Fallstudie · Verlag Holzhausen, Wien
Eingangsrechnungen in 0,7 statt 5–7 Minuten
Wie ein Wiener Zeitschriften- und Fachverlag seit Juli 2025 seine Eingangsrechnungen mit DivineMind.AI verarbeitet.
- je Rechnung vorher
- 5–7 Min.
- je Rechnung vorher
- Angabe der Mitarbeiter
- je Rechnung mit DivineMind.AI
- 0,7 Min.
- je Rechnung mit DivineMind.AI
- gemessen
- weniger Buchhaltungskosten im Monat
- rund 40 %
- weniger Buchhaltungskosten im Monat
- schriftlich bestätigt von der Geschäftsführung
Ausgangslage
Jede Eingangsrechnung lief durch viele einzelne Arbeitsschritte, bis sie richtig abgelegt war. Laut den Mitarbeitern dauerte das 5 bis 7 Minuten pro Rechnung — Zeit, die in der Buchhaltung jeden Monat fehlte.
Was DivineMind.AI übernimmt
- liest die eingehende Rechnung
- erkennt Lieferant, Beträge und Steuer
- ordnet die Rechnung zu und legt sie ab
Ergebnis
Statt 5 bis 7 Minuten braucht eine Rechnung jetzt 0,7 Minuten. Rechnerisch sind das 86 bis 90 % weniger Bearbeitungszeit für diese Arbeitsschritte. Die Geschäftsführung hat schriftlich bestätigt, dass die monatlichen Buchhaltungskosten um rund 40 % gesunken sind.
So wurde gemessen
- Vorher: Angabe der Mitarbeiter, wie lange eine Rechnung bis zur Ablage dauerte.
- Nachher: gemessene Durchläufe mit DivineMind.AI, von der eingehenden Rechnung bis zur Ablage.
- Die 86–90 % gelten für diese Arbeitsschritte, nicht für die gesamte Buchhaltung.
- Die rund 40 % beziehen sich auf die monatlichen Buchhaltungskosten insgesamt und sind von der Geschäftsführung schriftlich bestätigt.