Събиране на просрочени задължения, сверяване на плащания, управление на финанси.
Области
Преглед на финанси
Въведение в DivineFinance: Оборот, отворени позиции и бърз достъп с един поглед
Напомняния за плащане
3 нива на напомняне, създаване и изпращане на напомняния, хронология; автоматично само при включване
Кредитни известия
Сторна & кредитни известия към фактури
Периодични
Абонаменти & периодични фактури
Банка
Импортиране на банкови извлечения & присвояване на плащания
Cash-Flow
Преглед на ликвидността & Прогноза
Разходни центрове
Счетоводно отчитане & Основни данни
Касова книга
Дневни отчети и касови движения, неизменяеми записи с верига за одит
Главна книга
Всяка фактура, банкова транзакция, каса и пътуване като счетоводен запис (дебит/кредит); Журнал, Салдова ведомост, Сметка, Месечно приключване и CSV експорт за данъчни консултации
Изплащане на комисиони
Одобрени комисиони на търговските представители: SEPA файл за банков превод за свободни търговски представители, списък за ведомостта за служители или „изплатени на ръка“; процесите могат да бъдат отменени
Касова книга и дневни обороти
В Касова книга регистрирате дневни отчети и касови движения в множество каси. Всеки запис е свързан с предходния чрез верига за одит и не може да бъде променян след осчетоводяване; експортът за счетоводителя го включва.
Въвеждане на Z-отчет
Фотографирайте Z-отчета — AIRIS прочита дата, обороти, ДДС и Z-номер; алтернативно въведете ръчно.
Неизменимо осчетоводяване
След осчетоводяване записът е заключен — корекции само чрез сторно-контрасчетоводна операция, оригиналът остава запазен.
Хеш верига и експорт
Хеш веригата доказва неизменността; експортът за данъчен консултант предоставя дневни обороти и разбивка на ДДС с едно натискане на бутон.
Типичен процес на напомнянията за плащане
- Просрочените фактури се появяват в събирането на вземания; автоматични напомняния се изпращат само ако активирате автоматичното напомняне в настройките (по подразбиране е изключено).
- В зависимост от етапа на напомняне се генерира подходящото напомняне.
- Изпращане по имейл; всеки етап се документира в историята.
- Настройки за всеки етап (срокове, текстове, такси) под Напомняния за плащане › Настройки.
Банково сверяване
Импортирайте банково извлечение (напр. CAMT.053/MT940 или PDF) под Банкови извлечения — плащанията се предлагат за отворени фактури и се присвояват с потвърждение. Разходните центрове и сметките за разходи позволяват прецизно счетоводно отчитане за анализ.
От анализи (разходни центрове/доставчици) можете да достигнете директно до съответния документ чрез дълбока връзка — не е необходимо търсене.