den Lebenslauf hoch, als PDF, Word-Datei oder Foto. Die KI füllt Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Ort und Fähigkeiten vor. Ein Mensch prüft und speichert; die Einwilligung ist Pflicht, an den Bewerber geht dabei keine Mail.
Bewerberakte mit interner Notiz
↳ Eindrücke aus Gesprächen stehen in persönlichen Notizen.
→ Jeder Bewerber hat eine Akte mit Unterlagen, Verlauf und einer internen Notiz, die nur Ihr Team sieht. Lebensläufe liegen privat und sind nur über zeitlich begrenzte Links abrufbar.
Interview mit Mitschrift
↳ Was im Vorstellungsgespräch gesagt wurde, kann später niemand nachlesen.
→ Aus der Bewerberakte starten Sie die Aufnahme des Interviews. Transkript und Zusammenfassung erscheinen in der Akte. Gesprächstermine buchen Bewerber selbst über Ihre Buchungsseite, auf Wunsch als Videogespräch.
Nachrichten an Bewerber aus Vorlagen
↳ Eingangsbestätigung und Absage werden jedes Mal neu formuliert oder gar nicht geschickt.
→ Eingangsbestätigung, Zwischenbescheid, Einladung und Absage öffnen DivineMail mit Vorlage. Abgeschickt wird von Hand, aus Ihrem eigenen Postfach.
Talentpool mit Einwilligung
↳ Gute Bewerber, die heute nicht passen, findet niemand wieder.
→ Mit Einwilligung bleiben Bewerber im Talentpool, mit Fähigkeiten, Gehaltswunsch, „verfügbar ab“ und Kündigungsfrist. Sie filtern nach Fähigkeit, Ort und Gehaltswunsch und ordnen Bewerber mehreren Stellen zu.
Löschfristen im Blick
↳ Bewerberdaten liegen Jahre im Postfach, obwohl sie gelöscht gehören.
→ Eine Übersicht zeigt die Löschfristen der Bewerberdaten, mit der Vorgabe 6 Monate ohne und 24 Monate mit Talentpool-Einwilligung. Auskunft und Löschantrag nach DSGVO stellen Sie für jede Person aus dem System.
Ein Preis je Nutzer. Recruiting ist enthalten.
Bewerbermanagement, Talentpool und Interview-Mitschrift kosten nichts extra, dazu Zeiterfassung, Dienstplan, CRM und DivineMail. Alle Preise zzgl. USt.
je Nutzer und Monat: DivineMind mit Recruiting, Team und Zeiterfassung, CRM, DivineMail und Ablage.
je Nutzer und Monat mit dem KI-Assistenten AIRIS im Chat und per Sprache.
Einrichtungsgebühr. Sie richten selbst ein, mit Anleitungen und Videos im Handbuch.
Häufige Fragen
Veröffentlicht DivineMind Stellen auf Jobbörsen?+
Nein. Ein Multiposting auf Jobbörsen mit Bewerbungseingang von dort gibt es nicht. Bewerbungen nehmen Sie per Upload auf.
Entscheidet die KI über Bewerber?+
Nein. Die KI füllt Felder aus dem Lebenslauf vor; prüfen, speichern und entscheiden tut ein Mensch.
Ist das für Personalvermittlungen geeignet?+
Ja, dafür gibt es zusätzlich Suchaufträge, KI-Abgleich ohne Namen, anonymes Exposé und Honorarrechnung. Mehr dazu auf der Seite für Personalvermittlung.
Was kostet DivineMind?+
749 € je Nutzer und Monat, mit dem KI-Assistenten AIRIS 999 €, jeweils zzgl. USt.
Wo liegen die Bewerberdaten?+
In der EU: Datenbank in Frankfurt, Dateien in Berlin. Lebensläufe liegen privat.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Jede Bewerbung mit Akte, Gespräch und Frist.
Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen das Bewerbermanagement vom Lebenslauf bis zum Talentpool.
Oder schreiben Sie uns direkt.
Beschreiben Sie kurz, was Sie brauchen — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.