Lägg till kollegor och styr åtkomsträttigheter per roll.
Bjud in medarbetare
Öppna teamhantering
Via personal-/team-områdena eller inställningarna.
Bjud in person
Ange affärs-e-post och tilldela roll — personen får ett inbjudningsmejl.
Acceptera inbjudan
Kollegan skapar sitt eget konto och tilldelas sedan samma företag.
Finjustera åtkomst
Aktivera eller begränsa moduler/områden per person.
Roller (typiska)
- Ägare/Admin — Full åtkomst inkl. inställningar, fakturering och rättighetshantering.
- Chef — Teamdata och analyser, begränsad administration.
- Medarbetare — Arbetar i tilldelade moduler med sina egna data.
- Visare/AIRIS — Läs- respektive AIRIS-åtkomst för externa parter.
Ändra roll & återkalla åtkomst
Ändra roll i efterhand
Välj person i teamadministrationen och tilldela en annan roll — de ändrade rättigheterna gäller omedelbart.
Pausa åtkomst istället för att radera
Inaktivera åtkomsten: Personen kan inte längre logga in, men historik och tilldelningar (uppgifter, kvitton) bevaras.
Ta bort medarbetare
Innan slutgiltigt borttagande, omtilldela öppna ärenden (uppgifter, affärer, ärenden) till kollegor, så att inget blir ogjort.
Överför ägarskap
När ansvaret skiftar – till exempel en ny VD eller föreningsordförande – kan du överföra ägarskapet (Owner) till en befintlig medlem med några få klick. Du behåller själv full åtkomst.
Öppna åtgärdsmenyn
Öppna åtgärdsmenyn (⋯) till höger vid den framtida ägaren i teamhanteringen. Observera: Endast en befintlig Owner ser alternativet ”Överför ägarskap”.
Välj ”Överför ägarskap”
Välj alternativet. En bekräftelsedialogruta med den valda personen öppnas.
Bekräfta överföringen
Efter bekräftelsen blir personen omedelbart ägare (Owner) med full åtkomst. Du blir automatiskt en Admin – du behåller full åtkomst, endast ägarrollen ändras.
Vid överföringen förlorar du inget: Den tidigare ägaren blir en Admin med fortsatt full åtkomst. Det finns alltid minst en ägare kvar, och ändringen loggas.
Det måste alltid finnas minst en ägare/administratör med full åtkomst — annars kan inställningar, rättighetshantering och fakturering inte längre hanteras.
Tilldela endast de rättigheter som någon verkligen behöver. Roller kan anpassas när som helst om nya uppgifter tillkommer.