Das Bautagebuch schreibt sich aus dem Baustellentag.
Stempelzeiten, Meldungen mit Foto und Diktat und der Tagesbericht beim Ausstempeln werden zum Tageseintrag. Sie prüfen und geben frei, der Eintrag wird mit Prüfsumme gesperrt, der Auftraggeber zeichnet per Link gegen oder erhebt Einwand.
Das Bautagebuch wird am Freitag aus dem Gedächtnis geschrieben.
Vom Baustellentag zum unterschriebenen Protokoll.
Für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und Installateure, die Baustellen dokumentieren müssen — in der EU, in Großbritannien, den USA und Kanada.
Tageseintrag aus dem Baustellentag
↳ Wer war da, was wurde gemacht, was ist passiert? Das wird nachträglich zusammengesucht.
→ Die KI schreibt den Tageseintrag aus den Stempelzeiten der Baustelle, den Meldungen des Tages und dem Tagesbericht beim Ausstempeln. Das Wetter vergangener Tage ergänzen Sie von Hand.
Freigabe und Gegenzeichnung
↳ Ein Bautagebuch in Word lässt sich jederzeit ändern und wird vom Auftraggeber nie gesehen.
→ Sie geben den Eintrag frei, er wird mit Prüfsumme gesperrt und der Verlauf bleibt unveränderlich. Der Auftraggeber zeichnet per Link am Tablet gegen oder erhebt einen Einwand.
Polier am Handy
↳ Fotos und Notizen landen im privaten Handy des Poliers.
→ Der Polier stempelt mit Standortregel je Baustelle, schickt Meldungen mit Foto und Diktat und schreibt beim Ausstempeln den Tagesbericht. Ohne Netz gehen Stempeln, Meldung mit Foto, Mangel, Regie-Entwurf und Ausstempeln; nachgesendet wird mit Erfassungszeit. Heute in der Web-App am Handy, in der AIRIS-App für iPhone und Android ab dem nächsten App-Update.
Sprachnachricht wird zu Karten
↳ Mängel, Nachträge und Bestellungen werden mündlich weitergegeben und gehen verloren.
→ Der Polier spricht eine Nachricht ein, auf Wunsch mit Foto. AIRIS macht Karten daraus: Bautagebuch, Mangel, Nachtrag gegen die Position im Leistungsverzeichnis mit Vertragspreis, Bestellanfrage. Nichts passiert ohne Bestätigung je Karte.
Mängel als Pins im Plan
↳ Mängellisten ohne Ort und Foto führen zu Diskussionen.
→ Mängel mit Foto, Aufgaben und Notizen setzen Sie als Pin auf den Plan, mit Filter. Eine neue Planversion übernimmt die Pins.
Regiebericht und Abnahme
↳ Regiestunden werden auf Papier unterschrieben und gehen vor der Rechnung verloren.
→ Der Regiebericht kommt mit Vorschlag aus der Zeiterfassung, die Unterschrift sperrt ihn, mit einem Klick entsteht der Rechnungsentwurf. Das Abnahmeprotokoll übernimmt die Mängel, beide Seiten unterschreiben; die Gewährleistungsfrist nach hinterlegter Landesregel erinnert 90 Tage vor Ende.
Ein Preis je Nutzer. Bautagebuch und Baustellenakte sind enthalten.
Bautagebuch, Plan-Pins, Regiebericht, Abnahme, Aufmaß, Plantafel und Bauherren-Portal kosten nichts extra. Alle Preise zzgl. USt.
je Nutzer und Monat: DivineMind mit Baustellenakte, Bautagebuch, Kalkulation, Rechnungen und Zeiterfassung.
je Nutzer und Monat mit dem KI-Assistenten AIRIS: Sprachnachricht des Poliers wird zu Karten.
Einrichtungsgebühr. Sie richten selbst ein, mit Anleitungen und Videos im Handbuch.
Häufige Fragen
Trägt DivineMind das Wetter automatisch ein?+
Nein, nicht für vergangene Tage. Das Wetter ergänzen Sie von Hand.
Funktioniert das Bautagebuch ohne Netz?+
Teilweise: Stempeln, Meldung mit Foto, Mangel, Regie-Entwurf und Ausstempeln mit Tagesbericht gehen offline und werden mit Erfassungszeit nachgesendet. Unterschriften, Sprachnachricht und Plan-Pins brauchen Netz.
Ersetzt der Eintrag eine rechtliche Prüfung?+
Nein. Hinweise zu ÖNORM B 2110, VOB/B oder Gewährleistung stehen mit Fundstelle und Stand. Das ist keine Rechtsberatung.
Sehen wir, wo unsere Kolonnen gerade sind?+
Nein, eine Live-Ortung gibt es nicht. Gespeichert wird, auf welcher Baustelle gestempelt wurde.
Was kostet DivineMind?+
749 € je Nutzer und Monat, mit dem KI-Assistenten AIRIS 999 €, jeweils zzgl. USt.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Jeder Baustellentag dokumentiert, freigegeben und gegengezeichnet.
Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen das Bautagebuch an einem Vorführ-Bauunternehmen, vom Stempeln bis zur Gegenzeichnung.
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