Централизирано управление на файлове с права за достъп, версии, печати и AIRIS анализ.
Изгледи
Моите файлове
Папки и файлове на вашата фирма, многостепенно вложени.
Последни и Любими
Бърз достъп до наскоро отворени и маркирани със звезда файлове.
Споделени
Папки, които други във вашата фирма са споделили с вас.
Смарт папки · AI
AIRIS автоматично сортира документи по тип (фактури, договори, лични карти...).
Кошче
Възстановяване на изтрити елементи или окончателно премахване.
Качване на файлове
Изберете за качване
Чрез бутона „Качване“ или чрез плъзгане и пускане директно в текущата папка.
Големи файлове
Файлове над 4 MB се качват чрез подписан URL директно в Google Cloud Storage — заобикаляйки сървърните ограничения, с реален прогрес.
Завършване
След качването файлът веднага се появява в папката; AIRIS индексира съдържанието и типа във фонов режим.
Папки и цветове
- Създаване, преименуване, преместване на папки (също чрез плъзгане и пускане) и цветно маркиране.
- Шаблоните разгръщат цялостна структура от папки в една стъпка (напр. Проект, Счетоводство, Човешки ресурси).
- Закачете важни папки, за да останат най-отгоре.
Споделяне и права
- Споделяйте папки целенасочено с отделни лица или цели отдели — с права за четене, редактиране или изтриване.
- Публична връзка с опционална защита с парола, дата на изтичане и максимален брой използвания.
Версии и печати
- Всяка нова версия се запазва — предишни състояния могат да бъдат възстановени по всяко време.
- Запечатване на файлове (SHA-256): криптографски отпечатък прави всяка последваща манипулация видима.
AIRIS анализ и Doc-чат
- AIRIS обобщава документи и извлича полета като сума, дата и контрагент.
- В Doc-чата задавате въпроси директно към отворения документ.
Качване на видеоклипове и големи файлове (приложение AIRIS)
- В приложението AIRIS: отворете Cloud, докоснете + и изберете „Снимка или видеоклип“ или „Документ“. Видеоклиповете се качват в оригинал, без компресиране.
- Големите файлове и видеоклипове отиват директно в хранилището — с напредък в проценти и опция за отмяна на качването. До 5 GB на файл.
- Докоснете видеоклиповете в Cloud: те се възпроизвеждат директно в приложението, без предварително изтегляне. Всички файлове остават поверителни във Вашата компания.
Външни хранилища
- Свържете Google Drive и OneDrive — външни файлове се появяват директно в DivineCloud, без дубликати.
Използвайте Smart-Folders и „Автоматично сортиране“, за да съхранявате свободностоящи файлове чисто и без усилие.