Sortera och prioritera
Istället för en lång lista ser du först vad som kräver ett svar: kundförfrågningar, följdfrågor om offerter, klagomål. Nyhetsbrev och notiser flyttas bakåt. Egna kategorier, till exempel per kund eller projekt, kan läggas till.
Förbered svar
En bra e-post-AI skriver inte i blindo, utan använder information som är känd om avsändaren: tidigare e-post, öppna offerter, möten. Utkastet finns redo, du ändrar det eller skickar det. E-post på främmande språk kan översättas och besvaras på avsändarens språk.
Arbete utförs från e-post
Många e-postmeddelanden är faktiskt uppgifter. En AI kan direkt göra nästa steg av dem:
- Förslag på möte i e-post: läs av datum, tid och plats och lägg in i kalendern.
- Faktura i bilaga: läs av och registrera som inkommande faktura.
- Ny förfrågan: skapa avsändaren som kontakt och skapa en uppgift.
- Obehandlat erbjudande: påminn om uppföljning efter några dagar.
Vem gör vad?
AIRIS förbereder
- Sortera, sammanfatta, utkast: Varje e-post sorteras och kopplas till kontakten. Svarsutkast skapas i din egen ton.
- Möte från e-post: Om ett möte anges i e-posten läser AIRIS av det. Efter en granskning läggs det till i din kalender med ett klick, utan inbjudan till avsändaren.
- Egna mappar, även på mobilen: Dina egna mappar visas som en trädstruktur i e-postmenyn i appen. E-post kan flyttas dit.
- Fakturor från brevlådan: Fakturabilagor läses av och registreras som inkommande faktura.
Du bestämmer
- Automatisk flyttning av e-post endast med tydlig regel. Vid tveksamhet förblir ett e-postmeddelande i inkorgen, så att inget försvinner obemärkt.
- Skicka svar till kunder först efter granskning, tills du litar på utkast.
- Anslut endast konfidentiella brevlådor till system med personuppgiftsbiträdesavtal.
