Hantera produkter och tjänster centralt — grunden för alla underlag.
Skapa produkt
1
Öppna produkter
Område Produkter — Översikt över alla artiklar och tjänster.
2
„Ny produkt“
Ange namn, beskrivning, pris och momssats via Ny produkt.
3
Enhet & Kategori
Ange måttenhet, kategori och eventuellt artikelnummer.
4
Spara
Produkten är omedelbart tillgänglig i offerter, fakturor och i katalogen.
Detaljer & Mallar
- Produktdetaljer — Grunddata, priser, kopplingar.
- Katalog-/listvy — sök och filtrera.
- Mallstudio — Mallar för produkt-/dokumentvisning.
- Dölj i stället för att ta bort: I listan döljer ögonikonen en produkt. Den förblir sparad (tidigare offerter och fakturor förblir oförändrade) och visas igen via filtret ”Dolda”; där återställer ”Visa” den.
Förlag: Tryckunderlag och dispo per utgåva
- Upload-länk: För varje accepterad annons utan underlag kopierar ”Upload-länk” en länk för kund eller byrå. Utan inloggning laddar de upp den tryckfärdiga filen per annons (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP upp till 200 MB). Filen lagras privat, statusen ändras till ”mottagen”.
- Påminnelsen om tryckunderlag till kunden innehåller samma länk som knapp. Länken är giltig i 120 dagar och endast så länge ordern är accepterad.
- Om annonsen kommer via e-post: i DivineMail högerklicka (eller ”Mer”) › ”Koppla som tryckunderlag”, välj bilaga och annons. Avsändarens annonser visas överst.
- Dispo (även via ”Öppna dispo” i magasinet under ”Annonser & underlag”): alla annonser i en utgåva med kund/byrå, format, placering, tema, underlagsstatus, netto och reklamskatt. ”PDF för sättning/tryckeri” laddar ner listan i premiumlayout.
- Reklamskatten i dispon är endast en visning av beloppen från offerterna — månadslistan för skatterådgivningen hämtas från DivineFinance.
TIPS: En ren katalog sparar tid
Ju mer komplett pris, momssats och enhet är ifyllda, desto snabbare och mer felfritt skapas offerter och fakturor.