Hantera möten från e-post och samtal
Många möten anges i löpande text: "Passar det dig torsdag klockan 10 hos oss i Wien?" En AI läser ut datum, tid och plats, visar dem för granskning och lägger in mötet. Vid telefonsamtal bokar en AI-assistent direkt i lediga tider.
Online-bokning utan krångel
Bokningssidor visar kunder endast verkliga lediga tider från din kalender. Bokade möten hamnar omedelbart hos rätt medarbetare, bekräftelse och påminnelse skickas automatiskt ut.
Tre fallgropar att se upp för
Kalender-AI misslyckas sällan på grund av intelligens, snarare på detaljer:
- Tidszoner: Möten måste vara i företagets eller personens tidszon, inte i serverns.
- Integritet: Personliga möten får inte bli synliga för kollegor, inte ens via AI.
- Dubbla poster: Ett andra klick får inte skapa ett andra möte.
Vem gör vad?
AIRIS förbereder
- Möte från e-post: AIRIS läser ut datum, tid och plats från e-postmeddelandet. Du granskar, ett tryck lägger in mötet privat i din kalender.
- DivineCalendar: Personliga och delade möten, bokningssidor, påminnelser och anslutning till Google- och Outlook-kalendrar.
- Möten via telefon: DivineCall bokar in den som ringer direkt i lediga tider.
- Möten med protokoll: DivineMeet för videomöten, med protokoll och sammanfattning, om alla samtycker.
Du bestämmer
- Granska utlästa möten kort innan de läggs in, särskilt datum och plats.
- Inbjudningar till externa parter endast om du vill det.
- Du bestämmer vem som får se vilken kalender.
